2026年档案管理员面试题合同归档篇.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年档案管理员面试题：合同归档篇

一、单选题（每题2分，共10题）

1.在合同归档过程中，以下哪项不属于归档文件的范围？

A.合同正本及附件

B.合同签订过程中的修改记录

C.合同履行期间的补充协议

D.合同相关的付款凭证复印件

2.合同归档时，应优先采用哪种排序方式？

A.按合同签订日期排序

B.按合同金额大小排序

C.按合同类型（如采购、销售）分类排序

D.按合同履行阶段排序

3.以下哪种文件不属于合同归档的必备文件？

A.合同审批流程表

B.合同履行情况的阶段性报告

C.合同签订时的照片

D.合同终止或解除的正式通知

4.合同归档时，以下哪项做法不符合档案管理规范？

A.使用统一的归档标签进行标识

B.将电子版合同与纸质版合同分别存放

C.对归档文件进行编号管理

D.在合同文件夹内放置与合同无关的内部通知

5.在合同归档过程中，以下哪项属于档案保管的主要风险？

A.合同文件丢失

B.合同文件分类混乱

C.合同文件损坏

D.合同文件未及时归档

6.合同归档的保管期限通常根据以下哪项因素确定？

A.合同金额的大小

B.合同类型的重要性

C.企业内部档案管理制度

D.合同履行完成后的剩余时间

7.在合同归档过程中，以下哪项措施最能防止档案泄密？

A.设置档案查阅权限

B.将合同文件加密存储

C.定期对档案人员进行保密培训

D.限制合同文件的电子传输

8.合同归档时，以下哪种文件应作为附件一同归档？

A.合同相关的会议纪要

B.合同履行期间的内部沟通邮件

C.合同相关的法律咨询意见

D.合同签订时的握手照片

9.在合同归档过程中，以下哪项属于档案数字化的重要优势？

A.减少纸质文件存储空间

B.提高档案检索效率

C.降低档案管理成本

D.以上都是

10.合同归档时，以下哪项属于档案销毁的主要依据？

A.合同履行完成后的剩余时间

B.企业内部档案管理制度

C.合同金额的大小

D.合同相关方的请求

二、多选题（每题3分，共10题）

1.合同归档过程中，以下哪些文件属于归档范围？

A.合同正本及附件

B.合同签订过程中的修改记录

C.合同履行期间的补充协议

D.合同相关的付款凭证原件

2.合同归档时，以下哪些做法符合档案管理规范？

A.使用统一的归档标签进行标识

B.将电子版合同与纸质版合同分别存放

C.对归档文件进行编号管理

D.在合同文件夹内放置与合同无关的内部通知

3.合同归档过程中，以下哪些属于档案保管的主要风险？

A.合同文件丢失

B.合同文件分类混乱

C.合同文件损坏

D.合同文件未及时归档

4.合同归档的保管期限通常根据以下哪些因素确定？

A.合同金额的大小

B.合同类型的重要性

C.企业内部档案管理制度

D.合同履行完成后的剩余时间

5.在合同归档过程中，以下哪些措施能有效防止档案泄密？

A.设置档案查阅权限

B.将合同文件加密存储

C.定期对档案人员进行保密培训

D.限制合同文件的电子传输

6.合同归档时，以下哪些文件应作为附件一同归档？

A.合同相关的会议纪要

B.合同履行期间的内部沟通邮件

C.合同相关的法律咨询意见

D.合同签订时的握手照片

7.在合同归档过程中，以下哪些属于档案数字化的重要优势？

A.减少纸质文件存储空间

B.提高档案检索效率

C.降低档案管理成本

D.以上都不是

8.合同归档时，以下哪些属于档案销毁的主要依据？

A.合同履行完成后的剩余时间

B.企业内部档案管理制度

C.合同金额的大小

D.合同相关方的请求

9.合同归档过程中，以下哪些属于档案整理的基本要求？

A.文件分类清晰

B.文件排序合理

C.文件编号连续

D.文件标识明确

10.合同归档过程中，以下哪些属于档案保管的主要措施？

A.设置档案专用库房

B.定期进行档案盘点

C.使用防潮防虫材料

D.对档案进行定期销毁

三、判断题（每题1分，共10题）

1.合同归档时，所有与合同相关的文件都必须归档，不得遗漏。（√）

2.合同归档的保管期限通常为5年，到期后可直接销毁。（×）

3.合同归档时，纸质版和电子版合同可以分开存放，无需关联。（×）

4.合同归档过程中，档案管理人员需要经过专业培训，具备档案管理知识。（√）

5.合同归档时，所有文件必须使用统一的归档标签进行标识。（√）

6.合同归档的数字化可以提高档案检索效率，但会增加管理成本。（×）

7.合同归档过程中，档案管理人员需要定期对档案进行盘点，确保完整。（√）

8.合同归档时，所有文件必须经过加密存储，防止泄密。（