项目计划管理表格集（版）.docVIP

项目计划管理表格集（通用版）

一、适用范围与典型应用场景

本表格集专为项目全生命周期管理设计，适用于中小型企业、跨部门协作项目、研发类项目、市场活动项目等各类需要标准化流程管控的场景。具体包括：

新产品开发项目从需求调研到上市的全流程管理；

企业内部流程优化、系统实施等支持类项目；

市场推广活动、客户交付项目等短期目标型任务；

需要明确责任分工、进度跟踪与风险预判的多角色协作项目。

二、全流程操作指引

（一）项目启动阶段：明确目标与范围

填写《项目基本信息表》

输入项目名称、项目编号（如“2024-Q3-产品研发-001”）、发起部门、项目经理（经理）、项目周期（起止日期）、核心目标（如“Q4季度完成产品V1.0版本上线”）及关键交付物清单（如“需求文档、原型设计、测试报告”）。

明确项目干系人（如产品部、研发部、市场部负责人总监、客户代表女士），确认各方对目标与范围的一致性。

输出《项目章程》

基于基本信息表，提炼项目核心价值、主要里程碑（如“需求评审通过、开发完成、上线发布”）、预算总额及审批人，由发起部门负责人签字确认，作为后续计划制定的依据。

（二）计划制定阶段：细化任务与资源

拆解任务：《WBS任务分解表》

采用“目标-阶段-任务-子任务”层级结构，将项目目标逐级拆解。例如“产品研发”可分解为“需求分析（需求调研、需求文档撰写）、系统设计（架构设计、UI设计）、开发实现（前端开发、后端开发）、测试验收（功能测试、功能测试）”等阶段，每个阶段明确具体任务及负责人（如“需求调研”由专员负责）。

设定任务间依赖关系（如“UI设计需在架构设计完成后启动”），标注关键路径（用“★”标识）。

排定进度：《甘特图进度计划表》

根据WBS任务分解表，为每个任务分配起止时间、工期（单位：工作日），明确前置任务与后置任务，通过甘特图可视化展示项目整体进度。例如“需求调研”工期5天，起止日期为2024-07-01至2024-07-05，后置任务为“需求文档撰写”。

设定里程碑节点（如“2024-07-15需求评审通过”），标注关键节点负责人。

分配资源：《资源分配与预算表》

按“人力、物料、费用”三类资源分配：人力明确角色（如产品经理、开发工程师）、投入工时（如工程师投入80小时）；物料列出所需设备、软件（如“测试服务器、开发工具”）；费用细化预算科目（如人力成本、设备采购、第三方服务），并明确费用审批人。

（三）执行监控阶段：跟踪进度与风险

进度更新：《周/月度进度跟踪表》

每周五/每月末，由任务负责人填报任务完成情况（如“需求文档撰写：完成100%，输出文档3份”）、当前进度（按百分比填写）、存在问题（如“研发资源紧张，后端开发延期2天”）及解决措施（如“协调工程师临时支援，预计延期缩短至1天”）。

项目经理汇总各任务进度，与甘特图计划对比，标注偏差（如“关键路径任务延期，需调整后续计划”）。

风险管控：《风险管理登记表》

项目启动时识别潜在风险（如“需求变更频繁”“技术难点未攻克”），填写风险描述、风险等级（高/中/低）、责任人（如“需求变更风险”由产品经理负责）及应对预案（如“建立变更评审流程，重大变更需经项目干系人签字确认”）。

每周更新风险状态（如“技术难点风险：已解决，通过技术预研攻克”），新增突发风险时及时登记。

（四）收尾阶段：复盘与归档

成果交付：《项目交付物清单》

对照项目章程中的交付物清单，逐项确认交付成果（如“需求文档V1.3、测试报告V2.0、用户手册”）是否完成、是否通过验收（验收人签字：如总监），并记录交付日期。

项目复盘：《总结报告》

汇总项目实际进度与计划对比、预算执行情况（如“预算节约5%，主要因物料成本降低”）、风险管控效果及经验教训（如“需求变更流程需提前明确，避免后期返工”），由项目经理提交至发起部门归档。

三、核心模板表格清单

表1：项目基本信息表

项目名称

项目编号

发起部门

项目经理

项目周期

核心目标

关键交付物

起止日期：-至-

（简述1-2句话）

列表形式

项目干系人

联系方式（内网）

职责

表2：WBS任务分解表

任务层级

任务名称

负责人

工期（天）

前置任务

依赖关系

关键路径（★）

1

项目启动

经理

3

-

-

-

1.1

需求调研

专员

5

-

-

-

1.2

需求文档撰写

专员

3

1.1

完成

-

表3：甘特图进度计划表示例

任务名称

负责人

起始日期

结束日期

工期（天）

进度（%）

状态（未开始/进行中/已完成/延期）

需求调研

专员

2024-07-01

2024-07-05

5

100

已完成

需求文档撰写

专员

2024-07-06

2024-07-10

5

80

进行中

架构设计

工程师

2024-07-11

2024-07-15

5

60

进行中

表4