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2025/12/31
运动会筹备与团队协作班会
汇报人：xxx
CONTENTS
目录
01
运动会筹备工作
02
团队协作重要性
03
班会开展流程
04
班会注意要点
运动会筹备工作
01
赛事项目规划
田径类项目设置
参考校运会传统，设置100米短跑、800米中长跑、跳高、跳远4个基础项目，每个项目分男女组别，预计覆盖120人次参与。
团体协作项目设计
引入4×100米接力、跳长绳（10人一组）、拔河（15人一队）项目，要求各班至少组建2支混合团队，增强班级协作意识。
趣味拓展项目策划
新增“三人四足绑腿跑”“袋鼠跳接力”等趣味项目，道具使用彩色绑带和充气跳袋，规则简单易操作，适合全员参与。
场地布置安排
功能区域划分
参考某校运动会方案，划分竞赛区（跑道/田赛场地）、休息区（设20张长椅）、检录区（配3个签到台），用彩带隔离各区域。
器材采购与摆放
采购跨栏架10个、起跑器8套，按国际田联标准摆放，确保跑道线距误差≤2厘米。
后勤保障设置
在场地西北侧搭建3顶遮阳棚，配备饮水机5台、急救箱2个，安排6名志愿者轮班值守。
物资采购准备
制定采购清单
参考去年某校运动会物资清单，统计运动器材（如100个接力棒）、饮用水（50箱）、医疗用品（20套急救包）等20类必购品。
供应商比价筛选
联系3家本地文体用品店，对比同一品牌运动服报价，选择性价比最高的供应商，签订包含配送时间的采购合同。
物资验收与管理
物资到货后，安排3人小组按清单逐项检查，如发现5个篮球气压不足，立即联系供应商更换，合格物资登记入库。
人员分工调度
成立筹备小组
可参考某校运动会设策划组、宣传组、后勤组等，每组设组长1名，明确职责范围，如策划组负责赛程制定。
制定分工表
制作详细分工表，注明各岗位人员姓名、任务及时间，如高二（3）班张明负责运动员检录，时间为比赛当天8:00-12:00。
建立沟通机制
建立筹备微信群，要求各组长每日18点前汇报进展，如遇突发情况随时沟通，确保信息及时传递。
时间进度把控
制定筹备甘特图
参考某校运动会筹备案例，将报名、器材采购、场地布置等12项任务标注时间节点，用不同颜色区分各部门负责阶段。
设立关键里程碑
设置报名截止（赛前20天）、彩排完成（赛前3天）等5个里程碑，某中学曾通过里程碑检查及时解决器材短缺问题。
每日进度简报机制
筹备组每日17点召开10分钟短会，如某校采用任务完成打勾+问题即时上报表格，确保信息同步无延迟。
团队协作重要性
02
凝聚团队力量
明确分工协作
运动会筹备中，可按宣传组、物资组、赛事组分工，如宣传组设计海报、物资组采购器材，各司其职又相互配合。
建立有效沟通机制
筹备期间每日召开10分钟短会，各组汇报进度，如赛事组反馈场地画线问题，物资组及时协调解决。
开展团队破冰活动
组织“两人三足”趣味比赛，让筹备成员在游戏中熟悉彼此，如后勤组与裁判组组队，默契度提升30%。
提升工作效率
分工明确，各司其职
运动会筹备时，将宣传、物资、场地分工给不同小组，如宣传组负责海报设计，物资组采购器材，避免重复劳动。
流程优化，减少冗余
参考某校运动会筹备经验，用甘特图规划进度，提前3天完成场地布置，比往届缩短2天准备时间。
工具辅助，高效协作
使用在线文档共享任务清单，各小组实时更新进度，如器材组扫码登记物资，减少沟通成本。
促进成员交流
建立筹备沟通群
运动会筹备组可创建微信群，每日同步各小组进度，如宣传组汇报海报设计进展，后勤组反馈物资采购情况。
定期筹备碰头会
每周三放学后召开20分钟碰头会，各组长用5分钟汇报工作难点，如场地组提出器材搬运需10人协助。
设置意见收集箱
在教室角落放置实体意见箱，收集非当面沟通建议，曾收到增设志愿者轮班表的有效提案。
实现共同目标
明确目标分工
运动会筹备中，可按宣传组、后勤组、竞赛组划分任务，如宣传组负责海报设计张贴，后勤组准备饮用水和医疗用品。
制定执行计划
参考校运会筹备案例，制定时间表：赛前两周完成报名统计，赛前三天进行场地布置，确保各环节有序推进。
动态调整协作
遇到突发天气时，团队协作调整赛程，如将室外项目改至室内体育馆，保障运动会按计划进行。
增强集体荣誉感
筹备专属班级标识
设计班级运动会口号、绘制班旗，如高二（3）班以“团结拼搏，青春无悔”为口号，全员投票确定设计方案，增强归属感。
组织赛前集体训练
每天放学后组织30分钟集体跑步，同学间互相加油鼓劲，如李明主动帮助体能较弱的同学纠正动作，提升团队凝聚力。
开展荣誉激励活动
设置“最佳贡献奖”，记录同学筹备过程中的付出，如张萌负责后勤保障，每天提前到校准备饮用水和医疗用品，树立榜样。
班会开展流程
03
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