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采购订单执行标准
甲方(采购方):[甲方全称]
乙方(供应商):[乙方全称]
根据编号为[采购订单号]的采购订单(以下简称“订单”),甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就订单项下货物/服务的执行标准达成一致,并签订本协议,以资共同遵守。
第一条订单信息确认
本协议所执行的标准依据订单[采购订单号]签订,订单日期为[订单日期]。订单详细信息包括但不限于订购物品/服务描述、数量、单价等,作为本协议的组成部分。本协议的适用范围限于订单项下约定的全部货物/服务。
第二条交付标准
2.1交付时间:乙方应于[具体交货日期或期限,例如:YYYY年MM月DD日前]完成全部货物的交付/服务的提供。如确需延迟交付/提供,乙方应至少提前[提前通知天数]日书面通知甲方,并需经甲方书面同意后方可执行,否则乙方需承担相应违约责任。
2.2交付地点:货物/服务应在[具体交货地点,例如:甲方位于XX市的XX地址]交付/完成。运输方式由[选择:甲方/乙方]负责安排,相关费用由[选择:甲方/乙方]承担。
2.3交付数量与单位:乙方应交付符合订单约定的货物/服务,总数量为[具体数量][计量单位]。允许的合理磅差/尾差范围为[具体百分比或数值],超出该范围部分视为不合格。
2.4包装标准:货物包装应符合国家标准,并满足长途运输的安全要求。外包装上需清晰标明订单号、收货人信息、货物名称、数量、重量、易碎、防潮等标识。具体包装材料和方式应确保货物在运输过程中不受损坏。
2.5装运要求:乙方负责办理货物运输手续及支付相关运费(包括但不限于运输费、保险费),并确保货物按时运抵指定地点。需提供有效的运输单据给甲方。
第三条质量标准
3.1技术规格与标准:货物/服务必须完全符合订单附件中技术规格要求(或直接在本条款列明具体规格要求,例如:产品型号为XXX,性能参数应达到XXX标准,材质应为XXX等)。应遵守适用的国家/行业/国际标准[具体标准名称和编号]。
3.2质量保证:乙方保证所提供货物/服务是全新、未使用过的,并完全符合约定的质量标准,无任何权利瑕疵。乙方需提供由权威机构出具或自行出具的合格证明文件,包括但不限于出厂检验报告、产品合格证、相关认证证书复印件等。
3.3验收依据:本协议第二条、第三条及订单约定的技术规格、质量标准均为最终验收依据。
第四条验收标准与程序
4.1验收依据:验收严格依据本协议第二条约定的交付标准、本协议第三条约定的质量标准以及订单约定的技术规格进行。
4.2验收地点与时间:货物/服务运抵[验收地点]后,甲方应在[具体验收时间,例如:收到货物后10个工作日]内完成验收。如为服务,验收在服务完成后的[具体时间]内进行。
4.3验收程序:甲方将进行开箱检验和/或抽样检验,检验项目包括外观、数量、标识、规格型号等是否符合约定。检验结果应记录在案。
4.4异议处理:甲方在验收过程中如发现任何不符合本协议约定的情况,应在[具体异议提出时限,例如:5个工作日]内以书面形式向乙方提出,并提供相关证据。乙方应在收到异议后[具体响应时限,例如:15个工作日]内予以处理(例如:更换、退货等),并承担由此产生的所有费用。若甲方在规定时限内未提出异议,视为货物/服务符合约定。
第五条检验标准与方法
5.1检验责任:乙方负责在发货前对货物进行100%的出厂检验,确保符合约定标准。甲方有权在收货后进行到货检验,检验费用由[选择:甲方/乙方]承担。
5.2检验方法:检验方法应遵循国家标准、行业标准或双方事先确认的检验规程。
5.3抽样方案:如采用抽样检验,抽样方案为[具体抽样比例、方法、时间等]。
第六条标识与可追溯性标准
6.1产品标识:每件货物或其外包装上必须清晰、牢固地标注:甲方名称、订单号、产品名称、规格型号、生产批号、生产日期、有效期(如适用)、供应商名称及地址、执行标准号等必要信息。
6.2可追溯性:乙方应建立并保持完善的生产和库存记录,确保能够根据订单号或批次号追溯每一件货物/服务的生产过程、原材料来源、质量检验等信息,并应配合甲方进行追溯查询。
第七条特殊要求
7.1[根据实际情况添加特殊要求条款,例如:安装与调试标准、人员培训标准、保密要求、环保与安全标准等。若无,则本条不列或写“无”。]
例如:如涉及安装服务,乙方需按照[引用的技术文件或流程]进行安装调试,直至达到订单约定的性能指标,并通过甲方书面验收。
第八条违约责任
8.1质量违约:如乙方提供的货物/服务不符合本协议第二条约定的交付标准或第三条约定的质量标准,甲方有权要求乙方采取补救措施(如更换、重做、退货),并有权要求乙方赔偿因此给甲方造成的直接损失。若乙方提供的货物/服务存在严重质量问题,甲方有权拒收并要求乙方承担全部责
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