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产品质量自检与抽检报告模板

一、适用范围与行业场景

二、标准化操作流程

（一）检查准备阶段

明确检查依据

确认检查所依据的标准文件（如国家标准GB、行业标准QB、企业内控技术标准或客户特定要求），保证标准现行有效（可通过标准官网或标准化机构查询最新版本）。

整理产品技术图纸、工艺文件、质量协议等资料，明确关键质量特性（如尺寸精度、功能指标、安全参数等）。

组建检查小组

根据检查类型（自检/抽检）和产品复杂度，确定小组成员至少2人，包括：

组长*（负责整体协调、结果判定及报告审核）；

检测员*（负责具体项目检测、数据记录）；

记录员*（负责信息核对、表单填写，可由检测员兼任）。

明确成员职责，避免职责重叠或遗漏。

准备检查工具与资料

校准检测设备（如卡尺、万用表、光谱仪、测试台等），保证在有效期内，精度符合要求；

准备空白检查记录表、抽样工具（如随机数表、抽样袋、样品标签）、拍照/录像设备（用于留痕）；

打印检查方案（明确抽样数量、检测项目、判定规则）及产品标准条款。

（二）现场检查实施

抽样环节

抽样方法：根据产品批量和特性选择抽样方式：

随机抽样：从整批产品中随机抽取（适用于均匀产品）；

分层抽样：按不同生产批次、班组或生产线分层抽取（适用于批量较大、可能存在差异的产品）；

系统抽样：按固定间隔抽取（适用于流水线生产）。

抽样数量：按标准或方案执行（如GB/T2828.1-2012《计数抽样检验程序》），一般不少于3件/批次（贵重或关键产品可增加抽样量）；

样品标识：每份样品粘贴唯一标签，注明“产品名称-批号-抽样日期-抽样人*”，避免混淆。

检测执行

按检查方案逐项检测，优先进行安全项目和关键特性检测（如食品的微生物指标、电器的绝缘功能）；

使用经校准的设备检测，记录原始数据（如尺寸“25.03mm”而非“合格”，功能“1.2A”而非“达标”），禁止涂改，数据错误需划线更正并签名；

对异常数据（如偏离标准值20%以上）需立即复检，若复检结果仍异常，则启动不合格品处理流程（如隔离、标识）。

过程记录

实时填写《检查记录表》，记录检测环境（如温度23℃、湿度45%）、设备编号、检测时间（精确到分钟）；

对不合格项拍照或录像，照片需包含样品全景、缺陷部位及时间戳，视频时长≥30秒（清晰展示缺陷特征）。

（三）结果判定与汇总

单项判定

将检测结果与标准要求对比，明确“合格”或“不合格”：

定量项目（如尺寸、重量）：检测结果在标准公差范围内为合格，否则为不合格；

定性项目（如外观、颜色）：符合标准样张或描述为合格，存在明显缺陷（如划痕、变形、异味）为不合格。

综合判定

全部检测项目合格，综合判定为“合格”；

存在不合格项时，按严重程度分级：

轻微不合格：不影响产品主要功能（如轻微外观瑕疵），可让步接收；

一般不合格：影响部分功能但可修复（如功能参数略低于标准），需返工后复检；

严重不合格：存在安全风险或导致产品完全失效（如电器漏电、食品添加剂超标），判定为“不合格”，全批拒收。

问题汇总

列出所有不合格项，描述缺陷现象（如“外壳表面深度＞0.5mm划痕2处”）、影响范围（涉及批次数量、潜在客户投诉风险）；

初步分析原因（如“原材料毛刺未处理”“设备参数漂移”“操作员技能不足”），为后续改进提供依据。

（四）报告编制与归档

填写报告模板

依据《检查记录表》和《问题汇总表》，完整填写《产品质量检查报告》，保证信息一致（如产品批号、数量、人员姓名*等）。

三级审核

编制人*：核对报告数据与原始记录是否一致，保证无遗漏项；

审核人*：检查判定依据是否正确、改进建议是否可行；

批准人：最终确认报告合规性，签字后生效（自检报告由质量负责人批准，抽检报告由第三方机构授权人*批准）。

分发与归档

报告分发至生产部、品控部、采购部（涉及供应商时）及客户（如需），分发记录需留存（签字/电子签收）；

资料归档：将报告原件、原始记录表、检测数据表、照片/视频等整理成册，保存期限不少于产品保质期再加2年（无保质期产品保存≥5年）。

三、报告模板与填写说明

（一）产品质量检查报告（基本信息表）

项目

内容

项目

内容

产品名称

例：型号智能手机

受检单位

例：科技有限公司生产三部

规格型号

例：SM-A202X/128GB

检查类型

□自检□第三方抽检□供应商审核

批号/生产日期

例1000/2024-05-01

检查日期

2024年5月10日

检查地点

例：公司3号成品仓库

检查依据

GB4943.1-2021、企业内控标准Q/X-2023

样品数量

例：50台

抽样方法

□随机□分层□系统

检查人员*

、

审核人员*

*

批准人员*

赵六*（质量负责人）

报告编号

ZJ001

（二）检查项目明细表

序号