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招投标开标评标相关表格及应用范例

在规范的招投标活动中，开标与评标是确保采购过程公平、公正、公开的关键环节。各类表格作为信息记录、数据处理和决策支撑的载体，其科学设计与规范使用对于提高工作效率、保障评审质量、留存过程痕迹具有不可替代的作用。本文将结合实际操作经验，系统梳理开标评标阶段的核心表格类型，并通过应用范例阐述其具体用法，以期为招投标从业人员提供具有实操价值的参考。

一、招投标开标评标阶段常用表格的类型与作用

开标评标阶段的表格种类繁多，根据其在流程中的作用可大致分为两大类：开标过程管理类表格与评标过程管理类表格。前者主要服务于开标现场的组织、信息录入与确认，后者则贯穿于评标委员会对投标文件进行资格审查、初步评审、详细评审乃至最终结果汇总的全过程。这些表格不仅是招投标活动合规性的体现，也是各方主体权利义务的记录与见证，更是事后审计与争议解决的重要依据。

二、核心表格详解及应用范例

（一）开标阶段核心表格

1.《开标记录表》

*主要用途：全面、客观记录开标现场的关键信息，包括投标人家数、投标报价、投标保证金提交情况等，是开标结果的原始凭证。

*核心内容与结构：通常包含项目名称、招标编号、开标时间、地点、招标人、招标代理机构、监督人员、唱标人、记录人等基本信息；投标人名单、投标文件密封情况、投标报价（总价及大写）、投标保证金形式及金额、投标文件递交时间、是否逾期、其他补充说明（如投标人声明、唱标异议记录等）。

*应用范例：

在某货物采购项目开标会上，共有五家投标人按时递交了投标文件。开标工作人员逐一检查投标文件密封情况，确认无误后当众拆封。《开标记录表》中，“投标人名称”栏依次列出各公司全称；“投标文件密封情况”栏统一标注“完好”；“投标报价（万元）”栏则由唱标人高声唱出各投标人的投标总价，记录人准确无误地将数字及对应的中文大写填入，并请该投标人代表当场核对签字确认。对于其中一家投标人提出的“唱标价格与投标文件正本不一致”的异议，经监标人核对确认系唱标人口误后，记录人在“其他补充说明”栏详细记录了异议提出时间、内容及最终更正结果，并由相关方签字确认。

2.《投标文件递交及密封性检查记录表》

*主要用途：在开标前，对投标人递交投标文件的时间、数量以及密封情况进行详细登记和检查，是判断投标文件是否有效的初步依据之一。

*核心内容与结构：包括序号、投标人名称、递交时间、接收人、投标文件份数（正本、副本数量）、电子文档情况、密封情况（外包装、封口处是否加盖公章及法定代表人/授权代表人签字等）、检查结果（合格/不合格）、备注（如逾期递交、密封不合格原因等）、检查人签字。

*应用范例：

某工程建设项目投标截止时间为上午十点整。第九家投标人于九点五十五分递交投标文件，接收人在“递交时间”栏精确记录为“09:55”。检查其投标文件时，发现正本外包装封口处仅加盖了单位公章，未按招标文件要求由法定代表人签字，检查人在“密封情况”栏注明“正本封口处法定代表人未签字”，“检查结果”栏标注“不合格”，并在“备注”栏简要说明原因。该记录将作为评标委员会判断其投标文件是否有效的参考。

（二）评标阶段核心表格

1.《资格审查表》（适用于资格后审项目）

*主要用途：评标委员会依据招标文件载明的资格审查标准，对投标人的资质、财务状况、业绩、信誉、项目负责人资格等进行逐一审查，确定合格投标人名单。

*核心内容与结构：通常以投标人为单位，按资格审查因素（如营业执照、相关资质证书、财务报表年份及指标、类似项目业绩数量及规模、无重大违法记录声明等）设置栏目，每个栏目下设“审查内容”、“标准要求”、“投标文件响应情况”、“审查结论（合格/不合格）”、“备注”及“评委签字”。

*应用范例：

某市政工程施工项目采用资格后审。评标委员会在评审A投标人资格时，对照“标准要求”中“近三年至少完成一项单项合同金额不低于XX万元的类似市政工程施工业绩”，在“投标文件响应情况”栏摘录了A投标人提供的一份合同关键页信息及中标通知书编号。经核实，该业绩合同金额及项目类型均满足要求，故在“审查结论”栏填写“合格”。若B投标人未能提供招标文件要求的特定资质等级证书复印件，则“审查结论”栏填写“不合格”，并在“备注”栏说明“缺少XX资质证书”。

2.《初步评审记录表》

*主要用途：在通过资格审查的投标人中，进一步审查其投标文件是否实质性响应招标文件的要求，如投标有效期、投标保证金、签字盖章、是否存在明显的计算错误或不符合性等。

*核心内容与结构：与资格审查表类似，按初步评审因素（如投标有效期符合规定、投标保证金提交符合要求、投标文件格式及签署符合要求、未提出实质性偏离或保留等）设置栏目，记录审查情况及结论。

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