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跨境电商海外仓商品代发协议

鉴于委托方(以下简称“甲方”)希望委托承接方(以下简称“乙方”)提供海外仓商品代发服务,乙方同意提供此项服务,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确约定,下列词语具有以下含义:

1.1“海外仓”指乙方在[具体国家名称]设立的用于存储甲方商品并进行后续履约的仓库及其相关设施。

1.2“商品代发”指甲方将商品存放于海外仓,由乙方根据甲方或其授权渠道产生的订单信息,负责后续履约(包括但不限于拣货、包装、贴标、头程发运、报关、提供物流跟踪信息及尾程派送等)的服务模式。

1.3“订单”指通过[具体平台名称,如亚马逊、独立站链接或其他指定渠道]产生的,符合本协议约定的、需要由乙方处理的客户购买指令。

1.4“处理周期”指乙方从有效订单确认收讫之日起,完成拣货、包装并将货物成功发运给最终买家所需的合理时间,具体时效为[例如:X个工作日]。

1.5“库存”指商品在乙方海外仓的实际可用数量。

1.6“库存预警值”指甲方根据销售预测和运营需求设定,当某一商品库存数量低于该值时,甲方应通知乙方或乙方有权建议甲方及时补货的警戒线,具体数值由双方另行确认。

1.7“头程发运”指将商品从甲方指定地点或其仓库发运至乙方海外仓的运输。

1.8“尾程派送”指将商品从乙方海外仓发运至最终买家收货地址的派送服务。

1.9“销售分成/佣金”指乙方因提供商品代发服务向甲方收取的费用,计算方式为[例如:每笔订单商品销售总额的X%,或每件商品的固定金额Y]。

1.10“退回商品”指由最终买家发起退货流程,并运回乙方海外仓的商品。

1.11“残次品/瑕疵品”指在存储、运输或乙方处理过程中出现明显损坏、包装严重破损、质量问题或存在其他不符合销售条件的商品。

1.12“有效订单”指符合甲方销售平台规则、支付成功且经乙方确认可进行履约处理的订单。

第二条合作模式与范围

2.1双方同意建立商品代发合作关系,乙方为甲方提供位于[具体国家名称]的[具体城市或区域]海外仓服务。

2.2合作模式为[例如:乙方提供仓储、订单处理、头程发运及尾程派送全套服务;或乙方提供仓储及订单处理服务,头程发运由甲方指定物流,尾程派送由乙方/第三方处理等,请根据实际情况选择并细化]。

2.3本协议适用于甲方销售至[具体目标市场国家/地区列表]的商品,商品类别范围为[具体商品类别描述或排除特定类别说明]。

2.4甲方承诺其通过本协议约定范围进行销售的商品符合所有相关国家/地区的法律法规要求,包括但不限于产品安全、合格证、标签、知识产权等,甲方应对其商品的合法性和合规性负全部责任。如因商品本身问题(如质量缺陷、侵权等)导致任何损失或责任,均由甲方承担。

第三条商品入库与库存管理

3.1入库流程:甲方应按照乙方提供的指引将商品送入/发运至乙方指定地点([海外仓地址或集货点])。甲方负责将商品运送至该地点,并承担相应的头程运输费用。甲方在发货前需向乙方提供准确的商品信息清单(包括SKU、品名、规格、数量、图片、详情页链接等)以及必要的合规文件(如原产地证明、认证文件等),乙方核对无误后接收商品。

3.2信息录入:乙方在接收商品后,负责在约定的系统([系统名称])中准确录入商品信息,包括但不限于SKU、名称、描述、属性、成本价、建议售价等。甲方有义务确保提供信息的准确性,并对因信息错误导致的后果负责。

3.3库存盘点:乙方应定期([例如:每月/每季度])对仓库内所有商品进行盘点,可采用循环盘点或全量盘点方式。盘点结果需经双方确认。乙方有义务根据甲方要求提供库存报告。

3.4库存准确性:双方确认,由于商品自然损耗、库存变动、系统误差等原因,库存数据可能存在一定误差,双方理解并接受在合理范围内的库存数据差异。乙方应尽最大努力保持库存数据的准确性,并根据订单需求及时更新。

3.5库存预警:甲方有权设定各商品的库存预警值。当乙方系统显示某商品库存低于预警值时,乙方应及时通知甲方,甲方应在收到通知后[例如:X个工作日]内确认是否需要补货。若甲方逾期未确认或未补货,乙方有权按预估销售速度暂时冻结该商品订单处理,直至甲方补货并确认入库。

第四条订单处理与履约

4.1订单接收:乙方通过[例如:甲方店铺后台API接口、邮件通知、甲方系统导入等]方式接收甲方授权渠道产生的有效订单。

4.2订单处理时效:乙方承诺在收到有效订单后[例如:24]小时内完成拣货,并在[例如:48]小时内完成包装和贴标。特殊情况(如商品需特殊处理)除外,乙方应及时通知甲方。

4.3拣货、包装、贴标:乙方应按照订单要求,在符合标准

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