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人力资源管理招聘与面试评估手册

一、手册概述

本手册旨在规范企业招聘全流程,通过标准化操作提升招聘效率与质量,保证选拔出符合岗位需求与企业文化的候选人。适用于企业HR团队、用人部门负责人及参与招聘面试的管理人员,涵盖从需求确认到入职跟进的完整环节,为企业构建科学、高效的招聘体系提供实操指引。

二、需求锚定:明确招聘目标与岗位标准

(一)操作步骤

需求发起:用人部门因业务扩张、人员离职等原因产生招聘需求时,需填写《招聘需求申请表》,明确岗位名称、招聘人数、到岗时间、核心职责及任职要求。

需求审核:HR部门收到申请后,与用人部门负责人沟通,确认需求的合理性(如编制是否符合公司规划、任职要求是否过高或过低),必要时调整需求细节。

岗位说明书编制:审核通过后,HR协同用人部门细化《岗位说明书》,包含岗位目标、主要工作职责、任职资格(学历、经验、技能、素质等)、汇报关系及薪酬范围,作为后续招聘与评估的核心依据。

(二)模板表格

表1:招聘需求申请表

需求部门

岗位名称

招聘人数

到岗时间

需求原因(□扩张□替补□新增)

核心岗位职责(请列举3-5项核心任务)

1.

2.

3.

任职要求(学历、经验、技能等)

学历:□本科及以上□专科及以上□其他_________

经验:□X年以上相关经验□X年以上团队管理经验□应届生可接受

核心技能:__________________________

其他要求:□英语四级□职业资格证□出差需求

薪资预算:__________________________

需求部门负责人签字:_________日期:_______

HR审核签字:_________日期:_______

表2:岗位说明书模板

岗位基本信息

岗位名称:所属部门:汇报对象:下属人数:编制日期:

岗位目标

(简述岗位存在的价值,如“负责产品的市场推广,提升品牌知名度与市场份额”)

主要工作职责

1.2.3.(按重要性排序,明确成果输出)

任职资格

-教育背景:-工作经验:-专业技能:-素质要求:(如沟通能力、抗压能力、团队合作等)

薪酬范围

月薪:______元-______元(或年薪:______元-______元)

备注

(其他需说明事项,如加班频率、出差要求等)

(三)关键提示

需求描述需具体、可量化(如“提升销售额20%”而非“提升销售业绩”),避免模糊表述。

任职要求应区分“必要条件”(不可妥协)与“加分项”(可优先考虑),避免因要求过高导致人才流失。

三、简历甄选:快速定位匹配候选人

(一)操作步骤

简历收集:通过招聘网站(如智联招聘、前程无忧)、内部推荐、猎头合作、校园招聘等渠道收集简历,统一录入HR系统进行分类管理。

初步筛选:HR根据《岗位说明书》中的“必要条件”(如学历、核心经验、技能证书)快速筛选,剔除明显不符者(如经验不足、技能缺失),筛选比例建议控制在3:1(即3份简历选1人进入下一环节)。

深度筛选:对初步通过的简历,重点核查候选人的工作稳定性(每段工作时长)、职业发展逻辑(是否与岗位目标匹配)、项目经验(过往成果是否可量化),并标注需在面试中进一步知晓的问题(如离职原因、团队管理细节)。

(二)模板表格

表3:简历筛选评分表

候选人信息

姓名:联系方式:(仅内部显示)邮箱:*求职意向:

筛选维度

评分标准

学历背景

符合岗位学历要求(5分);基本符合但有差距(3分);不符合(1分)

工作经验

相关经验≥X年(5分);相关经验X-1年(3分);无相关经验(1分)

核心技能

具备岗位所需全部技能(5分);具备核心技能1-2项(3分);无匹配技能(1分)

项目经验

有成功案例且成果可量化(5分);有经验但成果未量化(3分);无相关经验(1分)

工作稳定性

近2年工作时长≥1年/无频繁跳槽(5分);1年内有1次跳槽(3分);半年内跳槽(1分)

总分

(各维度得分之和,建议≥15分进入面试)

筛选结论

□推荐面试□不推荐(请注明原因:__________________________)

筛选人:_________日期:_______

(三)关键提示

避免因“光环效应”(如名校、大厂背景)忽视候选人实际匹配度,需以岗位需求为核心。

内部推荐候选人需同等对待,避免“人情优先”,保证公平性。

四、面试执行:多维度考察候选人能力

(一)操作步骤

面试方案制定:根据岗位级别确定面试形式(如初面为HR结构化面试、复面为用人部门专业面试、终面为高管综合面)及面试官组成(HR+用人部门负责人+跨部门协作方)。

面试官培训:面试前组织培训,明确面试流程、评分标准、提问技巧(如STAR法则:情境Situation、任务Task、行动Action、结果Result),避免主观偏见(如首因效应、对比

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