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产品设计评审流程标准化文档
一、适用范围与场景
本流程适用于企业内部各类产品设计全阶段的标准化评审工作,覆盖硬件产品、软件产品、服务设计等不同类型。具体场景包括:
新产品概念设计阶段的方案可行性评审;
产品原型/详细设计阶段的完整性、合规性评审;
产品迭代优化阶段的重大变更影响评审;
跨部门协作(如研发、设计、市场、测试)中的方案对齐评审。
二、标准化操作步骤
(一)评审前准备
明确评审目标与范围
产品负责人根据产品开发计划,确定本次评审的具体目标(如“验证用户需求满足度”“评估技术实现风险”“确认成本控制可行性”)。
划定评审范围,明确需评审的设计文档(如PRD、原型图、BOM表、技术架构图等)及重点关注维度(如用户体验、技术可行性、合规性、成本等)。
组建评审团队
核心成员:产品负责人(主导)、设计负责人(设计合规性)、研发负责人(技术可行性)、测试负责人(测试覆盖度)、市场/运营负责人(用户需求匹配度)。
可选成员:行业专家(如需特定领域知识)、用户代表(如需真实用户反馈)。
确认各角色职责,避免评审过程中职责重叠或遗漏。
准备评审材料
产品负责人提前3个工作日将评审材料(含设计文档、原型Demo、数据支撑材料等)整理成标准化文档包,通过内部协作平台(如企业钉钉)同步至评审团队。
材料需包含:设计背景与目标、核心功能说明、用户场景描述、技术实现方案、风险与应对措施、竞品分析(如适用)等。
发布评审通知
通过会议工具(如腾讯会议、飞书会议)发起评审会议,明确会议时间、地点(线上/线下)、议程(各环节时长)、评审材料及需提前阅读的章节。
(二)评审中执行
开场介绍(5-10分钟)
产品负责人简要说明评审目标、范围及议程,确认评审团队全员到齐,明确记录人员(建议由产品助理或指定专人担任)。
方案演示与说明(20-30分钟)
设计/产品负责人结合原型图或Demo,演示核心设计逻辑、用户操作流程、关键功能实现方式,重点说明与前期目标的一致性及差异化设计。
演示过程中需突出潜在风险点(如技术瓶颈、用户操作复杂度、成本超支风险等)。
问题讨论与记录(30-60分钟)
评审团队根据评审维度逐项审阅材料,针对疑问点、优化建议、潜在风险进行自由讨论。
记录人员需实时整理问题清单,明确问题描述、提出人、涉及模块,并标注优先级(如P0-阻塞性问题、P1-重要优化项、P2-一般建议)。
讨论需聚焦客观事实(如“用户调研数据显示80%目标用户认为该步骤操作繁琐”),避免主观臆断(如“我觉得这个设计不好看”)。
形成评审结论(10-15分钟)
产品负责人汇总讨论结果,组织团队对设计方案达成共识,明确结论类型:
通过:设计方案满足评审目标,可进入下一阶段;
修改后通过:需针对P0/P1问题进行修改,修改后由核心成员复核即可;
不通过:设计方案存在重大缺陷(如核心需求未满足、技术不可行),需重新设计并重新发起评审。
结论需经全体核心成员签字确认(线上签字或扫描件)。
(三)评审后跟进
整理评审报告
评审结束后2个工作日内,记录人员完成《评审结论确认表》(见模板三),包含评审主题、时间、参与人员、结论类型、问题清单及优先级、后续行动计划等,同步至评审团队及项目相关方。
问题分配与跟踪
产品负责人根据问题清单,明确每个问题的责任部门/人、计划完成时间及验收标准,录入项目管理系统(如Jira、飞书多维表格)。
责任人需在规定时间内完成问题整改,并提交整改说明(含修改后的设计文档、截图等)。
结果归档与复盘
产品负责人将评审材料、评审报告、问题整改记录等归档至项目知识库,保证可追溯。
每季度组织一次评审流程复盘,分析评审效率、问题类型分布、闭环率等指标,持续优化评审流程。
三、配套工具模板
模板一:评审会议通知表
项目
内容示例
评审主题
智能硬件V1.0概念设计方案评审
评审时间
2023年月日14:00-16:00(线上会议)
评审地点
腾讯会议(会议号:X–,密码:)
评审目标
验证用户需求匹配度、技术可行性、成本控制方案
参会人员
产品负责人:三;设计负责人:四;研发负责人:五;测试负责人:六;市场负责人:*七
评审材料
《智能硬件V1.0PRD》《用户调研报告》《技术可行性分析报告》《BOM初稿》
议程安排
14:00-14:10开场介绍(三);14:10-14:40方案演示(四);14:40-15:30问题讨论(全员);15:30-15:50结论形成(三);15:50-16:00后续行动确认(三)
联系人
*三(产品负责人,联系方式:企业X)
模板二:评审问题跟踪表
问题编号
问题描述
涉及模块
优先级
责任部门/人
计划完成时间
实际完成时间
整改说明
验收结果
P001
用户注册流程中手机号验证码步骤未支持国际区号,与目标用户需求不
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