2021年资料员专业管理实务考试题库(含答案).docxVIP

2021年资料员专业管理实务考试题库(含答案)

姓名：__________考号：__________

一、单选题(共10题)

1.在资料管理中，以下哪项不属于资料收集的基本原则？()

A.及时性

B.准确性

C.完整性

D.保密性

2.在资料整理过程中，以下哪项不是资料整理的步骤？()

A.分类

B.筛选

C.编号

D.归档

3.资料员在进行资料归档时，以下哪种方式最有利于保持资料的原始性？()

A.电子文档

B.扫描件

C.复印件

D.原件

4.在资料检索中，以下哪种方法不属于常用的检索方法？()

A.顺查法

B.逆查法

C.混合法

D.概查法

5.在资料管理中，以下哪项不属于资料管理的目标？()

A.提高工作效率

B.保障信息安全

C.减少存储空间

D.便于查询利用

6.在资料保管过程中，以下哪种方式最有利于防止资料损坏？()

A.摆放整齐

B.使用防潮防蛀材料

C.定期翻阅

D.随时携带

7.在资料员工作中，以下哪项不属于资料员应具备的基本素质？()

A.良好的沟通能力

B.严谨的工作态度

C.较强的技术能力

D.较低的抗压能力

8.在资料归档时，以下哪种编号方式最有利于资料的管理和查找？()

A.随机编号

B.按时间顺序编号

C.按类别编号

D.按重要性编号

9.在资料整理过程中，以下哪项不属于资料整理的要求？()

A.系统性

B.完整性

C.可靠性

D.保密性

二、多选题(共5题)

10.资料员在收集资料时，应遵循以下哪些原则？()

A.及时性

B.完整性

C.准确性

D.保密性

E.经济性

11.以下哪些属于资料管理的任务？()

A.资料的收集和整理

B.资料的归档和保管

C.资料的检索和利用

D.资料的更新和补充

E.资料的销毁和保密

12.在资料归档时，以下哪些文件格式适合进行电子归档？()

A.PDF

B.Word

C.Excel

D.PowerPoint

E.原始扫描件

13.资料员在处理资料时，应如何保证资料的真实性和完整性？()

A.仔细核对资料来源

B.确保资料内容的准确性

C.定期进行资料备份

D.对资料进行分类管理

E.严格按照规定流程操作

14.以下哪些情况可能导致资料损坏？()

A.自然灾害

B.人为损坏

C.软件故障

D.硬件故障

E.环境因素

三、填空题(共5题)

15.资料员在进行资料收集时，首先要明确资料收集的目的是为了什么。

16.在资料整理过程中，通常会对资料进行分类、筛选、排序和编号。

17.资料归档是资料管理的重要环节，通常需要建立一套完善的归档制度。

18.资料员在处理资料时，应当严格遵守国家有关资料管理的法律法规。

19.资料员在进行资料检索时，应当运用多种检索方法和技巧，以提高检索效率。

四、判断题(共5题)

20.资料员在进行资料收集时，可以随意修改资料的内容。()

A.正确B.错误

21.资料的归档工作只需要在资料收集完毕后进行。()

A.正确B.错误

22.资料员在保管资料时，只需保证资料的物理安全即可。()

A.正确B.错误

23.资料的检索工作主要是为了方便资料的归档。()

A.正确B.错误

24.资料员在处理资料时，可以不遵守国家有关资料管理的法律法规。()

A.正确B.错误

五、简单题(共5题)

25.请简述资料员在资料收集过程中应遵循的原则。

26.资料整理的主要步骤有哪些？

27.资料归档有哪些作用？

28.如何确保资料检索的准确性？

29.资料员在工作中应如何处理保密资料？

2021年资料员专业管理实务考试题库(含答案)

一、单选题(共10题)

1.【答案】D

【解析】保密性不是资料收集的基本原则，资料收集应注重及时性、准确性和完整性。

2.【答案】D

【解析】归档是资料管理的一个环节，而不是资料整理的步骤。资料整理的步骤包括分类、筛选和编号。

3.【答案】D

【解析】原件能够最真实地反映资料的原始状态，因此保持资料的原始性。

4.【答案】D

【解析】概查法不是常用的资料检索方法，常用的检索方法包括顺查法、逆查法和混合法。

5.【答案】C

【解析】减少存储空间不是资料管理的目标，资料管理的目标包括提高工作效率、保