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酒店大型会议服务合同范本

在商业活动与社会交往中，大型会议的成功举办往往离不开专业细致的服务支持。酒店作为提供此类服务的重要载体，其与会议举办方之间的权利义务关系，需要通过一份周密的合同来加以明确和规范。本合同范本旨在为双方提供一个公平、合理且具有操作性的框架，以期保障会议的顺利进行，维护双方的合法权益。

一、合同主体

甲方（会议举办方）：

名称：[甲方公司/机构全称]

地址：[甲方注册地址/办公地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（酒店服务提供方）：

名称：[乙方酒店全称]

地址：[乙方酒店地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

（以下简称“双方”，单独称为“一方”）

鉴于：

1.甲方拟举办一场大型会议，并需要专业的场地及配套服务。

2.乙方拥有符合甲方需求的会议场地及相应的服务能力，并同意为甲方提供本合同约定的服务。

双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议，以兹共同遵守。

二、会议基本信息

1.会议名称：[填写会议全称]

2.会议日期：自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

3.会议地点：乙方酒店[具体楼层及会议室名称，如：X楼XX会议厅]

4.预计参会人数：总人数约[数字]人，其中VIP人数约[数字]人（如有）。

5.会议性质：[如：商务会议、学术研讨会、产品发布会、培训会等]

三、服务内容与要求

（一）会场租赁与布置

1.场地提供：乙方应于会议期间，按甲方要求提供符合本合同约定的会议场地。具体包括：

*主会场：[名称]，面积约[数字]平方米，容纳[数字]人[会议形式，如：剧院式、课桌式、圆桌式等]。

*分会场（如有）：[名称1]，[容纳人数及形式]；[名称2]，[容纳人数及形式]。

*其他区域（如有）：[如签到区、茶歇区、展示区、休息区等，注明位置及要求]。

2.会场布置：

*基础布置：乙方负责提供会议所需的基础座椅、讲台、白板（或黑板）、粉笔/马克笔、饮用水及杯具。

*定制布置：甲方如有特殊布置要求（如背景板制作与安装、横幅、指示牌、鲜花绿植、地毯、舞台搭建、灯光音响特效等），应提前[天数]日以书面形式向乙方确认，相关费用[约定承担方式，如：已包含在会议包价内/或另行协商，由甲方承担]。

*座位安排：甲方应于会议开始前[天数]日向乙方提供最终的座位图，乙方应按图摆放。

（二）会议设备与技术支持

1.基础设备：乙方应确保会议场地内基础设备的正常运行，包括但不限于：空调、照明、通风系统。

2.视听设备：乙方按约定提供以下视听设备，并配备专业技术人员提供现场支持：

*[设备名称1]，数量[数字]，要求[具体参数或功能]

*[设备名称2]，数量[数字]，要求[具体参数或功能]

*（例如：投影仪、投影幕布、LED显示屏、音响系统、无线麦克风、有线麦克风、激光笔、视频会议设备、同声传译设备等）

3.网络服务：乙方应提供稳定的有线及无线网络覆盖，满足参会人员的基本上网需求。如甲方对网络带宽、稳定性有特殊要求（如直播、大量数据传输），应提前声明，乙方应尽力协调，相关额外费用[约定承担方式]。

4.技术支持：乙方应在会议期间安排专业技术人员在场，负责设备的调试、运行与应急处理，确保会议设备正常工作。

（三）餐饮服务

1.用餐安排：甲方确认会议期间餐饮需求如下：

*茶歇：日期[日期]，时间[上/下午具体时间]，标准[如：每人XX元/次]，地点[指定区域]，人数约[数字]人。

*工作餐/自助午餐/晚餐（如有）：日期[日期]，时间[具体时间]，标准[如：每人XX元/餐]，形式[如：自助餐、围桌餐]，地点[餐厅名称或指定区域]，人数约[数字]人。

*特殊餐饮（如有）：[如欢迎晚宴、答谢宴等，注明日期、时间、标准、形式、地点、人数及特殊要求]。

2.菜单确认：甲方应于会议开始前[天数]日与乙方共同确认餐饮菜单，包括菜品、分量、口味及特殊饮食需求（如素食、清真、过敏原规避等）。

3.服务标准：乙方承诺提供的餐饮食品符合国家食品安全标准，服务人员着装整洁、服务规范。

4.酒水安排（如有）：[约定是否提供及提供方式、标准、费用承担等]。

（四）住宿安排（如涉及）

1.甲方确认会议期间需要乙方提供住宿服务，具体如下：

*房型及数量：标准间[数字]间，大床间[数字]间，套房[数字]间。

*入住日期：自[YYYY年MM月DD日]至[YYYY