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市住建局清洁办公实施细则

市住建局清洁办公实施细则

一、总则

为规范市住建局办公环境管理，提升机关效能，创造整洁舒适的工作环境，根据《机关事业单位绿色办公指引》等文件精神，结合本局实际，制定本细则。

制定目的和依据

本细则旨在通过明确清洁办公标准、落实管理责任，促进资源节约，提升公共服务水平，依据《中华人民共和国环境保护法》及本市机关事业单位相关管理规定制定。

适用范围和对象

本细则适用于市住建局全体干部职工，包括在岗人员及聘用人员，以及局机关各处室、直属事业单位的办公区域。

基本原则

清洁办公工作遵循“谁主管、谁负责”“集中管理与分工负责相结合”的原则，确保责任到人、管理到位。

相关术语解释

1.清洁办公区域：指局机关办公楼公共区域、各处室办公室、会议室、卫生间等场所。

2.绿色办公：指在办公过程中采用节能、环保的设备和材料，减少资源浪费。

3.分包保洁：指将部分公共区域清洁任务委托第三方专业公司实施。

二、清洁办公标准

1.办公区域标准

办公室内桌面整洁，文件资料摆放有序，无灰尘、污渍；地面无明显污渍、积水；门窗、墙面干净，无乱涂乱画。

2.公共区域标准

走廊、楼梯间、电梯轿厢等公共区域每日清洁，无纸屑、烟头、杂物；卫生间保持干燥、无异味，洗手台、马桶干净。

3.绿色办公要求

优先使用节水、节电设备，人走灯熄，空调温度设置在合理范围；减少一次性用品使用，鼓励双面打印。

4.垃圾分类标准

办公区域设置分类垃圾桶，可分为可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾，并张贴分类指引图。

三、清洁责任分工

1.各处室职责

各处室负责本部门办公室及公共区域的日常清洁维护，包括桌面整理、垃圾清倒等。

2.后勤处责任

后勤处负责办公区域整体清洁方案的制定与监督，协调保洁公司工作，定期检查清洁质量。

3.保洁公司职责

保洁公司负责公共区域日常保洁，包括走廊、卫生间、茶水间等，需配备专业清洁设备和药剂。

4.分包保洁管理

后勤处每月对保洁公司服务质量进行评分，不合格需立即整改，连续两次不合格将终止合同。

四、清洁工作流程

1.日常清洁

保洁公司每日清晨对公共区域进行一次全面清洁，处室内部每日自行整理。

2.定期大扫除

每月最后一个周五为全局大扫除日，各处室集中清理卫生死角，后勤处组织检查。

3.节假日清洁

重要节假日前，后勤处组织对办公区域进行专项清洁，确保环境整洁。

4.特殊情况处理

如遇大型会议或接待活动，需提前增加清洁人员，确保现场环境达标。

五、监督检查机制

1.日常检查

后勤处每日抽查各处室及公共区域清洁情况，发现问题及时通报。

2.专项检查

每季度由局领导带队，联合后勤处、纪检监察室开展清洁工作专项检查，结果纳入部门考核。

3.问题反馈

全体职工可通过“清洁办公监督邮箱”反映问题，后勤处需在3日内回复处理情况。

4.整改要求

对检查发现的问题，责任处室需制定整改方案，并在5个工作日内完成整改，后勤处复核通过后存档。

六、权限与审批

1.保洁费用预算

后勤处每年初编制保洁费用预算，经局领导会议审议通过后执行。

2.临时用工审批

需要临时增加保洁人员时，由后勤处提出申请，报分管领导审批。

3.设备采购审批

购买清洁设备需经局采购办按程序审批，优先选择节能环保产品。

4.紧急情况处理

如遇突发污染事件（如漏水、泼洒），保洁公司需立即到场处理，后勤处协调维修。

七、文档与记录管理

1.需要形成的记录

后勤处需建立清洁工作台账，记录每日检查情况、问题整改情况等。

2.文档格式要求

台账采用电子版管理，每月汇总成纸质版存档，保存期限为3年。

3.归档保管规定

清洁工作相关文件由后勤处指定专人保管，定期整理归档。

4.查阅借阅流程

其他部门需查阅清洁记录时，需经后勤处同意并登记后借阅。

八、相关责任规定

1.各部门职责

各处室负责人为本部门清洁工作第一责任人，需督促职工落实日常清洁。

2.相关人员责任

保洁公司项目经理对分包区域清洁质量负总责，员工需持证上岗。

3.责任追究方式

对未达标部门，取消当月评优资格；对保洁公司，按合同约定扣减服务费。

4.免责情形说明

因不可抗力（如极端天气）导致清洁问题，经核实可免除相关责任。

九、附则

1.制度解释权归属

本细则由市住建局后勤处负责解释。

2.相关制度衔接

本细则与《市住建局会议管理办法》《市住建局档案管理办法》等制度衔接，如有冲突以本细则为准。

3.修订程序说明

本细则每年修订一次，修订需经局务会审议通过后发布。

4.生效时间规定

本细则自发布之日起施行，原相关规定同时废止。