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供应商信息登记与审核模板
一、适用情境
二、操作流程
（一）供应商信息填报
获取模板：供应商通过企业采购管理系统或指定渠道《供应商信息登记模板包》，包含基础信息表、资质文件清单、联系人信息表等。
填写信息：
基础信息表：准确填写供应商名称、统一社会信用代码、注册地址、经营地址、成立时间、注册资本、经营范围、资质等级等核心内容，保证与营业执照信息一致。
资质文件清单：根据企业要求资质证书（如营业执照、行业许可证、质量体系认证等），扫描件需清晰、完整，注明证书编号及有效期。
联系人信息表：填写主要对接人姓名、职位、联系方式（手机号：，邮箱：**），保证信息畅通。
提交确认：核对无误后，通过系统提交或指定邮箱（**）发送登记材料，备注“供应商信息登记-供应商名称”。
（二）内部审核启动
资料接收：采购部*专员负责接收供应商提交材料，核对材料完整性（如是否缺失关键资质文件），对不完整的材料在1个工作日内反馈供应商补充。
初审：采购部*经理对基础信息表及资质文件进行初步审核，重点核查：
统一社会信用代码格式是否正确；
营业执照是否在有效期内；
行业资质是否符合采购品类要求（如食品供应商需提供《食品经营许可证》）。
复审：初审通过后，转交法务部专员及质量部经理联合复审，审核内容包括：
资质文件的真实性与合法性；
经营范围是否与企业采购需求匹配；
供应商是否有重大违法违规记录（通过“信用中国”等公开渠道核查）。
（三）审核结果反馈
通过审核：审核全部通过后，采购部在2个工作日内向供应商发送《供应商准入通知》，同步将信息录入供应商管理系统，分配唯一供应商编码。
未通过审核：若审核不通过，采购部需在1个工作日内书面反馈原因（如“资质证书过期”“经营范围不符”），并告知供应商整改要求及重新提交时限。
（四）信息归档与更新
归档管理：审核通过的供应商材料（含纸质版扫描件及电子版）由采购部统一归档，保存期限不少于合作结束后3年。
动态更新：供应商若发生信息变更（如名称、地址、银行账户等），需在变更后10个工作日内提交《供应商信息变更申请表》及相关证明材料，重复上述审核流程。
三、模板表格
表1：供应商基础信息登记表
序号
登记项目
填写内容
备注（示例）
1
供应商全称
××科技有限公司
与营业执照一致
2
统一社会信用代码A0567X
18位代码
3
注册地址
×省×市×区×路×号
需精确到门牌号
4
经营地址
×省×市×区×路×号（与注册地址一致）
如不一致需说明原因
5
法定代表人
需与营业执照一致
6
成立日期
2015年3月15日
格式：YYYY年MM月DD日
7
注册资本（万元）
1000
币种：人民币
8
经营范围
技术开发、技术咨询、销售电子产品
以营业执照为准
9
资质等级
高新技术企业
如无等级可填“无”
10
合作历史（如有）
曾与×企业合作2020-2023年
可附合作证明材料
表2：供应商资质文件清单
序号
资质名称
证书编号
发证机关
发证日期
有效期至
附件要求（示例）
1
营业执照A0567X
××市市场监督管理局
2015年3月15日
2025年3月14日
扫描件（PDF格式，加盖公章）
2
行业许可证（如需）
××许证字[2020]123号
××省工业和信息化厅
2020年6月1日
2025年5月31日
需在有效期内，附许可范围
3
质量管理体系认证
ISO9001:2015
××认证中心
2022年1月10日
2025年1月9日
认证范围需包含采购产品类别
4
纳税信用等级证明
A级
××市税务局
2023年12月31日
2024年12月31日
可提供截图或盖章证明
表3：供应商联系人信息表
序号
姓名
职位
手机号（示例）
邮箱（示例）
主要对接事项
1
销售经理
1395678
lisi*××
产品报价、合同洽谈
2
客服专员
1379012
wangwu*××
售后服务、订单跟进
表4：供应商银行账户信息表
序号
开户行名称
账户名称
银行账号（示例）
备注
1
××银行××分行××支行
××科技有限公司
6225××××
需与合同收款账户一致
四、特别提示
信息真实性：供应商须对所填信息及材料的真实性、合法性负责，若提供虚假信息，企业有权终止合作并保留追究法律责任的权利。
资质有效期：资质文件需在有效期内，临近到期前3个月，供应商需主动提交续期材料，避免因资质过期影响合作。
联系方式更新：供应商联系人信息变更时，需同步提交《信息变更申请表》，保证企业能及时对接，避免因信息滞后导致业务延误。
保密要求：企业将对供应商信息严格保密，仅用于合作评估及业务管理，未经供应商同意不得向第三方泄露。
审核时限：审核流程自材料接收齐全之日起计算，一般不超过5个工作日（特殊情况除外）
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