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数据存储与处置合规承诺书[6篇]

数据存储与处置合规承诺书第（1）篇

为保证__________工作顺利开展：

一、工作理念

以合法合规为前提，以数据安全为核心，以高效管理为目标，全面规范数据存储与处置行为，保障数据资产安全，防范法律风险，促进数据资源的合理利用。

二、行为准则

严格遵守国家及地方关于数据存储与处置的法律法规，遵循最小化、目的限制、安全保障等原则，保证数据处理活动符合行业规范和社会公共利益。

三、实施规范

（一）数据分类与分级

根据数据敏感性、重要性和合规要求，对数据进行科学分类分级，明确不同级别数据的存储、使用、传输和销毁标准，建立数据清单台账，保证数据管理可追溯。

（二）存储安全防护

1.采用加密存储、访问控制等技术手段，保障数据在静态存储时的安全；

2.建立数据备份机制，定期对关键数据进行备份，并存储在符合安全标准的异地设施中；

3.限制数据访问权限，实行基于角色的访问控制，保证仅授权人员可接触相应数据。

（三）处置流程规范

1.制定数据销毁标准，明确可销毁数据的范围、方法和验证流程；

2.对到期或无用的数据，通过物理销毁（如粉碎）、技术销毁（如数据擦除）等方式进行彻底清除，并记录销毁过程；

3.定期开展数据清理工作，评估数据保留期限，及时处置冗余数据，避免数据长期滞留带来的合规风险。

（四）传输与共享管理

1.传输敏感数据时，采用加密通道或安全传输协议，保证数据在传输过程中的机密性；

2.与第三方共享数据时，严格审查合作方的数据处理能力，签订数据安全协议，明确双方责任；

3.每日开展__________次安全检查，核实数据传输日志，发觉异常情况立即处置。

四、监督与改进

（一）责任落实

明确数据存储与处置的责任部门及人员，建立岗位责任制，保证各项措施落实到位；

（二）审计监督

定期开展内部审计，评估数据存储与处置合规性，对发觉的问题及时整改；

（三）持续优化

根据法律法规变化和业务需求，动态调整数据管理策略，完善数据存储与处置流程。

承诺人签名留白

签订日期留白

数据存储与处置合规承诺书第（2）篇

承诺方类型：□企业□个人□其他__________

鉴于数据作为关键生产要素，其存储与处置的合规性直接关系到国家安全、公共利益及个人隐私保护，承诺方经审慎评估，特作出如下承诺：

一、承诺内容

1.承诺方承诺严格遵守《_________网络安全法》《_________数据安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规，保证所有数据存储与处置活动合法合规。承诺方将建立健全数据全生命周期管理体系，涵盖数据收集、存储、使用、传输、共享、销毁等环节，明确各环节的操作规范与责任主体。承诺方承诺不非法收集、使用、交易个人信息，不泄露、篡改、损毁数据，不利用数据从事危害国家安全、社会公共利益或侵犯他人合法权益的活动。承诺方将定期开展数据合规自查，及时发觉并整改潜在风险，保证持续符合法律法规要求。

二、执行规范

2.承诺方承诺按照国家及行业制定的数据安全标准与规范执行数据存储与处置工作。具体包括但不限于：

数据存储方面，承诺方将采用加密存储、访问控制、容灾备份等技术手段，保证数据在存储过程中的机密性、完整性与可用性。承诺方将根据数据类型与敏感程度，设置不同的存储策略，如对重要数据和敏感个人信息采取更严格的保护措施。承诺方将定期对存储设施进行安全检查，保证硬件设备、网络环境及物理环境符合安全要求。

数据处置方面，承诺方承诺对不再需要的数据进行分类处置，对可恢复数据采取匿名化或假名化处理，保证无法通过原始数据识别特定个人。对不可恢复数据，承诺方将采用物理销毁（如粉碎、消磁）或数字销毁（如多次覆盖写入）等方式彻底清除，并留存处置记录。承诺方将建立数据处置审批流程，明确处置权限与责任，保证处置活动可追溯、可核查。

三、管理机制

3.承诺方承诺建立健全数据安全管理制度，明确数据安全负责人及职责分工，定期开展数据安全培训，提升员工的数据安全意识与操作技能。承诺方将设立数据安全监督部门或指定专人负责数据安全监督工作，对数据存储与处置活动进行实时监控与定期审计。承诺方承诺积极配合监管部门的数据安全检查，及时整改发觉的问题。承诺方将根据业务发展需要，动态调整数据安全策略与措施，保证持续满足合规要求。承诺方承诺每年至少开展__________次全面数据安全风险评估，并形成书面评估报告。承诺方承诺将数据安全作为内部绩效考核的重要指标，__________项指标纳入年度考核，对违反数据安全规定的行为进行严肃处理。

四、调整程序

4.承诺方承诺本承诺书内容将根据国家法律法规及政策变化进行适时调整。任何调