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制造业仓库物料收发制度

一、总则

物料乃制造业生产之基石，仓库作为物料流转的核心枢纽，其收发管理的规范与高效，直接关系到生产的连续性、成本的可控性以及产品质量的稳定性。为确保物料收得进、管得好、发得出，实现账物相符、先进先出、安全有序的管理目标，特制定本制度。本制度适用于公司所有原材料、辅料、零部件、半成品及成品在仓库环节的接收、存储、发放等相关作业活动。全体仓库管理人员及相关业务部门人员均须严格遵守。

本制度制定之基本原则在于：流程规范、责任明确、操作高效、确保质量、保障安全。通过标准化的操作，力求消除管理盲区，减少人为差错，提升仓库整体运营效率，为公司的生产经营活动提供坚实的后勤保障。

二、物料入库管理

（一）到货接收与核对

供应商物料送达后，仓库收货人员应首先核对送货单与采购订单（或生产订单）的一致性，确认物料名称、规格型号、数量等关键信息是否相符。对于无订单或与订单不符的物料，原则上应拒收，特殊情况需经采购部门或相关授权人员书面确认后方可接收并另行标识。

核对无误后，收货人员应对物料的外包装进行检查，查看是否有破损、潮湿、污染等异常情况。如有异常，应立即在送货单上注明，并拍照留存证据，同时通知采购及品管部门处理。

（二）检验与确认

物料接收后，仓库应及时通知品管部门进行检验。检验人员需依据相关质量标准和检验规程对物料进行抽样或全检，并出具检验报告。

1.合格物料：经检验合格的物料，仓库方可办理正式入库手续。

2.不合格物料：检验不合格的物料，仓库应根据品管部门的判定结果（如返工、特采、退货等）进行相应处理。对于需退货的物料，应立即与采购部门联系，安排退回供应商。

（三）入库与上架

合格物料入库时，仓库管理员应再次核对实物与检验合格单、订单信息，确认无误后，为物料分配库位。库位的分配应遵循“先进先出”（FIFO）、“重不压轻、大不压小”、“便于存取”的原则，并考虑物料的特性（如温湿度要求、危险品等）。

物料上架时，应将物料整齐码放于指定库位，并确保物料标签清晰、朝外。同时，及时在仓库管理系统（WMS）或台账中记录物料的入库信息，包括品名、规格、数量、批次、入库日期、库位等，确保账物同步。

三、物料出库管理

（一）领料申请与审批

生产部门或其他需求部门领用物料时，应填写规范的领料单，注明领用部门、物料名称、规格型号、数量、用途（如生产订单号）等信息，并经部门负责人审批。对于超定额领料，需有额外的审批手续。

仓库管理员应严格审核领料单的完整性和审批流程的合规性，对不符合要求的领料单有权拒绝发料。

（二）拣货与复核

仓库管理员根据审核无误的领料单进行拣货作业。拣货时应严格按照“先进先出”原则，确保物料按入库顺序依次发放，以防止物料呆滞和过期。拣选过程中，注意保护物料不受损坏。

拣货完成后，应由另一人员（或自我复核后交叉复核）对所拣物料的名称、规格、数量、批次等与领料单进行再次核对，确保准确无误。复核是防止错发、漏发的关键环节，必须认真执行。

（三）出库与记录

复核无误后，仓库管理员将物料交付给领料人，并由领料人在领料单上签字确认。物料出库后，仓库管理员应立即在WMS或台账中更新物料库存信息，确保账实相符。

对于成品出库，还需核对销售订单、发货通知单等信息，确保发货对象、地址、数量准确，并做好发货记录，包括发货日期、物流信息等。

四、物料存储与保管

（一）定置管理

仓库区域应进行合理规划，设置明确的物料存储区域、通道、待检区、不合格品区等，并进行清晰标识。物料应按类别、规格、批次等进行定置存放，做到“物有所归，归则有序”。

（二）先进先出（FIFO）

所有物料的存储与发放均需严格遵循先进先出原则。可通过库位规划（如按入库日期分区）、批次管理、颜色标识等方法确保FIFO的有效执行，减少物料积压和浪费。

（三）安全与防护

仓库内应配备必要的消防器材和安全设施，并定期检查其有效性。对于易燃易爆、有毒有害、腐蚀性等危险品，必须单独存放于专用仓库或区域，并严格遵守相关安全管理规定。

物料存储过程中，应采取防潮、防尘、防锈、防变质、防虫鼠等防护措施，确保物料质量。定期检查物料状态，对临近保质期的物料及时预警。

（四）库容库貌

保持仓库内部及周边环境的整洁卫生，通道畅通无阻。物料堆放应整齐稳固，符合安全规范，杜绝超高、超宽堆放。

五、盘点与对账

（一）定期盘点

仓库应建立定期盘点制度，可分为日盘、周盘、月盘及年终大盘点。盘点工作应由专人负责，或成立跨部门盘点小组进行交叉盘点，确保盘点结果的客观准确。

盘点时，应对物料的实际数量、规格、库位、状态等进行逐一核对，并与账面记录进行比对。

（二）差异处理

对于盘点中发现的账实差异，应立即查明原因。差异原因可能包括：收发错误、记录失误、物料损坏或丢失、自然损耗等。查明原因后，应按规定程序上报，