人才选拔招聘工作流程管理表模板.docVIP

人才选拔招聘工作流程管理表模板

适用工作场景

详细操作步骤指引

一、招聘需求提出与审批

操作内容：

用人部门根据业务发展或岗位空缺情况，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间、薪酬预算范围等信息。

部门负责人对需求内容进行审核，确认必要性与合理性后提交至人力资源部。

人力资源部对需求的合规性（如编制、预算）进行复核，若需调整与用人部门沟通确认；最终审批通过后，招聘流程正式启动。

关键动作：需求描述需具体、可量化，避免模糊表述（如“能力强”可细化为“具备3年以上同岗位项目管理经验，且主导过2个以上大型项目”）。

二、岗位信息发布与渠道选择

操作内容：

人力资源部根据审批通过的招聘需求，编制《岗位说明书》，包含岗位职责、任职要求、职业发展路径、企业福利亮点等，保证信息准确、吸引候选人。

选择合适的招聘渠道：

内部渠道：企业内部公告栏、OA系统、内部推荐（设置推荐奖励机制）；

外部渠道：招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、行业社群、猎头合作（针对高端或稀缺岗位）、校园招聘（针对应届生岗位）。

多渠道同步发布岗位信息，并跟踪渠道效果（如简历投递量、简历质量），及时调整渠道策略。

三、简历筛选与初步沟通

操作内容：

人力资源部根据《岗位说明书》中的任职资格，对投递的简历进行初步筛选，重点关注学历、工作经验、技能匹配度、稳定性（如过往工作时长、跳槽频率）等硬性条件。

筛选通过后，通过电话或邮件与候选人进行初步沟通，确认求职意向、到岗时间、薪酬期望等基本信息，解答候选人关于岗位的疑问。

对初步沟通合格的候选人，邀请其参加笔试或专业技能测试（如岗位需要），进一步评估专业能力；测试通过后进入面试环节。

四、面试组织与实施

操作内容：

人力资源部根据岗位级别确定面试形式与考官组成：

基层岗位：人力资源部初试+用人部门复试；

中高层岗位：增加分管领导终试，可引入无领导小组讨论、角色扮演等测评方式。

提前3个工作日向候选人发送《面试邀请函》，明确面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历证书、离职证明等）、面试流程及考官信息；同时协调考官时间，准备面试评分表。

面试当天，人力资源部负责候选人接待、引导，保证面试环境安静、不受干扰；考官根据《面试评分表》从专业能力、综合素质、岗位匹配度、价值观等维度进行评分，并记录关键评价意见。

五、面试评估与结果反馈

操作内容：

面试结束后，考官当天内提交《面试评估表》至人力资源部，人力资源部汇总各方评分，计算综合得分，确定进入下一环节的候选人名单。

对未通过面试的候选人，由人力资源部在3个工作日内通过电话或邮件发送polite拒绝通知，避免“已读不回”或长时间无反馈。

对拟录用的候选人，人力资源部进行背景调查（重点核实工作履历、学历、离职原因、有无不良记录等），调查通过后进入录用审批环节。

六、录用审批与offer发放

操作内容：

人力资源部根据背景调查结果，填写《录用审批表》，明确候选人姓名、拟录用岗位、薪酬待遇、入职时间等信息，按审批权限逐级报批（如HRBP→人力资源部负责人→分管领导→总经理）。

审批通过后，人力资源部向候选人发放《录用通知书》（offer），明确岗位职责、薪酬构成、福利待遇、报到须知及需签署的文件（如劳动合同、保密协议等），要求候选人在规定时间内确认回复。

候选人确认接受offer后，人力资源部协调办理入职准备（如工位安排、电脑开通、门禁权限等），并通知用人部门做好新员工入职接待计划。

七、入职办理与试用期管理

操作内容：

新员工入职当天，人力资源部引导其办理入职手续：提交入职材料（证件号码复印件、学历证书、体检报告、离职证明等）、签署劳动合同、领取办公设备及工牌，介绍公司企业文化、规章制度及部门同事。

试用期内，用人部门负责人与新员工共同制定《试用期工作目标》，定期进行绩效沟通与辅导（如每周1次1对1沟通，每月1次书面反馈）。

试用期结束前10个工作日，人力资源部组织用人部门进行试用期考核评估，考核通过者正式录用；未通过者，根据公司规定协商延长试用期或解除劳动合同。

八、招聘流程归档与复盘

操作内容：

招聘结束后，人力资源部将各环节资料（招聘需求表、简历、面试评估表、背景调查报告、录用审批表、劳动合同等）整理归档，保存期限不少于2年。

每季度或每批次招聘完成后，组织用人部门召开招聘复盘会，分析招聘周期、渠道有效性、候选人质量、面试评估准确性等指标，总结经验教训，优化招聘流程与策略。

管理表模板结构示例

流程阶段

操作内容

负责人

时间节点

输出成果

备注

需求提出与审批

用人部门提交《招聘需求申请表》，HR审核编制与预算

用人部门负责人、HRBP

岗位空缺后3个工作日内

《招聘需求申请表》（审批通过版）

需明确“紧急/非紧急