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设备调拨管理流程
1、目的
为加强对固定资产调拨管理。
2、适用范围
适用于所有设备从总公司与分公司之间的调拔或分公司与分公司之间的调拔。
3、职责
3.1由总公司装备管理科、分公司常务副总提出申请,经部门和生产副总、公司总经理批准后进行调拔。
3.2总公司装备管理科/分公司生产制造科负责设备拆装、组装、收货、出货。
3.2财务管理部负责全过程的监督管理,物资台账建立。
3.3采购物流部负责调拨物资装车、发运。
3.3接收部门负责对调拔物资验收及签收回传。
4、工作程序
4.1机器人设备调拨
4.1.1申请、装箱:新项目开发阶段,机器人在靖江总部调试结束,由产品研发部提出调拨申请,机器人集成供应商和公司机器人调试小组共同负责拆解装箱、拍照,机器人小组长负责编制《装箱单》,经产品研发部、机器人集成供应商共同确认调拨物品后签字、拍照、封箱,装箱单、接收人员联系方式张贴在箱子正面。
4.1.2发运:机器人小组组长填写调拨申请单(附装箱单),经装备管理科、财务管理部审核,提交生产副总批准,批准后交采购物流部组织发货,门卫凭签证后调拨单放行。
4.1.3接收:分公司生产制造科接收到发运物资,会同机器人集成供应商共同开箱点检,确认设备完好、与装箱单物品相符后签收,回传调拨部门装备管理科存档。
4.2其他设备调拨
4.2.1设备调拔申请:由总公司确认对固定资产的调拔,设备资料员填写《设备调拔单》,设备编号、设备型号、设备名称、调拔原因、原使用部门等相关信息后交部门审核,总公司内部调拨由生产副总批准,分公司与分公司、总公司之间调拔由公司总经理批准。
4.2.2设备包装:机电组根据设备调拨单组织装箱,装箱结束后进行点检、拍照、封箱,设备装箱单一式二联,接收单位接收后开箱点检确认完好后签字,将设备调拔单回传至装备管理科存档。设备移交后调拨单位与接收单位需做好固定资产《设备台账》登记。
5、相关文件
5.1《设备调拔单》
5.2《装箱单》
5.3《设备台账》
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