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电子数据交换系统接入协议书

甲方（服务提供方）：[服务提供方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[服务提供方统一社会信用代码]

乙方（接入方）：[接入方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[公司注册地址]

统一社会信用代码：[接入方统一社会信用代码]

鉴于甲方拥有并运营电子数据交换（EDI）系统（以下简称“系统”），该系统提供数据交换服务；乙方希望接入系统以进行电子数据交换。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：

第一条接入服务内容

1.1甲方同意向乙方提供系统接入服务，使乙方能够通过约定方式将电子数据发送至系统，并从系统接收电子数据。

1.2系统支持的数据交换标准为[请填写具体标准，例如：UN/EDIFACTD16B版本3A]和[请填写具体标准，例如：ANSIX12004.01]，支持的主要报文类型包括[请填写具体报文类型，例如：订单（ORDERS）、发票（INVOICES）、运输通知（TRANSPORTATIONADVISORIES）等]。

1.3乙方接入系统的方式为[请填写具体接入方式，例如：通过API接口进行数据传输/通过安全的VPN连接/使用甲方提供的专用客户端软件]。

1.4甲方提供的服务包括但不限于：保障系统的正常运行、提供必要的技术文档、协助乙方完成基础的数据格式配置（如使用标准代码集）、提供系统故障时的通知与基础排查支持。

第二条乙方的义务与责任

2.1乙方负责确保其发送至系统的电子数据符合双方约定的标准格式和内容要求，并对数据的准确性、完整性、合法性承担全部责任。

2.2乙方应负责准备并维护其本地系统或接口，确保其能够生成符合标准格式的电子数据，并能够接收来自系统的电子数据。

2.3乙方应对其接入系统的用户进行必要的培训和管理，确保用户了解并遵守协议约定及系统的操作规程。

2.4乙方应妥善保管其接入系统的用户名、密码、数字证书或其他认证凭证，并对因其保管不善导致的安全问题负责。

2.5乙方应配合甲方进行系统上线、维护、升级及故障排查等工作，并根据甲方的合理要求提供必要的信息和协助。

2.6乙方在使用系统过程中，应遵守国家关于数据安全、网络安全的相关法律法规，不得利用系统传输违法信息或进行任何危害系统安全的活动。

第三条甲方的义务与责任

3.1甲方应保证系统在协议约定的时间内（例如：正常业务时间为99.9%）处于可用状态，并提供稳定可靠的数据传输通道。

3.2甲方负责维护系统的正常运行和安全，采取合理的技术措施保障数据传输的机密性和完整性，包括但不限于[请根据实际情况列举，例如：使用加密传输、设置访问控制]。

3.3甲方应建立数据传输回执机制，并在数据成功接收或发生传输错误时，按照约定方式通知乙方。

3.4甲方应提供必要的技术支持服务，包括但不限于：解答乙方关于系统使用的技术疑问、协助乙方解决接入和使用中的一般技术问题。技术支持渠道为[请填写具体渠道，例如：服务热线XXX-XXXXXXX/电子邮件support@]。

3.5甲方对系统进行重大更新或变更前，应提前[请填写具体时间，例如：七个工作日]书面通知乙方，并说明变更内容及其可能对乙方造成的影响。

3.6甲方应保护乙方在其系统内存储的数据信息，根据乙方的要求提供数据备份服务。

第四条数据交换与格式

4.1双方同意在协议有效期内，按照本协议第一条约定的标准及格式进行数据交换。

4.2乙方发送的数据应包含必要的标识信息，以便甲方正确路由和处理。

4.3甲方接收到的数据，除按照约定进行处理外，应将接收成功或失败的结果以[请填写具体形式，例如：邮件回执/系统消息]的形式反馈给乙方。

第五条服务期限与终止

5.1本协议有效期自[请填写起始日期]起至[请填写结束日期]止，为期[请填写期限]。

5.2协议到期前[请填写具体时间，例如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[请填写续展期限，例如：一年]。

5.3任何一方可在协议有效期内，提前[请填写具体时间，例如：三十日]书面通知对方终止本协议。

5.4终止协议后，甲方应在[请填写具体时间，例如：十五日]内完成乙方数据的下载/迁移，并按照约定结清相关费用。乙方应妥善处理其系统中的相关数据，并配合完成迁移工作。

第六条费用与支付

6.1乙方应向甲方支付接入服务费用。费用标准为[请详细列出费用标准，例如：每月固定费用人民币XXX元/按交易笔数收费，每笔人民币Y元/包含硬件设备/软件许可费，首年一次性支付人民币ZZZ元，后续每年维护费人民币AAA元]。

6.2费用支付方式为银行转账，乙方应在收到甲方开具的等额发票后[请填写具体时间，例如：十日]