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项目管理周度工作安排与任务分配指南

一、目的与范围

本指南旨在规范项目团队的周度工作安排与任务分配流程，确保项目目标清晰、责任明确、进度可控。适用于所有项目周期内（启动至收尾阶段）的常规工作管理，适用于项目经理、团队成员及关联方。

二、核心原则

目标对齐：每周任务必须与项目整体目标直接关联

责任到人：每个任务需明确唯一负责人（RACI矩阵中”负责”角色）

优先级分级：按「紧急-重要」矩阵划分任务优先级（高/中/低）

最小颗粒度：单个任务工作量≤2人日，避免模糊描述

透明沟通：所有任务状态、问题、风险需实时同步至团队协作平台

三、周度工作安排流程

1.周计划会议（每周一9:00-10:00）

回顾上周：

逐项确认上周任务完成情况（?/?/?）

分析未完成任务的根本原因（资源/需求/技术等）

制定本周计划：

根据项目里程碑拆解本周关键交付物

列出所有待办任务，按优先级排序（高中低）

明确每项任务的具体验收标准（如：前端页面完成响应式布局，通过Chrome/Firefox测试）

任务分配：

由项目经理统筹分配，团队成员确认接受度

记录任务依赖关系（如：任务B需等待任务A输出）

2.每日站会（每日9:15-9:30，线上/线下）

每人需简述：

昨日完成事项（具体成果，如”完成登录模块接口联调”）

今日计划事项（明确要做的事，如”修复支付接口超时问题”）

当前阻塞问题（需说明已尝试的解决措施）

禁止事项：问题深度讨论（超5分钟的问题需会后专项沟通）

3.周中检查（周三14:00-15:00）

核心目标：提前识别风险

检查项：

高优先级任务进度是否符合预期

依赖任务是否如期交付

资源冲突情况（如多人同时占用同一关键资源）

输出：更新任务看板状态，调整后续计划

4.周总结会议（周五16:00-17:00）

交付成果验收：

对照验收标准检查本周任务完成质量

未达标任务需明确补救方案及新截止时间

经验沉淀：

记录本周有效实践（如：“每日站会增加阻塞问题跟踪表”）

梳理待改进项（如”需求变更未及时同步测试团队”）

下周计划预览：提前告知下周关键任务重点

四、任务分配方法

4.1任务定义规范

要素

要求

任务名称

动宾结构（如”编写用户注册API文档”而非”完成文档”）

负责人

单一明确责任人（非”开发团队”等模糊表述）

截止时间

精确到日（如”2023-10-2018:00前”）

验收标准

可量化的结果（如”通过3个场景的冒烟测试，缺陷率≤1%“）

依赖项

标注前置任务编号（如”依赖任务#123完成”）

4.2优先级判定标准

高优先级：

影响项目关键路径

涉及客户合同履约条款

阻塞后续3+个任务

中优先级：

优化性需求

技术债修复

非关键路径的日常任务

低优先级：

次要功能优化

文档整理（非当前阶段必需）

五、跟踪与反馈机制

5.1实时跟踪工具

看板管理：

待办

进行中

验收中

已完成

任务1

任务3

任务5

任务2

任务4

任务6

每日更新要求：

任务状态变化需在1小时内更新至协作平台（如Jira/Trello）

状态变更需附简要说明（如”进行中→验收中：已完成代码开发，等待测试”）

5.2问题升级流程

5.3风险预警规则

红色预警：可能影响项目里程碑日期≥3个工作日→立即上报PMO

黄色预警：可能影响子任务交付但不影响整体里程碑→周中检查会重点讨论

绿色预警：可内部解决的日常问题→站会同步后跟踪解决

六、常见问题与解决方案

问题现象

根本原因

解决方案

任务持续延期

估算不准/资源冲突

1.重新拆分任务为更小单元2.协调资源调配3.调整非关键任务优先级

负责人对任务要求不明确

验收标准缺失

1.会前提供详细需求文档2.任务分配时双方确认验收标准

每日站会冗长低效

过度讨论技术细节

1.严格限定每人发言时间2.复杂问题会后专项讨论3.建立”问题记录墙”

任务状态更新不及时

团队成员缺乏责任感

1.将状态更新纳入绩效考核2.每日自动提醒未更新人员3.项目经理每日抽查

项目管理周度工作安排与任务分配指南（1）

一、引言

本指南旨在帮助项目团队成员更好地安排每周的工作，明确各项任务，确保项目按时、按质完成。请根据实际项目情况进行调整和补充。

二、周度工作安排

1.星期一

9:00-10:00：项目团队会议，讨论上周的工作进展和问题，制定本周的工作计划。

10:00-12:00：制定项目工作分解结构（WBS）和任务清单。

12:00-13:00：休息时间

13:00-14:30：分析项目风险，制定应对措施。

14:30-16:00：分配任务给团队成员，并进行任务培训。

16:00-17:00：讨论项目沟通计划。

2.星期二

9:00-10:00：团队成员反馈上