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车辆档案纸质存档协议

引言

本协议由以下双方于______年______月______日在中国______省______市签署：

甲方（保管方）：______，住所地：______，统一社会信用代码/法定代表人：______。

乙方（存档方）：______，住所地：______，统一社会信用代码/法定代表人：______。

鉴于甲方具备提供车辆档案纸质存档服务的资质和能力，乙方需将特定车辆的纸质档案委托甲方进行存档保管，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与解释

在本协议中，除非上下文另有明确解释：

1.1“车辆档案”是指与乙方名下或乙方有权处置的机动车相关的，由车辆管理部门核发或确认的，以纸质形式存在的各类文件资料，包括但不限于机动车登记证书、号牌、行驶证、购车发票、车辆购置税完税证明、交强险保险凭证、年检合格标志、维修保养记录、事故处理证明、抵押/质押登记证明（如有）、以及双方约定的其他与该车辆相关的纸质文件。

1.2“纸质存档”是指甲方将乙方移交的车辆档案文件，按照约定的方式和要求，在专用、安全的设施中予以存放保管的行为。

1.3“保管”是指甲方根据本协议约定，对乙方移交的车辆档案所负有的接收、分类、存放、维护、安全保护以及根据本协议约定提供查阅、复制等服务的责任。

1.4“有效期限”是指根据国家相关法律法规或双方约定，车辆档案纸质版需要存档的最短年限或双方约定的额外存档年限。

1.5“档案清单”是指本协议附件一（如有变更，以双方确认的为准）中详细列明的移交车辆档案文件清单，作为本协议不可分割的一部分。

第二条档案移交

2.1乙方同意将其名下/有权处置的，车牌号为______（或其他识别信息）的机动车的纸质档案，按照本协议附件一（如有变更，以双方确认的为准）所列清单的内容，移交给甲方进行存档保管。

2.2档案移交时间：甲方应于______年______月______日前完成所有应移交档案的接收工作。

2.3档案移交方式：乙方应通过______（例如：专人送达、快递服务）将档案直接送至甲方指定地址：______。甲方接收档案后，应向乙方出具《车辆档案移交确认单》。

2.4档案清单确认：双方应在档案移交前，依据实际情况共同核对附件一（如有变更，以双方确认的为准）所列档案文件清单，确认无误后签字盖章。该确认清单作为本协议项下档案移交的依据。

第三条保管责任

3.1甲方承诺，将依据本协议约定，以专业、安全的方式对乙方移交的车辆档案进行保管。

3.2甲方应将存档档案存放于具备良好防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等条件的专用库房或区域，确保档案的物理安全。

3.3甲方应对存档档案进行分类管理，建立规范的档案索引和检索系统，以便乙方在需要时能够便捷地查阅或借阅。

3.4除非法律另有规定或本协议另有约定，甲方不得擅自复制、摘录、借出、损毁或泄露存档档案的内容，亦不得将档案用于本协议约定目的之外的活动。

3.5甲方应妥善保管档案，防止因保管不善导致档案的丢失、损毁、变质或信息泄露。如发生上述情况，甲方应承担相应的赔偿责任。

第四条存档期限

4.1法定期限：依据相关法律法规规定，与该机动车相关的纸质档案最低存档年限为______年，自档案最终移交甲方之日起计算。

4.2约定期限：除上述法定最低期限外，双方同意，在法定期限届满后，甲方还应继续为乙方保管该车辆档案纸质版______年，即存档总期限为______年。

4.3期满处理：存档期满后，甲方应及时通知乙方。期满处理方式如下：□甲方将所有存档纸质档案返还给乙方；□甲方根据乙方要求继续保管（可能产生额外费用，具体标准见第五条），乙方需另行支付保管费用；□甲方按国家相关规定或地方主管部门要求进行销毁处理，并通知乙方。

第五条档案使用与借阅

5.1乙方在存档期间及根据第四条约定延长存档期限后，有权凭有效身份证明文件及授权委托书（如需），向甲方申请查阅或复制与该车辆相关的档案资料。

5.2甲方应在收到乙方合法的查阅或复制申请后，在______个工作日内予以办理。查阅应在甲方指定场所进行，复制费用按实际成本收取，具体标准为______元/页。

5.3如需借阅档案，乙方应提前______日向甲方提交书面申请，说明借阅事由、需要借阅的档案清单及借阅时间。甲方有权审核借阅申请，批准后应出具借阅凭证。借阅时间最长不超过______日。乙方应妥善保管借阅档案，不得损毁、涂改或转借。借阅期满后，应按时归还给甲方。如造成档案损坏或遗失，乙方应承担赔偿责任。

第六条双方权利与义务

6.1甲方的权利与义务：

*有权要求乙方提供完整、真实的车辆档