企业合同审批标准化工具全覆盖合同模板版.docVIP

企业合同审批标准化工具全覆盖合同模板版

一、适用业务场景与对象

本工具适用于企业各类业务合同的全生命周期管理，涵盖采购合同（原材料、设备采购）、销售合同（产品/服务销售）、服务合同（技术服务、咨询服务）、租赁合同（办公场地、设备租赁）、技术开发合同（委托研发、合作开发）等常见类型。服务对象包括企业内部业务部门（采购部、销售部、研发部等）、法务部门、财务部门及管理层，旨在解决合同审批流程不规范、模板条款不统一、风险控制不到位等问题，保证合同签订的合规性、效率性与安全性。

二、标准化审批流程操作指南

（一）合同发起与模板选择

发起准备：业务部门根据合作需求，明确合同类型（如采购、销售等）、签约主体（对方企业名称、统一社会信用代码）、合作核心条款（标的、金额、履行期限等），准备合作方资质文件（营业执照、相关行业许可证等）。

系统发起：登录企业OA系统或合同管理平台，“合同发起”模块，选择对应合同类型（系统自动匹配“采购合同模板”“销售合同模板”等标准化模板）。

模板调用：系统自动加载最新版标准化模板，业务部门可根据实际需求在“可编辑区域”调整非核心条款（如交货地点、验收标准），核心条款（如金额、违约责任）不得随意删改。

（二）合同内容填写与附件

基础信息录入：按模板要求填写合同编号（规则：年份+部门简称+合同序号，如“2024采字001号”）、合同名称（明确业务类型，如“设备采购合同”）、签约主体信息（甲方：企业全称+统一社会信用代码；乙方：合作方全称+统一社会信用代码）、签订日期、签订地点等。

核心条款填写：

标的条款：填写标的物名称、规格型号、数量、质量标准（需引用国家标准或行业标准，如“ISO9001质量体系认证”）；

金额条款：含税总金额（大小写一致，如“人民币壹万元整（￥10,000.00）”）、计价方式（单价/总价）、币种；

履行条款：履行开始/结束时间、交付地点（具体到省市区）、验收方式（如“按技术协议验收，验收合格后5个工作日内出具验收报告”）；

付款条款：付款方式（银行转账/承兑汇票）、分期付款节点（如“预付30%发货，70%验收合格后30日内付清”）、账户信息（甲方开户行、账号）。

附件：合作方营业执照复印件、资质证明、技术协议、验收标准、价格确认单等支撑文件，保证附件与合同内容一致。

（三）多部门协同审核

部门初审：业务部门负责人审核合同内容的真实性、合理性（如采购数量与实际需求匹配、销售价格符合定价策略），确认无误后提交至法务部门。

法务审查：法务部门重点审核法律条款合规性：

检查签约主体是否具备相应资质（如乙方需具备行业经营许可证）；

审核违约责任条款是否明确（如“逾期交付每日按合同总额0.05%支付违约金”）、争议解决方式是否约定管辖法院（如“提交甲方所在地人民法院诉讼”）；

识别法律风险点（如格式条款是否排除对方主要权利），提出修改意见并反馈至业务部门。

财务审核：财务部门审核金额准确性、付款方式合理性、税务条款合规性（如发票类型“增值税专用发票”），保证资金支付流程符合企业财务制度。

（四）领导审批与用印归档

分级审批：根据合同金额及重要性，由不同层级领导审批（如金额≤5万元由部门总监审批，5万-50万元由分管副总审批，≥50万元由总经理审批），审批通过后进入用印环节。

合同用印：法务部门核对审批流程完整性与合同内容一致性，在指定位置加盖企业合同专用章（严禁加盖公章或财务章），用印后扫描电子合同。

归档管理：电子合同至企业档案管理系统，纸质合同正本由法务部门统一保管，副本分送业务部门、财务部门存档，归档时注明归档日期、保管责任人（如法务专员*）。

三、合同核心要素模板示例

模块

要素名称

填写要求

示例

基础信息

合同编号

年份（4位）+部门简称（2位）+序号（3位），如“2024销字005号”

2024销字005号

合同名称

明确业务类型+标的，如“办公设备采购合同”

办公设备采购合同

签约主体

甲方/乙方全称、统一社会信用代码、地址、联系人、电话

甲方：科技有限公司，统一社会信用代码联系人：*

标的条款

标的物名称

具体产品/服务名称

联想ThinkPad笔记本T14

规格型号

详细技术参数（如CPU、内存、硬盘）

i5-1135G7/16G/512GSSD

数量

明确计量单位（台/套/吨等）

10台

质量标准

引用国家标准/行业标准或技术协议

符合GB/T9813.1-2016《计算机通用规范第1部分：桌面》

金额条款

合同总金额

含税总价，大小写一致

人民币伍万元整（￥50,000.00）

计价方式

单价×数量或固定总价

单价：5,000元/台，数量：10台

履行条款

履行期限

开始/结束时间（具体到年月日）

2024年3月1日至2024年3月31日

交付地点

详细地