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语言文字规范化规章制度

一、总则

语言文字是人类最重要的交际工具和信息载体，是文化传承的重要载体，也是一个单位乃至一个国家软实力的重要组成部分。为适应信息时代发展要求，确保本单位各项工作中语言文字使用的规范化、标准化，提升信息传递效率与质量，维护单位良好形象，促进内部沟通顺畅与对外交流合作，依据国家相关法律法规及政策精神，结合本单位实际，特制定本规章制度。

本制度旨在规范本单位全体人员在公务活动、公文处理、信息发布、宣传推广、内部交流及其他各项工作中使用语言文字的行为，确保所用语言文字准确、规范、简洁、得体。

二、基本原则

1.国家通用语言文字为主体原则：以国家通用语言文字（普通话和规范汉字）为各项工作的基本用语用字。推广和使用国家通用语言文字是每个公民的义务，也是本单位的基本要求。

2.准确性原则：语言文字的使用必须以准确表达思想内容为首要目标，确保信息传递无误，避免歧义。遣词造句应严谨，符合逻辑。

3.规范性原则：严格遵循国家颁布的语言文字规范标准，包括《中华人民共和国国家通用语言文字法》、《通用规范汉字表》、《标点符号用法》、《汉语拼音正词法基本规则》等相关规定。

4.适用性原则：语言文字的使用应适应不同的语境和受众，力求表达清晰、简洁、生动，注重实效。在规范的基础上，鼓励积极健康、富有表现力的语言文字运用。

5.发展性原则：关注语言文字的发展动态，在坚持规范的前提下，对符合语言发展规律、已被广泛接受的新词汇、新用法持审慎开放态度。

三、适用范围

本制度适用于本单位所有工作人员在执行公务、开展业务、内部管理、对外宣传、学术交流、网络平台运营等一切公务活动中所涉及的语言文字使用。具体包括但不限于：各类公文（通知、报告、请示、函、纪要等）、正式文件、工作计划、工作总结、调研报告、宣传材料（海报、手册、宣传片脚本等）、网站及新媒体内容（新闻、文章、评论、留言回复等）、会议记录、演示文稿、对外合同协议、名片、标牌标识、以及公务活动中的口头表达等。

四、具体规范要求

（一）文字使用规范

1.汉字使用：必须使用规范汉字，禁止使用不规范字、错别字、异体字（除非在特定语境下有特殊含义并已注明）、二简字。优先选用《通用规范汉字表》中的汉字。

2.简化字与繁体字：除法律法规另有规定、出版古籍和特殊需要（如书法艺术、文物古迹展示）外，一律使用规范简化字。

3.字形字体：公文、正式文件等应采用庄重、清晰的字体字号。手写材料应字迹工整、易于辨认。避免使用过于艺术化或不易识别的字体。

4.数字使用：按照《出版物上数字用法》执行。公历世纪、年代、年、月、日、时刻、计量和计数单位前的数字，一般使用阿拉伯数字；定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，使用汉字数字。

5.标点符号：严格按照《标点符号用法》正确使用标点符号，注意不同标点的用法区别和书写位置，以准确表达语意、停顿和语气。

（二）词语使用规范

1.词汇选择：使用规范的现代汉语词汇，避免生造词语、滥用方言词、网络俚语（除非在特定网络语境下且符合表达需要，并确保不引起误解）。

2.术语使用：专业术语应使用行业内公认的规范术语，并保持前后一致。对可能引起歧义或不为大众熟知的术语，应予以必要的解释。

3.简称使用：机构、事物等的简称应规范、易懂，避免使用可能产生歧义或不被广泛认知的简称。首次出现时应使用全称并注明简称。

4.成语与典故：准确理解并恰当使用成语、典故，避免错用、滥用或曲解其原意。

（三）语法与表达规范

1.语法正确：句子结构完整，成分搭配恰当，语序合理，避免出现语法错误。

2.表达清晰：逻辑严密，条理清晰，观点明确，论据充分。避免晦涩难懂、模棱两可或歧义丛生的表达。

3.简洁凝练：力求用最简洁的语言表达最丰富的内容，避免冗余、啰嗦、空话套话。

4.语体风格：根据不同的文体和应用场景，选择合适的语体风格。公文应庄重、准确、规范；宣传材料可适当生动、活泼，但需避免低俗化。

（四）拼音使用规范

1.汉语拼音：按照《汉语拼音方案》和《汉语拼音正词法基本规则》拼写。主要用于人名、地名、机构名等专有名词的注音，以及其他需要借助拼音辅助理解的场合。

2.大小写与分写：人名姓氏的拼音首字母大写，复姓连写；地名拼音首字母大写；句子开头的字母大写。注意词的分写与连写规则。

（五）标点符号与数字用法补充

（此处内容已融入上述具体规范，为避免重复，不再单列）

（六）外语使用规范

1.审慎使用：在公务活动中，应以国家通用语言文字为基本用语用字。确需使用外语时，应遵循必要性、规范性原则。

2.翻译准确：外语翻译应准确无误，符合目标语言的表达习惯。重要的外