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劳动合同解除与续签标准流程
在企业人力资源管理实践中,劳动合同的解除与续签是日常运营中不可或缺的重要环节。规范、合法地处理这两项事务,不仅能够保障企业与员工双方的合法权益,更能维护企业内部的和谐稳定与正常的生产经营秩序。本文将详细阐述劳动合同解除与续签的标准流程及核心要点,为HR从业者及企业管理者提供实务参考。
一、劳动合同解除流程
劳动合同的解除,是指劳动合同订立后,尚未全部履行完毕之前,由于某种原因导致劳动合同一方或双方当事人提前终止劳动关系的法律行为。其流程需严格遵循法律法规的规定,确保程序正义与实体合法。
(一)协商一致解除
协商一致解除劳动合同,是指企业与员工在平等自愿的基础上,就解除劳动合同达成共识。这是最为平和且风险较低的解除方式。
1.提出动议:可以由企业提出,也可以由员工提出。通常,企业会基于经营调整、岗位优化或员工个人原因等因素,与员工进行初步沟通。
2.协商过程:双方就解除劳动合同的意向、解除日期、经济补偿(如适用)、未结薪资、福利等具体事项进行充分协商。此过程应注重沟通技巧,尊重员工意愿,力求达成双方都能接受的方案。
3.签订协议:一旦达成一致,双方应签订《解除劳动合同协议书》,明确约定上述协商内容。协议文本需规范,措辞严谨,避免后续争议。
4.履行程序:员工按照企业规定办理工作交接手续,归还公司财物,结清相关费用。企业则应在协议约定的日期内为员工出具《解除劳动合同证明书》,并办理档案和社会保险关系转移手续,结清应支付的薪资与经济补偿。
(二)员工单方解除
员工单方解除劳动合同,通常分为提前通知解除和因企业过错解除两种情形。
1.员工提前通知解除:
*试用期内:员工需提前三日通知企业,可以口头或书面形式。
*试用期满后:员工需提前三十日以书面形式通知企业。通知中应明确解除劳动合同的日期。
*企业操作:企业在收到通知后,应安排员工进行工作交接,并在员工提出的解除日期到期时,为其办理离职手续,出具离职证明,结清薪资。此情形下,企业无需支付经济补偿。
2.员工因企业过错解除:
*法定情形:如企业未按照劳动合同约定提供劳动保护或劳动条件、未及时足额支付劳动报酬、未依法为员工缴纳社会保险费、规章制度违反法律法规损害员工权益等。
*解除程序:员工可立即解除劳动合同,无需提前通知。员工应以书面形式告知企业解除理由。
*企业应对:企业应正视自身存在的问题,及时纠正。在此情形下,员工有权要求企业支付经济补偿,并办理相关离职手续。
(三)企业单方解除
企业单方解除劳动合同,受到严格的法律限制,必须符合法定条件和程序,否则可能构成违法解除。
1.过失性辞退(员工过错解除):
*法定情形:员工在试用期间被证明不符合录用条件、严重违反企业规章制度、严重失职营私舞弊给企业造成重大损害、与其他用人单位建立劳动关系对完成本单位工作任务造成严重影响或经提出拒不改正、因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效、被依法追究刑事责任等。
*操作流程:
*证据收集:企业需收集充分、确凿的证据证明员工存在上述过错行为。
*内部审批:履行必要的内部审批程序。
*通知工会(如设有):将解除理由通知工会,听取工会意见。
*送达决定:向员工送达《解除劳动合同决定书》,明确解除理由、依据及日期。
*后续手续:办理工作交接,结清薪资,出具离职证明。此情形下,企业无需支付经济补偿。
2.非过失性辞退:
*法定情形:员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由企业另行安排的工作;员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作;劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经企业与员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议。
*操作流程:
*评估与协商:企业需对员工的身体状况、工作能力或客观情况变化进行评估,并就变更岗位或合同内容与员工进行协商。
*提前通知或支付代通知金:企业应提前三十日以书面形式通知员工本人,或者额外支付员工一个月工资作为代通知金。
*内部审批与通知工会:履行内部审批及通知工会程序。
*送达决定与经济补偿:送达解除决定,按照法律规定支付经济补偿,并办理离职手续。
3.经济性裁员:
*此情形较为特殊,通常是企业因生产经营发生严重困难等法定情形,需要裁减一定数量人员。其程序更为复杂和严格,包括提前三十日向工会或全体职工说明情况,听取意见,向劳动行政部门报告裁减人员方案等,在此不做详述。
(四)劳动合同终止
劳动合同期满、员工开始依法享受基本养老保险待遇、员工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪、企业被依法宣告破产、企业被吊销营业执照、
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