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2025年档案管理自查报告

根据《中华人民共和国档案法》及实施条例要求，结合本单位档案管理实际情况，现将2025年度档案管理自查工作开展情况汇报如下。本次自查工作围绕制度建设、资源管理、信息化建设、安全保障等六个方面展开，通过实地检查、系统核查、数据比对等方式，全面梳理档案管理各环节存在的问题，形成自查结果如下：

一、档案管理工作开展情况

（一）组织领导机制建设

建立由单位主要负责人牵头的档案工作领导小组，将档案管理纳入年度工作计划和绩效考核体系，明确办公室为档案管理牵头部门，配备专职档案员3名，各业务科室设兼职档案员12名，形成主要领导负总责、分管领导具体抓、专职档案员归口管理、兼职档案员协同配合的四级管理体系。2025年召开档案工作专题会议4次，研究解决档案库房扩容、数字化加工等重点问题6项，投入档案管理专项经费48.6万元，同比增长15%。

（二）制度体系建设情况

修订完善《档案管理办法》《电子文件归档细则》等核心制度18项，新增《声像档案管理规范》《重大活动档案收集办法》等专项制度7项，形成覆盖档案收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁全流程的制度体系。编制《档案管理工作手册》，细化各类档案整理操作规范56条，组织制度培训6场，参训人员达180人次，制度知晓率达100%。建立制度执行监督机制，每季度开展制度落实情况检查，发现问题及时通报整改。

（三）基础设施建设情况

档案库房面积达320平方米，严格按照九防标准配置设备，包括恒温恒湿系统（温度控制在14-24℃，湿度45-60%）、七氟丙烷气体灭火系统、红外双鉴报警装置、防磁柜（8台）、智能密集架（56列）等专业设备。设立独立的阅览室（30平方米）和数字化加工室（50平方米），配备高速扫描仪（3台）、复印机（2台）、档案修复设备（1套）等。建立设备台账，实行专人管理，定期维护保养，设备完好率保持98%以上。

（四）档案资源建设情况

1.档案收集归档：全年共收集文书档案862卷（件），其中永久档案156件，30年期限档案328件，10年期限档案378件；收集会计档案286盒，科技档案45套，声像档案120册（含照片5200张、视频资料65小时），实物档案86件，电子档案1.2TB。重点推进重大决策、重要会议、重点项目档案的三同步管理，确保项目档案归档率100%。

2.档案整理编目：按照《归档文件整理规则》完成年度文件整理，编制案卷目录12册、卷内目录86册、全引目录6册。对2010-2020年的历史档案进行规范化整理，完成重新编目2300卷，著录条目4.8万条，纠正著录错误320处。建立档案分类体系，采用年度-机构-问题分类法，确保分类科学、检索便捷。

3.档案保管保护：开展档案清点核对工作，做到账物相符。对破损档案进行修复，全年修复历史档案56件，采用脱酸、加固等技术处理。定期检查档案保存状况，发现霉变、虫蛀等问题及时处理。建立档案异动登记制度，严格履行档案出入库手续，全年档案调阅归还率100%。

（五）档案信息化建设情况

1.数字档案馆系统建设：投入22万元升级档案管理系统，新增电子档案著录、全文检索、权限管理等功能模块，系统存储容量达8TB。完成2015-2024年文书档案数字化加工，扫描档案12万页，生成PDF格式文件15万个，OCR识别准确率达98%以上。建立数字化成果质检机制，抽检合格率达99.5%。

2.电子档案管理：制定《电子档案管理规范》，明确电子文件形成、收集、归档、保管的流程和要求。对接OA系统与档案管理系统，实现电子文件在线归档，全年在线归档电子文件3200件。按照《电子档案长久保存规范》，对电子档案进行异质备份，重要电子档案采用磁盘、光盘双备份方式保存。

3.档案利用服务平台：开通档案在线查询系统，提供档案目录查询、全文浏览等服务，全年线上查询1200人次，线下查阅档案860人次，复制档案材料1500页，出具档案证明280份。建立档案利用效果反馈机制，用户满意度达95%以上。

（六）档案安全保障情况

1.安全制度建设：制定《档案安全管理规定》《档案保密制度》等安全制度，建立档案安全责任制，签订安全责任书25份。开展档案安全风险评估，形成风险评估报告，制定防控措施18项。

2.安全设施配备：档案库房安装指纹门禁系统，实行双人双锁管理，出入库登记率100%。配备消防器材20套，定期检查更换，有效期内器材率100%。安装监控系统，实现库房、阅览室等区域24小时全覆盖监控。

3.应急管理：制定《档案安全突发事件应急预案》，组织消防演练2次，应急处置演练1次，参演人员60人次。建立档案安全检查制度，每月开展安全自查，每季度联合保卫部门开展专项检查，全年发现安全隐患8项，整改率100%。

（七）档案利用服务情况

编制档案检索工具，包括案卷目录、