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企业内部审计管理办法细则
一、总则
(一)目的与依据
为规范企业内部审计工作,提升审计质量与效率,强化内部控制,防范经营风险,保障企业健康可持续发展,依据国家相关法律法规及企业章程,特制定本细则。
(二)适用范围
本细则适用于企业及所属各部门、全资及控股子公司的内部审计活动。企业其他各类经济组织可参照执行。
(三)基本原则
内部审计工作遵循独立性、客观性、公正性、保密性和专业胜任能力原则。审计机构和审计人员应独立行使审计监督权,不受其他部门、个人的非法干涉。
(四)审计定义
本细则所称内部审计,是指企业内部审计机构及人员依据国家法律法规、企业规章制度和相关标准,对企业经营管理活动的真实性、合法性、合规性、效益性及内部控制的健全性、有效性进行的独立监督和评价活动。
二、内部审计机构与人员
(一)审计机构设置
企业应根据自身规模、业务特点及管理需求,设置独立的内部审计机构,配备与审计任务相适应的专职审计人员。内部审计机构在企业主要负责人的直接领导下开展工作,向其负责并报告。
(二)审计人员资质与职业道德
审计人员应具备与其从事的审计工作相适应的专业知识、业务能力和职业素养,持续保持专业胜任能力。审计人员应恪守职业道德,廉洁奉公,忠于职守,坚持原则,客观公正,保守审计过程中知悉的企业商业秘密和敏感信息。
(三)审计人员权利与义务
审计人员有权根据工作需要,要求被审计单位提供相关资料、解释说明有关事项,参与被审计单位的相关会议。同时,审计人员应履行遵守法律法规、执行审计计划、保守秘密、提交审计报告等义务。
三、审计工作管理
(一)审计计划与立项
1.内部审计机构应根据企业发展战略、年度经营目标及风险评估结果,结合上级单位要求和以往审计情况,编制年度审计工作计划,报企业主要负责人批准后实施。
2.审计项目立项应基于风险评估,优先选择高风险领域、重要业务单元及关键控制点。临时审计任务由企业主要负责人批准后立项。
(二)审计方案制定
审计项目实施前,审计组应根据审计目标和立项依据,深入了解被审计单位的基本情况、业务流程及内部控制,制定详细的审计方案。审计方案应明确审计范围、内容、方法、步骤、时间安排及审计组成员分工,并报内部审计机构负责人审批。
(三)审计实施
1.审计通知:审计组应在实施审计前,向被审计单位送达审计通知书,明确审计目的、范围、时间、审计组成员及需配合事项。特殊情况下,经企业主要负责人批准,可在实施审计时送达。
2.资料收集与证据获取:审计人员应通过查阅文件、凭证、账簿、报表,检查实物,访谈相关人员,观察业务活动等方式,获取充分、适当的审计证据。审计证据应具备客观性、相关性、充分性和合法性。
3.审计工作底稿:审计人员应将审计过程、方法、发现的问题、获取的证据及初步判断等记录于审计工作底稿。工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,并由审计人员签名。
(四)审计报告与沟通
1.审计组完成审计实施后,应根据审计工作底稿及相关证据,撰写审计报告初稿。审计报告应客观、公正地反映审计发现,包括审计概况、审计发现的问题、原因分析、处理意见及改进建议。
2.审计报告初稿应征求被审计单位意见。被审计单位应在规定期限内反馈书面意见,审计组应对反馈意见进行研究核实,必要时修改审计报告。
3.最终审计报告经内部审计机构负责人审核后,报企业主要负责人审批。审批后的审计报告送达被审计单位及相关分管领导。
(五)后续审计
被审计单位应根据审计报告提出的整改意见和要求,制定整改计划,明确整改责任人及完成时限,并将整改情况书面报告内部审计机构。内部审计机构应跟踪检查整改落实情况,对未按要求整改的,应及时向企业主要负责人报告。
四、审计质量控制与责任
(一)审计质量控制
内部审计机构应建立健全审计质量控制制度,对审计项目从立项、计划、实施、报告到后续审计的全过程进行质量控制,确保审计工作质量。
(二)审计责任
审计人员对其在审计工作中获取的审计证据、形成的审计结论及出具的审计报告负责。对于审计工作中出现的失职、渎职或违反职业道德的行为,将视情节轻重追究相关人员责任。
(三)档案管理
内部审计机构应建立审计档案管理制度,对审计过程中形成的各类文件资料(包括审计计划、方案、通知书、工作底稿、证据材料、审计报告、整改报告等)进行整理、归档和保管。审计档案的保管期限及销毁应符合档案管理相关规定。
(四)保密义务
审计人员应对在审计工作中知悉的企业商业秘密、技术信息、财务数据及其他敏感信息严格保密,不得泄露或用于与审计工作无关的目的。
五、审计结果运用与反馈
(一)审计结果运用
企业应重视审计结果的运用,将审计结果作为考核评价被审计单位及相关人员经营管理业绩、进行奖惩、改进工作的重要依据。对审计发现的重大违纪违规问题,应移交相关部门处理
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