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公文写作格式与经典范文大全

公文，作为党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是传达政令、沟通信息、协调工作、处理事务的重要工具。其写作质量直接关系到工作效率与决策效果，因此，掌握规范的公文写作格式与要求，熟悉各类经典范文的结构与笔法，是每一位职场人士，尤其是从事行政管理、文秘工作的人员必备的基本功。本文旨在系统梳理公文写作的通用格式规范，并辅以经典范文解析，以期为提升公文写作能力提供有益参考。

一、公文写作的基本格式规范

公文写作有其严格的规范性，这种规范不仅体现在内容的严谨性上，更体现在格式的标准化上。一份结构完整、格式规范的公文，能够准确、高效地传递信息，展现发文机关的专业素养。

（一）公文的构成要素

标准的公文通常由版头、主体、版记三大部分构成，其中主体部分是公文的核心。

1.版头部分：位于公文首页红色分隔线以上，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。这些要素旨在明确公文的发送范围、机密等级、处理优先级、发文主体及文号等基础信息。

2.主体部分：位于版头红色分隔线（不含）以下、版记（不含）以上，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。正文是公文的灵魂，承载着公文的核心内容和意图。

3.版记部分：位于公文末页首条分隔线以下，包括抄送机关、印发机关和印发日期等，用于说明公文的发送范围和印发情况。

（二）公文的常用文种及写作要点

公文文种繁多，各有其特定的适用范围和写作要求。准确选用文种，是公文写作的首要环节。以下简述几种最常用公文文种的写作要点：

1.通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。写作时应明确告知“谁、什么事、何时、何地、如何做”，要求内容明确、条理清晰、语气肯定。

2.报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告具有陈述性和汇报性特点，应做到客观真实、重点突出、不夹带请示事项。

3.请示：适用于向上级机关请求指示、批准。请示必须一文一事，且主送机关单一，语气应谦逊得体，结尾通常用“妥否，请批示”或“以上请示，请予审批”等惯用语。

4.函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函的写作应简明扼要、直陈其事，用语平和礼貌，注重商洽性和沟通性。

5.纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要应忠实于会议内容，客观记录会议达成的共识、作出的决定以及待办事项，条理清晰，言简意赅。

二、经典范文示例与简析

以下选取几种常用公文文种的经典范文，并辅以简要说明，以便读者直观理解和掌握。

（一）通知

范文：关于召开年度工作部署会议的通知

各部门、各单位：

为全面总结上一年度工作，分析当前形势，明确新一年度工作目标和任务，经研究决定，召开年度工作部署会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：X月X日（星期X）上午X时

二、会议地点：机关办公楼X楼会议室

三、参会人员：各部门、各单位主要负责同志

四、会议主要内容：

1.传达上级相关会议精神；

2.总结上一年度工作，分析存在问题；

3.部署新一年度重点工作任务。

五、有关要求：

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，须提前向办公室书面报备。

2.请准备好本部门、本单位上一年度工作总结和新一年度工作计划（纸质版一份，加盖公章），会上交工作人员。

3.会议期间请将手机调至静音或关闭状态，保持良好会场秩序。

特此通知。

（联系人：XXX联系电话：XXXXXXX）

XX单位办公室（印章）

XXXX年X月X日

简析：此通知格式规范，要素齐全。标题明确事由和文种；正文开头阐明会议目的，主体部分分条列项说明会议时间、地点、参会人员、主要内容及相关要求，条理清晰，一目了然；结尾使用“特此通知”作结，并用括号注明联系人和联系电话，方便沟通。整体语言简洁、准确、庄重。

（二）请示

范文：关于申请购置办公设备的请示

XX领导：

我部门现有办公设备多已使用多年，部分电脑、打印机等设备出现老化、故障频发等问题，影响了日常工作效率。为保障工作顺利开展，提升办公自动化水平，拟申请购置一批新的办公设备，具体包括：品牌台式电脑X台，多功能打印机X台。经初步询价，所需经费约X万元，拟从部门年度办公经费中列支。

妥否，请批示。

XX部门（印章）

XXXX年X月X日

简析：此请示一文一事，主题明确。开头陈述申请理由（设备老化影响效率），接着说明申请事项（购置何种设备），并预估经费及来源，最后以规范的请示结束语作结。语言谦逊，理由充分，符合请示的写作要求。

（三）函

范文：关于商请协助举办培训班的函

XX单位：

为提升