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项目团队人员角色分配与职责定义模板

一、适用场景

在项目全生命周期中，当需要明确团队成员分工、避免职责重叠或遗漏时，可使用本模板。具体场景包括：

新项目启动：首次组建团队时，快速定义各角色核心职责，保证成员清晰工作边界；

跨部门协作项目：涉及多部门人员参与时，统一角色认知，减少因职责模糊导致的协作低效；

团队重组或扩容：项目中期调整人员结构时，重新梳理角色分工，适配新阶段需求；

大型复杂项目：角色层级多、任务关联复杂时，通过标准化职责定义提升执行效率。

二、操作步骤

1.明确项目目标与范围

在定义角色前，需先清晰界定项目的核心目标（如“开发系统并上线”“完成产品市场推广”）、关键交付物（如需求文档、原型设计、测试报告）及时间节点。这是角色职责设定的基础，保证职责与项目目标直接关联。

2.识别项目核心角色

根据项目类型（如研发型、市场型、运营型）和复杂度，识别必需的角色类别。常见核心角色包括：

项目管理类：项目经理、项目助理；

业务/产品类：产品经理、业务分析师；

技术类：技术负责人、开发工程师、测试工程师、运维工程师；

设计类：UI/UX设计师、视觉设计师；

支持类：市场推广专员、客户成功经理、法务专员（按需添加）。

3.细化角色职责与任职要求

针对每个角色，明确“核心职责”“关键任务”“协作对象”“任职要求”四类信息，保证职责可落地、要求可衡量。职责描述需遵循“动词+任务+目标”原则（如“负责需求调研，输出《用户需求说明书》”）。

4.确认角色汇报关系与协作机制

定义角色的直接汇报对象（如项目经理向项目发起人汇报，开发工程师向技术负责人汇报）及跨角色协作流程（如产品经理与开发工程师的需求评审流程，测试工程师与开发工程师的缺陷提交流程）。

5.团队沟通与确认

组织角色分配说明会，向团队成员讲解各角色职责、协作关系及预期成果，收集反馈并调整职责描述，保证全员对角色认知一致。

6.动态更新与迭代

项目推进中，若出现范围变更、人员调整或职责优化需求，需及时更新角色职责定义，并通过会议同步至相关成员，保证职责始终适配项目进展。

三、角色分配与职责定义模板

角色名称

所属部门/团队

核心职责

关键任务

协作对象

任职要求

直接汇报对象

项目经理

项目管理部

统筹项目全生命周期管理，保证项目按时、按质、按预算交付

1.制定项目计划（含WBS、进度表）；2.协调资源，解决跨部门障碍；3.监控项目风险，制定应对方案；4.向发起人汇报项目进展

全体项目成员、部门负责人

1.3年以上项目管理经验；2.熟悉敏捷/瀑布方法论；3.具备沟通协调与风险管控能力

项目发起人

产品经理

产品部

负责产品需求分析与规划，保证产品满足用户需求与业务目标

1.开展用户调研，输出需求文档；2.设计产品原型与功能清单；3.对接研发团队，跟进需求落地；4.跟踪产品数据，迭代优化

技术负责人、市场团队、用户代表

1.2年以上产品经验；2.熟悉Axure等原型工具；3.具备用户思维与数据分析能力

产品总监

技术负责人

研发部

负责技术方案设计与研发团队管理，保障系统架构稳定与技术实现质量

1.设计系统架构与技术选型；2.分配开发任务，把控代码质量；3.解决技术难题，推进技术攻关；4.对接运维团队，保障系统稳定

项目经理、开发工程师、测试工程师

1.5年以上研发经验，2年以上架构设计经验；2.熟悉相关技术栈（如Java/Python）；3.具备团队管理能力

研发总监

前端开发工程师

研发部

负责产品前端页面开发与交互实现

1.根据原型设计，实现前端页面（HTML/CSS/JS）；2.对接后端接口，调试数据交互；3.优化页面功能，提升用户体验

UI设计师、后端开发工程师、测试工程师

1.熟练掌握Vue/React等框架；2.具备响应式布局开发经验；3.知晓前端工程化工具

技术负责人

测试工程师

质量保障部

负责产品质量测试，保证产品功能与功能达标

1.编写测试用例，执行功能测试/功能测试；2.跟踪缺陷，推动开发修复；3.输出测试报告，评估发布风险

产品经理、开发工程师、项目经理

1.熟悉测试流程与工具（如Selenium/JMeter）；2.具备缺陷分析与定位能力；3.细心严谨，责任心强

项目经理

UI/UX设计师

设计部

负责产品界面设计与用户体验优化

1.根据需求，设计产品UI界面（含图标、配色、字体）；2.优化用户操作流程，提升易用性；3.输出设计规范与设计稿

产品经理、前端开发工程师

1.熟练使用Figma/Sketch等设计工具；2.具备审美能力与用户思维；3.知晓前端实现逻辑

设计总监

项目助理

项目管理部

协助项目经理处理日常事务，保障项目流程顺畅

1.整理会议纪要，跟踪任