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供货合同协议

一、合同主体：明确合作双方的身份与资质

合同的开篇，首要任务是清晰界定合作双方的身份信息。通常我们称需求方为“甲方”（需方），供应方为“乙方”（供方）。

*甲方（需方）信息：应包括单位全称、注册地址、法定代表人（或授权代表）姓名及联系方式。若为个体工商户或个人，亦需提供准确的姓名、身份证号（此处仅为提示，实际合同中应准确填写，但本文撰写避免出现具体号码）及联系方式。

*乙方（供方）信息：同样需列明单位全称、注册地址、法定代表人（或授权代表）姓名及联系方式。至关重要的一点是，需核实乙方的生产或经营资质，确保其具备提供合同约定货物的合法能力与条件。

此部分的核心在于“真实”与“准确”，避免因主体信息错误导致合同效力瑕疵或履行困难。建议在签订前，双方互相提供加盖公章的营业执照副本复印件等资质证明文件，以备查验。

二、货物信息：合同标的的核心描述

货物信息是合同的灵魂，必须详尽、具体，避免模糊不清或产生歧义。

*货物名称与规格型号：需使用规范、通用的名称，并明确具体的规格型号、技术参数等，确保双方对交易标的有完全一致的理解。例如，不能简单写“钢材一批”，而应注明“XX品牌XX型号螺纹钢，规格XXmm”。

*数量：明确货物的计量单位和具体数量。数量的准确性直接关系到合同价款的计算和履行的完整性。

*质量标准：这是衡量货物是否合格的依据，必须明确且具有可操作性。可以选择国家标准、行业标准、地方标准，或双方约定的特定标准（需书面化）。同时，应约定质量验收的具体方法和依据，例如凭出厂检验合格证、第三方检测报告或到货后按约定标准抽样检验等。

三、合同价款：交易的核心经济条款

*总金额：合同项下货物的总价款，应明确币种（如人民币），并用大小写分别书写，以防涂改。例如：“人民币若干元整（大写：人民币某某元整）”。

*单价：如果货物种类或规格较多，建议列表明确每种货物的单价，以便核对和计算。单价与数量的乘积应等于总金额。

*价格构成：需注明价格是否包含增值税及其他相关税费，以及是否包含运输、包装等费用。若运费另行计算或由一方承担，应明确约定。

四、交付与运输：货物控制权的转移

*交付时间：约定具体的交货日期或期限。对于分批交付的，应明确每批的交付时间。

*交付地点：明确货物运至的具体地点，例如甲方指定仓库、甲方工厂所在地等。

*运输方式：由哪一方负责安排运输，以及选择何种运输方式（如公路、铁路、海运、空运等），应协商确定。

*运输责任与费用：运输过程中的费用（如运费、保险费）由哪一方承担，以及货物在运输途中的毁损、灭失风险何时转移，是至关重要的条款。通常，风险转移以货物运抵约定交付地点并经甲方签收为界。运输过程中的责任，如因承运方原因造成损失，由负责安排运输的一方与承运方交涉。

五、验收：确认货物符合约定

*验收期限：甲方在收到货物后应在约定的期限内（如X个工作日内）进行数量和质量验收。

*验收标准：按照本合同第二条约定的质量标准进行验收。

*异议提出：甲方如在验收中发现货物数量不符、包装破损或质量不符合约定，应在验收期限内以书面形式（可约定具体通知方式，如传真、邮件、专人送达等）向乙方提出异议，并说明具体情况。乙方应在收到异议后及时予以核实和处理。若甲方未在约定期限内提出异议，则视为货物数量和质量符合合同约定。

六、付款方式与期限：资金流转的约定

*付款方式：明确支付方式，如银行转账、电汇、承兑汇票等，并提供双方的银行账户信息（户名、开户行、账号）。

*付款期限：这是对付款方履行义务的时间约束。常见的有预付部分款项、货到验收合格后一次性付款、分期付款（如预付XX%，货到验收合格后付XX%，质保期满后付XX%）等。应明确每个付款节点的条件和具体时间。例如：“甲方应在货物验收合格后X个工作日内，向乙方支付全部货款。”

七、双方权利与义务：合同履行的行为规范

*甲方权利与义务：

*权利：有权按照合同约定接收符合质量和数量要求的货物；对不符合约定的货物有权提出异议并要求乙方采取补救措施（如更换、退货、赔偿损失等）。

*义务：按照合同约定及时支付货款；提供必要的收货协助（如明确收货联系人、协调卸货场地等）；在约定期限内进行验收并及时提出异议。

*乙方权利与义务：

*权利：有权按照合同约定收取货款。

*义务：按照合同约定的货物信息、质量标准、交付时间和地点，保质保量地交付货物；提供必要的货物单证（如发票、装箱单、产品说明书、质量合格证明等）；对货物质量问题承担相应的责任，并配合甲方解决验收中发现的问题。

八、违约责任：保障合同履行的约束机制

这是合同的“牙齿”，旨在约束双方严格履行合同义务，弥补因一方违约给对方