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采购合同协议质量保证

甲方（买方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

联系人：[甲方联系人]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（卖方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

联系人：[乙方联系人]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方希望采购乙方提供的[货物/服务]（以下简称“标的物”），乙方同意按照本合同约定向甲方提供标的物，甲方同意接收并支付货款/服务费。为明确双方权利义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条标的物及质量保证

1.1标的物名称：[标的物具体名称]

规格型号：[标的物规格型号]

数量：[标的物数量]

单位：[标的物计量单位]

技术要求：标的物必须符合[具体标准名称及编号，例如：国家标准GB/TXXXX、行业标准YBXXXX、国际标准ISOXXXX或双方确认的技术文件编号XXXX]的标准，或按照双方确认的[样品编号XXXX]、[图纸编号XXXX]的技术要求执行。具体技术参数、性能指标、外观、材质等详细要求见本合同附件一（如无附件，则在此处详细列明）。

1.2质量保证期限：自甲方在收货单上确认收到标的物之日起[XX]个月/天，或自标的物交付之日起[XX]个月/天，以较早者为准。

1.3材料与工艺：乙方保证标的物所使用的主要原材料均为符合国家或行业标准的优质材料，生产工艺先进、规范，确保标的物的质量和性能。乙方应保证标的物的生产过程符合[相关生产规范或标准名称]的要求。

1.4可追溯性：对于[重要/关键]标的物，乙方应建立并保证质量可追溯体系，能够提供必要的批次、生产记录等信息，以便甲方或有关方面在需要时进行追溯。

1.5卖方承诺：乙方向甲方明示承诺，所提供的标的物是全新的、未使用过的，并且完全符合本合同第一条约定的质量标准和技术要求，在质量保证期内不会因材料缺陷或工艺问题而出现符合本合同约定的质量缺陷。

第二条检验与测试

2.1出厂检验：乙方负责在标的物发运前按照本合同约定或相关标准的要求，对标的物进行全面的出厂检验，确保所有交付的标的物均符合质量要求。乙方应向甲方提供每批出厂检验合格的证明文件（如出厂检验报告）。

2.2买方检验：甲方有权在合同约定的地点[甲方指定地点或乙方所在地]对标的物进行检验。甲方应在计划进行检验前[XX]天书面通知乙方，给予乙方必要的配合时间。检验应依据本合同第一条约定的标准进行。甲方应在收到标的物后[XX]天内完成检验，并将检验结果书面通知乙方。如甲方未在规定时间内通知乙方检验结果，视为标的物通过检验。检验费用由甲方承担。如发现标的物不符合合同约定，甲方应在发现后[XX]天内书面通知乙方，并提供相关证据。乙方应在收到通知后[XX]天内予以答复和处理。

2.3第三方检验：[如约定第三方检验，则在此处写明]本合同约定由双方共同认可的第三方检验机构[机构名称]对标的物进行检验。检验费用由[双方协商确定，例如：甲方承担、乙方承担、双方各半承担]承担。检验机构出具的检验报告具有最终效力，作为判断标的物是否符合合同约定的依据。如检验结果不符合合同约定，由乙方负责处理。

第三条缺陷通知与处理

3.1定义：本合同所称“缺陷”是指标的物不符合本合同第一条约定的质量标准、技术要求，或存在制造、材料或工艺上的瑕疵，在正常使用条件下，在质量保证期内出现功能故障或性能下降。

3.2通知时限：甲方在接收标的物后[XX]日内，或在使用过程中发现缺陷时，应立即书面通知乙方（地址：[乙方地址]，联系人：[乙方联系人]，电话：[乙方联系电话]），并说明缺陷的具体情况。甲方未在规定时限内通知乙方的，视为该缺陷已得到甲方认可或不再要求乙方负责。

3.3通知内容：甲方通知乙方缺陷时，应提供详细的情况说明、发生时间、地点，并尽可能提供证明材料（如照片、视频、故障记录等）。

3.4缺陷确认：乙方在收到甲方关于缺陷的通知后，应在[XX]日内进行核实和确认。乙方应在核实后[XX]日内将处理方案书面通知甲方。

3.5缺陷处理：根据缺陷的实际情况和严重程度，乙方应采取以下一种或多种方式处理：

(1)无偿修理：乙方到现场或指导甲方对标的物进行修理，使标的物达到合同约定的质量标准。修理费用由乙方承担。

(2)更换：乙方更换有缺陷的部件或整台标的物，更换的标的物应视为全新，并保证符合合同约定。更换费用由乙方承担，运费由乙方承担/甲乙双方协商确定。

(3)退货与退款：如果缺陷严重影响标的物的使用，甲方有权要求退货，乙方应在收到甲方退货通知后[XX]日内安排退货，并退还甲方已支付的相应货款。

(4)降扣货款：如果缺陷未完全丧失使用价值，但影响了部分功能或性能，甲乙双方可以协商对标的物进行降价处理。

3.6处理期限：乙方承诺在收到甲方有效缺陷通知后，应在[XX]日内完成缺陷处