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退货商品签收协议
本协议由以下双方于______年______月______日在__________签署:
接收方(以下简称“接收方”):
公司名称:________________________
注册地址:________________________
授权代表:________________________
职务:________________________
联系电话:________________________
电子邮箱:________________________
签收人(以下简称“签收人”):
姓名:________________________
工号/身份证明号:________________________
职务/角色:________________________
联系电话:________________________
(若签收人为授权代表,则使用授权代表信息;若签收人为具体员工,则使用员工信息)
引言:
根据接收方与____________________(以下简称“卖方”)于______年______月______日就订单号______(以下简称“原始订单”)项下购买的商品达成的退货协议(或根据客户申请的退货请求,参考订单/交易信息______),卖方已安排将所述订单项下的退货商品发送至接收方指定地点。本协议旨在明确接收方接收所述退货商品的流程、责任及确认事宜。
退货商品信息确认:
1.退货商品共计______件,具体信息如下:
*商品名称:________________________
*SKU/条形码:________________________
*颜色/规格:________________________
*数量:________________________
*单位:________________________
*(可续列其他所需商品信息)
2.上述退货商品的总金额(如与退款相关)为人民币______元(大写:________________________)。
3.卖方已提供相关退货原因说明及必要凭证(如需,可列明凭证名称及编号)。
签收流程与要求:
1.接收方指派签收人负责接收本协议项下的退货商品。
2.签收人在收到退货商品后,应立即核对实物商品与本协议附件一所述信息(或直接核对以下信息)是否一致,包括但不限于商品名称、SKU/条形码、颜色、规格、数量等。
3.签收人对商品的外部包装及状况进行初步检查,确认无明显破损、浸水、污损等异常情况(详细检查依本协议第5条约定)。
4.签收人在确认无误后,应在《退货商品签收单》(或相应电子签收系统)上签字(或进行电子签名),并注明签收日期、时间、签收人身份信息及联系方式。
5.签收单应清晰记录:
*送收日期:______年______月______日
*送收时间:______时______分
*送收地点:________________________
*送收人(司机/联系人):________________________
*签收人:________________________
*商品核对结果:________________________(例如:与清单一致/略有差异请详见备注)
*包装状况:________________________(例如:完好/有轻微磨损请详见备注)
*备注信息:________________________(记录任何特殊情况或异常)
6.签收行为视为接收方已收到所述退货商品,并同意承担后续责任。签收单原件(或电子签收记录)由接收方妥善保管。
商品检验期限与标准:
1.接收方应在签收当日或签收后______小时内(以下简称“检验期限”),对签收的退货商品进行详细检验。
2.检验标准应依据原始订单的商品质量保证、卖方提供的退货政策以及退货原因进行。检验内容包括但不限于商品功能、性能、外观、完整性等是否与卖方要求一致。
3.检验过程中,接收方应制作检验记录,包括检验日期、时间、检验人员、检验项目、检验结果(合格/不合格及具体问题描述)、照片或视频证据等。
4.若检验结果符合退货条件,接收方应在检验期限届满前______小时内(或按照卖方要求的方式)通知卖方确认接收退货。若检验结果不符合退货条件,接收方应在检验期限届满前______小时内,以书面形式(包括但不限于邮件、传真
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