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建筑企业工程款结算工作方案

一、前言

工程款结算是建筑企业经营管理的核心环节，直接关系到企业的资金周转、经济效益乃至持续发展能力。其过程涉及合同管理、工程进度、质量验收、成本控制、法律合规等多个方面，系统性强，专业性高，潜在风险点多。为规范我司工程款结算行为，提高结算效率，保障资金安全，维护企业合法权益，特制定本工作方案，旨在为各相关部门及项目提供清晰、可操作的指引。

二、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以国家相关法律法规及行业规范为依据，以企业战略目标为导向，坚持“事前策划、事中控制、事后总结”的全过程管理理念，通过标准化流程、明确化职责、精细化操作，提升工程款结算管理水平，确保工程款及时、足额回收，促进企业健康可持续发展。

（二）基本原则

1.合法合规原则：严格遵守《民法典》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》及相关司法解释等法律法规，确保结算行为的合法性与合规性。

2.效益优先原则：在合规前提下，追求结算效率与效益的最大化，加速资金回笼，降低财务成本。

3.权责清晰原则：明确各部门、各岗位在结算工作中的职责与权限，确保各司其职、协同配合、责任到人。

4.风险可控原则：强化对结算全过程的风险识别、评估与防范，及时发现并化解潜在风险，避免或减少损失。

5.高效规范原则：建立标准化的结算流程和表单体系，推广信息化管理手段，提高结算工作的规范性和效率。

6.协作联动原则：加强项目部、商务合约部、财务部、工程管理部等相关部门之间的沟通与协作，形成工作合力。

三、组织架构与职责分工

为确保工程款结算工作的顺利推进，成立由公司分管领导牵头的工程款结算管理领导小组，统筹协调解决结算工作中的重大问题。日常工作由商务合约部牵头组织，各相关部门配合执行。

（一）结算管理领导小组

*组长：公司分管生产经营副总经理

*副组长：总经济师、总会计师、工程管理部经理、商务合约部经理

*成员：财务部、法务部、物资设备部、审计部及各项目经理代表。

*职责：审定结算管理制度与流程；审议重大项目结算方案；协调解决跨部门结算争议；监督结算工作的整体推进。

（二）商务合约部（牵头部门）

*负责制定和完善公司工程款结算管理制度、流程及相关标准；

*负责工程投标阶段商务条款的策划，参与合同谈判与评审，特别是结算条款的审核；

*负责指导和监督项目部进行工程进度款、竣工结算的编制、报审工作；

*负责组织或参与结算争议的协调与谈判，必要时配合法务部进行法律途径解决；

*负责结算数据的统计分析与上报，建立结算台账；

*负责结算相关资料的归档管理。

（三）项目部

*是工程款结算工作的直接责任单位，项目经理为第一责任人；

*负责施工过程中工程进度的确认，及时办理工程签证、设计变更等现场经济资料；

*负责收集、整理和提交符合要求的结算依据性资料（包括但不限于合同、图纸、变更、签证、验收记录、影像资料等）；

*负责编制工程进度款支付申请、竣工结算报告，并按程序上报；

*负责与业主（或监理）就结算事宜进行日常沟通与对接；

*配合公司相关部门进行结算审核、审计及争议处理。

（四）财务部

*负责根据审批后的结算文件办理工程款的收取与支付；

*参与结算条款的评审，特别是涉及付款方式、时间、税务等条款；

*负责对结算款项进行会计核算，提供资金状况分析；

*配合提供结算所需的财务数据。

（五）工程管理部

*负责对工程进度、质量、安全文明施工等进行监督与确认；

*参与重大设计变更、现场签证的技术可行性与工程量核实；

*负责组织或参与工程竣工验收工作，提供相关验收证明文件。

（六）法务部

*负责对结算相关合同条款的合法性进行审核；

*为结算争议的解决提供法律咨询，协助制定应对策略；

*当结算争议无法通过协商解决时，负责启动仲裁或诉讼程序。

（七）审计部

*负责对公司内部结算管理流程的合规性、结算结果的真实性进行审计监督；

*参与重大项目竣工结算的内部审计或抽审。

四、主要工作流程与内容

（一）事前控制——合同签订与策划阶段

1.合同评审与谈判：商务合约部牵头，组织财务、法务等部门对合同条款进行全面评审，重点关注工程价款的确定方式、调整方法、付款周期、付款比例、结算程序与时限、违约责任等核心条款，确保合同条款清晰、权责对等，为后续结算奠定良好基础。

2.结算策划：项目部在项目开工前，应根据合同约定，结合项目特点，制定详细的结算策划书，明确各阶段结算目标、责任人、时间节点及风险应对措施。

（二）事中控制——施工过程结算管理

1.进度款支付管理：

*形象进度确认：项目部每月（或合同约定周期）根