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劳动合同签订流程简易操作手册

前言

劳动合同是确立用人单位与劳动者劳动关系、明确双方权利和义务的法律文书，规范签订流程是保障双方合法权益、构建和谐劳动关系的基石。本手册旨在提供一套清晰、实用的劳动合同签订操作指引，帮助用人单位与劳动者高效、合规地完成签约过程。

一、签约前准备阶段

（一）主体资格审查

1.用人单位审查：

*确保自身具备合法的用工主体资格，如营业执照、组织机构代码证等相关证照齐全有效。

*对于法定代表人或授权委托人签约的，需核实其身份证明及授权委托书。

2.劳动者审查：

*核实劳动者身份信息，确保真实有效。

*了解劳动者与其他用人单位是否存在未解除或终止的劳动关系，必要时可要求提供离职证明。

*对于特殊岗位，核实劳动者的学历、专业技能证书、职业资格证明等是否符合岗位要求。

*注意：严禁扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或以其他名义收取财物。

（二）岗位与待遇明确

1.岗位信息：用人单位应向劳动者明确告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等以及劳动者要求了解的其他情况。

2.薪酬福利：明确工资构成、支付标准、支付时间、支付方式，以及社会保险、福利待遇等。

3.工时制度：确定是标准工时、综合计算工时还是不定时工作制，并告知劳动者。

（三）合同文本准备

1.文本来源：可使用当地劳动行政部门制定的标准范本，或用人单位根据自身情况依法制定的劳动合同文本。自制文本需确保内容合法合规，不违反强制性法律规定。

2.条款完备：确保合同包含《劳动合同法》规定的必备条款：

*用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

*劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；

*劳动合同期限；

*工作内容和工作地点；

*工作时间和休息休假；

*劳动报酬；

*社会保险；

*劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

*法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

3.协商条款：根据实际情况，可协商约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

二、合同文本拟定与协商

（一）合同条款拟定

1.合法合规：所有条款必须符合现行劳动法律法规的规定，特别是关于试用期、违约金、竞业限制等条款的设置，不得违反法律强制性规定。

2.公平合理：条款内容应体现公平原则，不得免除用人单位法定责任、排除劳动者权利。

3.明确具体：避免使用模糊、歧义的语言，确保各项权利义务约定清晰、具体，具有可操作性。

（二）双方协商沟通

1.用人单位将拟定的劳动合同文本交付劳动者阅读。

2.劳动者应仔细阅读合同条款，对不理解或有异议的部分及时向用人单位提出。

3.双方就合同条款进行平等协商，对有争议的内容进行修改和完善，直至达成一致意见。此过程应秉持诚实信用原则。

三、履行签约手续

（一）填写合同内容

1.合同文本中的空白部分，应由双方协商一致后填写完整，不得留有空白（约定无需填写的除外）。

2.填写内容应字迹清晰、无涂改。如有修改，需双方在修改处签字或盖章确认。

3.确保合同期限、试用期（如约定）、工资标准等关键信息填写准确无误。

（二）签字盖章

1.劳动者签字：劳动者应亲笔签名，并注明签字日期。

2.用人单位签章：由用人单位法定代表人或授权委托人签字，并加盖单位公章或劳动合同专用章，注明签章日期。

3.注意：签字盖章应完整、清晰，确保与合同首部列明的用人单位名称一致。

（三）合同份数

1.劳动合同文本一般一式两份或三份，用人单位和劳动者各执一份。

2.若当地劳动行政部门要求备案的，应按规定提交备案份。

3.交付劳动者合同时，建议让劳动者签署《劳动合同签收单》，以证明其已领取合同文本。

四、合同生效与后续管理

（一）合同生效

1.劳动合同自双方当事人签字或者盖章之日起生效。

2.如双方约定了合同生效条件或生效日期的，从其约定。

（二）入职备案与用工登记

1.用人单位应在劳动者入职后，按照当地劳动行政部门的规定办理用工备案或就业登记手续。

2.及时为劳动者办理社会保险参保手续，缴纳社会保险费。

（三）合同文本归档

1.用人单位应建立劳动合同档案管理制度，对签订后的劳动合同文本及相关附件（如入职登记表、学历证明复印件、离职证明等）进行妥善保管。

2.档案保管期限应符合法律法规规定，至少保存至劳动合同解除或终止后数年。

（四）试用期管理（如约定）

1.试用期期限应严格按照《劳动合同法》规定执行，不得超期。

2.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最