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建筑设计院岗位职责与项目管理简案

——赋能高效设计与优质交付

在建筑设计行业的复杂生态中，清晰的岗位职责划分与科学的项目管理流程是设计院实现高效运作、保障设计质量、提升市场竞争力的核心基石。本文旨在梳理建筑设计院主要岗位职责，并提出一套简明扼要的项目管理方案，以期为行业同仁提供借鉴。

一、建筑设计院主要岗位职责

设计院的高效运转依赖于各层级、各专业岗位的协同配合。以下从管理层、专业技术层及辅助职能层三个维度，概述关键岗位职责。

（一）管理层岗位职责

1.院长/副院长：

*院长：全面负责设计院的战略规划、经营决策、市场拓展及整体运营管理，对设计院的发展方向和经营成果负总责。

*副院长：协助院长分管特定领域工作，如技术质量、生产运营、市场经营或行政人事等，确保分管业务的有效推进。

2.总建筑师/总工程师：

*总建筑师：负责全院建筑设计领域的技术引领、质量把控、方案评审及专业人才培养，解决重大技术难题，提升设计创新能力。

*总工程师：负责全院工程技术管理工作，包括各专业技术标准的制定与执行、技术成果的审核、新技术新材料的推广应用，确保设计成果的技术可行性与安全性。

3.所长/部门经理：

*负责本部门的日常管理工作，包括项目分配、团队协调、进度控制、质量监督及成本管理。

*组织本部门员工进行业务学习和技能提升，营造积极的团队氛围。

*参与市场拓展，维护客户关系。

（二）专业技术部门岗位职责

1.建筑专业：

*建筑设计师（方案/施工图）：负责建筑方案的创意构思与深化设计，或施工图设计阶段的具体绘制与技术落实，确保设计符合规范、满足客户需求。

*项目经理（建筑专业负责人）：作为项目建筑专业的牵头人，负责与客户及其他专业沟通协调，组织本专业设计工作，把控设计进度与质量，参与各阶段评审。

2.结构专业：

*结构设计师：根据建筑方案进行结构体系选型、结构计算分析及施工图设计，确保建筑物的安全性、经济性和可行性。

*结构专业负责人：负责项目结构专业的技术统筹，协调与其他专业的配合，审核结构设计成果。

3.机电专业（给排水、暖通空调、电气）：

*机电设计师：负责各专业系统的方案设计、初步设计及施工图设计，包括系统选型、设备布置、管线综合等。

*机电专业负责人：负责项目机电各专业的技术协调与统一，审核设计图纸，解决专业技术问题。

4.其他专业（如岩土、景观、室内等）：

*负责相应专业的设计工作，配合主体专业完成项目设计，确保专业间的衔接与整体效果。

（三）辅助职能部门岗位职责

1.经营部/市场部：负责项目信息的收集与跟踪、投标组织、合同洽谈与管理、客户关系维护等市场经营工作。

2.生产管理部/项目管理中心：负责全院项目的统筹协调、生产计划制定、进度跟踪、资源调配、产值统计及项目过程管理。

3.技术质量部：负责建立和完善质量管理体系，组织设计成果的校审、评审，进行质量检查与考核，处理质量问题，管理技术档案与标准规范。

4.行政人事部：负责日常行政事务、人力资源管理（招聘、培训、薪酬、绩效等）、后勤保障等。

5.财务部：负责财务管理、成本核算、资金管理、税务筹划等。

二、建筑设计项目管理简案

建筑设计项目管理是一个系统性过程，旨在通过计划、组织、协调和控制，确保项目在规定的时间、成本和质量目标内完成。

（一）项目承接与策划阶段

1.项目信息评估与决策：经营部门获取项目信息后，组织相关技术人员进行初步评估，包括项目可行性、技术难度、风险、预期效益等，为是否承接项目提供依据。

2.合同谈判与签订：明确项目范围、设计内容、交付成果、周期、费用、付款方式、双方权责等关键条款，形成规范的合同文本。

3.项目启动与策划：

*成立项目团队：根据项目规模和复杂程度，由生产管理部门或院长/所长指定项目经理，并由项目经理牵头组建项目团队，明确各专业负责人及设计人员。

*制定项目计划：项目经理组织编制详细的项目实施计划，包括各设计阶段的划分、工作内容、进度安排、资源需求、质量目标、风险预案等。

*设计任务书编制与交底：项目经理根据合同要求和客户需求，组织编制设计任务书，明确设计范围、技术要求、功能指标等，并向项目团队进行充分交底。

（二）设计过程管理阶段

1.设计策划与输入：各专业负责人根据项目计划和设计任务书，制定本专业的详细设计计划，确认设计输入的充分性和适宜性。

2.方案设计：建筑专业牵头进行方案创作，各专业配合提供初步技术支持。方案需经过内部评审和客户确认。

3.初步设计：在方案批准基础上，进行深化设计，各专业开展详细设计计算和图纸绘制，进行多专业协调，完成初步设计文件并通过相关审批（如需）。

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