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房地产销售公司规章制度
第一章总则
本规章制度旨在规范公司日常运营与管理,明确员工行为准则,保障公司与客户的合法权益,提升整体运营效率与服务质量,营造积极健康的工作氛围。本制度适用于公司全体在职员工,自发布之日起生效。全体员工应认真学习、严格遵守。
公司秉持“诚信为本、客户至上、专业高效、追求卓越”的核心价值观,致力于为客户提供优质的房地产中介服务,并为员工搭建实现自我价值的平台。
第二章人员管理
第一节聘用与入职
公司根据业务发展需要,遵循公平、公正、公开的原则招聘优秀人才。应聘者需通过面试、背景调查(如适用)等环节,经公司确认录用后,方可办理入职手续。入职时,员工应如实提供个人相关信息及证明材料,并与公司签订劳动合同,明确双方权利与义务。
新员工入职后,公司将组织入职培训,内容包括公司文化、规章制度、业务知识、服务规范等,帮助员工快速融入团队并胜任岗位。
第二节岗位职责
各岗位员工应明确自身职责,恪尽职守,积极完成本职工作及上级交办的任务。销售岗位人员需专注于客户开发、需求分析、房源匹配、带看服务、交易促成及售后跟进等工作;支持岗位人员需为业务开展提供必要的行政、后勤、技术等支持保障。
员工应服从公司的合理工作安排与岗位调整。
第三节考勤与休假
公司实行考勤制度,员工需按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。考勤方式以公司规定为准,员工应自觉遵守。
员工享有法定节假日、年假、婚假、产假等带薪假期,具体休假条件及天数按国家相关规定及公司制度执行。休假需提前申请,经审批同意后方可离岗,并做好工作交接。
第四节仪容仪表与行为规范
员工在工作期间应保持整洁、得体的仪容仪表。男性员工应注意个人卫生,发型整齐;女性员工可化淡妆,发型大方。统一着装的岗位,员工应按规定穿着工装。
待人接物应热情、礼貌、耐心,使用规范服务用语。工作场所内应保持安静有序,不得大声喧哗、嬉戏打闹,不得做与工作无关的事情。
第三章销售业务管理
第一节客户信息管理
客户信息是公司的重要资产。员工在业务活动中获取的客户信息(包括但不限于姓名、联系方式、需求意向等)均属于公司所有,应及时、准确录入公司指定的客户管理系统。严禁私自泄露、篡改、倒卖客户信息。
客户归属遵循公司制定的合理规则,旨在保护积极开拓业务的员工权益,同时鼓励团队协作。严禁恶意争抢客户或对同事的客户进行不当干扰。
第二节房源信息管理
房源信息的真实性、准确性是业务开展的基础。员工在获取房源信息时,应仔细核实房屋产权状况、面积、户型、朝向、装修、配套等关键信息,并确保信息来源合法合规。
房源信息同样需及时录入公司系统,并根据实际情况进行动态更新。对于已成交或失效的房源,应及时标注状态。严禁发布虚假房源信息误导客户。
第三节带看与洽谈
带看前,应充分了解客户需求,精心匹配房源,并向客户详细介绍房源情况及周边环境。带看过程中,需注意客户安全,遵守交通规则及物业规定。
与客户洽谈时,应秉持诚信原则,清晰、准确地介绍交易流程、税费政策、合同条款等内容,耐心解答客户疑问。严禁夸大宣传、虚假承诺或使用不正当手段促成交易。
第四节合同签订与履约
交易达成后,应协助买卖双方(或租赁双方)按照国家法律法规及公司规范流程签订正式合同。合同条款应清晰、完整,明确双方权利义务及违约责任。
签约后,员工应积极跟进后续的付款、过户、交接等履约环节,协调处理可能出现的问题,确保交易顺利完成。
第五节客户服务与投诉处理
公司高度重视客户服务质量。员工应全程为客户提供专业、贴心的服务,力求超越客户期望。对于客户的投诉或不满,应第一时间响应,耐心倾听,积极寻求解决方案,无法当场解决的应及时上报并跟踪处理结果,直至客户满意。
第四章职业道德与行为准则
第一节基本准则
员工应遵守国家法律法规及行业规范,恪守职业道德,廉洁自律。不得以公司名义从事任何与业务无关的活动,或为个人及第三方谋取不正当利益。
第二节禁止行为
严禁利用职务之便收受客户或合作方的回扣、贿赂或其他不正当利益;严禁私自收取客户定金、房款等款项;严禁“飞单”,即将公司客户或业务介绍至其他机构或个人;严禁在业务中弄虚作假,损害公司或客户利益;严禁参与任何形式的赌博、传销等违法违纪活动。
第五章薪酬与考核
第一节薪酬构成
公司实行具有竞争力的薪酬体系,员工薪酬一般由基本工资、绩效提成及各类奖金、补贴构成。具体薪酬结构及计算办法将根据员工岗位、职级及公司经营状况另行制定并告知员工。
第二节绩效考核
公司建立科学合理的绩效考核机制,考核结果将作为薪酬调整、职级升降、评优评先的重要依据。考核指标主要包括业绩完成情况、客户满意度、团队协作、遵章守纪等方面。
第六章奖惩制度
对于严格遵守公司规章制度、业绩突出、为公司做出重要贡献或在客户服务中表现优异的员工,
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