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配送操作规范协议
甲方(配送服务提供方):[甲方公司名称]
地址:[甲方公司地址]
统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]
乙方(配送服务接收方或客户):[乙方公司名称或姓名]
地址:[乙方公司地址或联系地址]
统一社会信用代码/身份证号码:[乙方统一社会信用代码或身份证号码]
根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,就配送服务操作规范事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
第一条定义与术语
双方在本协议中使用的定义如下:
1.1配送:指甲方根据乙方指令,将货物从指定地点(揽收点)安全、及时地运送到指定地点(派送点)并完成交付的过程。
1.2揽收:指配送员接收、核对、装载货物的行为。
1.3运输:指货物在途中的移动过程。
1.4派送:指配送员将货物送达最终收货人。
1.5签收:指收货人或其授权代表确认收到货物的行为。
1.6货物:指在本协议下进行配送的任何物品,包括但不限于商品、文件、设备等。
1.7配送单/运单:指记录配送任务信息、货物信息、操作要求等的标准化文书。
1.8配送设备:指用于配送作业的车辆、电动车、配送箱、手持终端(PDA)、GPS定位系统等。
1.9配送时效:指从揽收开始到签收结束应遵守的时间限制。
1.10服务质量标准:指关于准时率、签收完整性、货物完好率、客户满意度等方面的具体量化或定性要求。
第二条甲方(配送服务提供方)的权利与义务
2.1甲方权利:
2.1.1要求乙方提供准确的货物信息、收货地址及联系方式。
2.1.2对配送人员进行培训、考核和管理。
2.1.3要求乙方遵守本协议规定的操作规范。
2.1.4对配送过程进行监控、记录和评估。
2.1.5根据协议约定收取配送服务费用。
2.1.6对因乙方原因(如提供错误信息)导致的配送延误或损失,有权向乙方追偿。
2.2甲方义务:
2.2.1人员管理:确保所有配送人员经过必要的培训(如安全操作、客户服务、货物搬运、系统使用等),具备相应资质,并按时完成绩效考核。建立配送人员档案,定期进行背景审查和健康检查(如适用)。
2.2.2设备管理:负责配送设备(车辆、PDA等)的采购、维护、保养、更新和安全管理,确保设备处于良好运行状态,符合安全标准。建立设备档案,定期进行检测和保养,并购买必要的保险。确保所有配送设备符合环保要求。
2.2.3流程执行:严格按照本协议规定的操作流程进行揽收、运输、派送等环节的工作,确保流程的规范性和可追溯性。制定标准操作程序(SOP),并对所有配送人员进行培训。
2.2.4信息系统管理:维护配送信息系统的正常运行,确保订单信息、路径规划、状态跟踪等功能的准确性和及时性。向乙方提供必要的信息查询接口。
2.2.5安全管理:制定并执行配送安全操作规程,包括交通安全、货物安全、人身安全、信息安全等,购买必要的保险。定期进行安全培训和应急演练。
2.2.6质量控制:建立货物交接检查机制,确保货物在交接时的状态完好。监控配送时效和服务质量,持续改进。建立客户投诉处理机制,及时响应和处理客户反馈。
2.2.7客户服务:建立客户沟通渠道,及时处理客户关于配送的咨询、投诉和建议。定期进行客户满意度调查。
2.2.8信息保密:对在配送过程中获悉的乙方(及客户)的商业秘密、个人信息等承担保密义务,未经授权不得泄露。
2.2.9提供支持:为乙方提供必要的配送支持,如异常情况处理指导、信息查询协助等。
第三条乙方(配送服务接收方或客户)的权利与义务
3.1乙方权利:
3.1.1要求甲方提供符合本协议约定的、高质量的配送服务。
3.1.2获悉其货物在配送过程中的状态和位置信息。
3.1.3对甲方配送人员的表现进行评价和反馈。
3.1.4在货物签收前对货物进行验收(如适用)。
3.1.5对甲方违反本协议约定(如延误、货物损坏等)的行为提出异议并要求赔偿。
3.2乙方义务:
3.2.1信息提供:及时、准确、完整地向甲方提供待配送货物的详细信息(品名、数量、重量、体积、价值、特殊要求如温控、易碎等)、收货人的准确地址、联系人及联系方式。如使用集货柜,需确保集货柜内物品信息准确。
3.2.2指令清晰:提供清晰、无歧义的配送指令和备注。
3.2.3配合检查:配合甲方对货物在揽收前的外观、数量进行检查。
3.2.4签收确认:指定授权人员负责签收,按照规范流程对送达货物进行验收和签收,并在配送单/运单上清晰、完整地记录签收信息(如签收人、签收时
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