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丢失率安全条款协议
甲方(以下简称“甲方”):[甲方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[甲方详细地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(以下简称“乙方”):[乙方法定全称]
法定代表人/授权代表:[姓名]
地址:[乙方详细地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方拥有或控制特定物品(以下简称“标的物品”),乙方根据与甲方签订的[主合同名称或编号](以下简称“主合同”)负责标的物品的[保管/处理/运输](以下简称“管理活动”),为明确双方在保障标的物品安全、控制丢失率方面的权利与义务,经双方友好协商,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“丢失率”指在约定统计周期内,实际发生的标的物品丢失数量占同期统计基数(以下简称“统计基数”)的百分比。
1.2“统计基数”定义为:[详细说明统计基数的计算方式,例如:本协议生效后首日双方共同清点的入库总数;或主合同约定的在途总数;或双方约定的其他计算方法]。
1.3“丢失”指标的物品发生物理灭失、被盗、非因乙方故意或重大过失造成的毁损至无法使用、或根据双方约定被视为丢失的其他情况。
1.4“安全标准/目标丢失率”指本协议规定乙方必须达到的丢失率上限,即:在任何连续的[时间周期,例如:一个月]内,标的物品的丢失率不得超过[具体百分比数字,例如:0.5%]。
1.5其他定义:
(1)“保管期间”指本协议约定乙方负责管理标的物品的起止时间。
(2)“正常损耗”指在标准操作和正常环境下可能发生的、双方事先约定的合理损耗。
(3)[根据需要定义其他关键术语]。
第二条乙方的安全义务与责任
2.1乙方应严格遵守本协议约定及主合同相关条款,采取一切合理且必要的措施,以符合本协议第一条约定的安全标准,确保标的物品在保管期间的安全,最大限度降低丢失风险。
2.2乙方应建立并执行完善的入库、出库管理制度,确保每次物品交接都有清晰的登记、核对和签收记录。
2.3乙方应根据标的物品的性质和管理活动的要求,提供安全、适宜的存储或操作环境,包括但不限于:采取防盗、防火、防潮、防损等措施,确保存储场所或操作区域的物理安全。
2.4乙方应制定并遵守标准操作规程(SOP),规范人员的操作行为,避免因操作不当导致物品丢失。
2.5如涉及运输环节,乙方应选择安全可靠的运输方式,并视情况购买适当的保险以覆盖运输途中的风险。
2.6乙方应在管理场所安装并维护必要的监控系统(如摄像头),确保覆盖关键区域,录像资料至少保存[约定时间]。
2.7乙方应对接触标的物品的人员进行必要的背景审查或安全培训,明确内部各环节的责任分工。
2.8乙方应建立应急处理机制,一旦发现标的物品出现丢失、损坏或其他异常情况,应在[约定时间,例如:2小时]内立即向甲方报告,并积极配合甲方的调查处理。
第三条甲方的责任
3.1甲方应确保交付给乙方的标的物品状况良好,并配合乙方进行初始清点、登记工作。
3.2甲方有权按照本协议约定及主合同约定,对标的物品的管理情况进行监督、检查和审计,乙方应予以积极配合,提供必要的条件和资料。
3.3甲方应在收到乙方关于丢失或异常情况的报告后,及时进行核实和调查。
3.4[根据实际情况,可能约定的其他甲方责任,例如:提供必要的技术支持、信息接口等]。
第四条丢失率的监控与报告
4.1乙方负责按照本协议第一条约定的统计基数和方法,定期统计标的物品的丢失情况。
4.2乙方应于每个[时间节点,例如:每月5日]前,向甲方提交上一周期([具体时间段,例如:上一个月])的丢失率统计报告,报告内容应包括统计周期、统计基数、发生丢失的物品清单及数量、丢失原因分析、已采取的补救措施等。
4.3如发生重大丢失事件,乙方应立即提交专项报告。
第五条绩效标准与考核
5.1乙方必须按照本协议第一条约定的安全标准(目标丢失率),在各自的管理职责范围内有效控制标的物品的丢失。
5.2甲方将根据乙方提交的统计报告和日常监督情况,对乙方的丢失率控制绩效进行考核。
第六条违约责任与处理
6.1若乙方未能达到本协议第一条约定的安全标准,即实际发生的丢失率超过目标丢失率,乙方应承担以下违约责任:
(1)赔偿甲方因标的物品丢失所遭受的直接经济损失。丢失物品的价值按照[约定计算方式,例如:丢失时市场价值、双方约定的成本价]确定。赔偿金额的计算公式为:[具体公式,例如:赔偿金额=丢失物品数量×单位价值×(1+直接相关费用率)]。
(2)向甲方支付违约金,违约金计算方式为:超出目标丢失率部分的物品价值总额×[约定百分比数字,例如:50%]。
(3)[根据主合同或实际情况,可能约定其他违约责任,例如:扣除部分服务费等]。
6.2
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