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送审计——自查报告
根据审计工作要求,我单位对2022年度财务收支、内部控制及合规管理情况开展全面自查,现将自查情况报告如下:
一、财务会计核算情况
(一)会计基础工作规范执行情况
1.会计凭证管理:检查会计凭证2367份,其中原始凭证1892份,记账凭证475份。发现存在问题:①部分差旅费报销凭证缺少出差审批单,涉及金额23.6万元,占抽查金额的3.2%;②3份大额采购发票未附验收单,涉及采购设备金额58.2万元;③5笔会计分录摘要描述不清晰,如费用支出等模糊表述。已对相关凭证进行追溯核实,补充完善审批手续17份。
2.会计账簿登记:全面核对总账与明细账,发现固定资产明细账与实物台账存在差异,涉及设备12台(套),账面价值128.5万元,主要因部门资产移交未及时办理过户手续。已启动资产清查专项工作,完成8台设备权属确认。
3.会计档案管理:检查会计档案保管情况,发现2021年度部分银行对账单未按规定装订成册,电子会计档案备份存在3处未定期检测的情况。已安排专人负责档案整理,建立电子档案双备份机制。
(二)资产核算管理情况
1.货币资金:对库存现金进行突击盘点,账实差异2380元,已查明为出纳长款,系报销单据传递延迟所致;检查银行账户36个,发现2个久悬账户未及时清理,涉及余额8.7万元;大额资金支付审批中,3笔支付缺少财务负责人联签,涉及金额450万元。已制定《资金支付审批补充规定》,明确分级授权权限。
2.应收款项:应收账款余额1896万元,账龄分析显示逾期账款占比28.3%,其中3年以上逾期款235万元。已建立应收账款台账,落实专人催收,采取法律手段追讨2笔逾期18个月的款项,金额合计67万元。其他应收款中发现个人借款37笔,金额52.8万元,已督促相关人员限期归还,收回23笔共计29.5万元。
3.存货管理:对原材料仓库进行实地盘点,发现甲材料盘亏1.2吨,价值4.8万元,乙材料盘盈0.8吨,价值3.2万元,差异主要因计量误差及自然损耗导致;存货计价方法采用加权平均法,检查发现3月份有2笔发出计价存在计算错误,影响成本金额1.7万元。已调整相关账目,修订《存货管理制度》,增加月度抽盘频次。
4.固定资产:固定资产账面价值3256万元,检查发现:①5台已提足折旧仍在用设备未进行报废处理;②3处房产权证办理滞后,涉及建筑面积1200平方米;③固定资产折旧计提存在3个月跨期计提情况,影响累计折旧金额8.3万元。已启动资产报废程序,专人负责权属办理,调整折旧计提差错。
(三)负债与所有者权益核算
1.应付款项:应付账款余额1256万元,账龄分析显示1年以上应付款186万元,主要为未结算工程款;其他应付款中关联方往来款项余额238万元,未签订借款协议,未计提利息。已与供应商核对往来,补签关联方借款协议。
2.应交税费:检查发现:①2022年房产税申报存在计税依据计算错误,少缴税款12.3万元;②增值税进项税额抵扣中,3份用于集体福利的发票违规抵扣,税额0.8万元;③企业所得税汇算清缴时,研发费用加计扣除未按最新政策执行,少计扣除金额45万元。已补缴税款及滞纳金13.5万元,调整相关申报数据。
3.所有者权益:实收资本与公司章程一致,资本公积转增资本已履行股东会决议程序,未发现抽逃出资情况;利润分配符合公司法规定,2021年度分红已代扣代缴个人所得税。
(四)收入成本费用核算
1.收入确认:主营业务收入2896万元,检查发现:①采用预收款方式销售的A产品,有3笔在未发货情况下提前确认收入,金额56万元;②提供劳务收入按完工百分比法确认时,完工进度确认依据不充分,涉及收入金额89万元;③其他业务收入中,闲置资产出租收入未按权责发生制确认,存在跨期确认情况。已冲回提前确认收入,完善完工进度确认佐证材料,调整跨期收入12.3万元。
2.成本结转:主营业务成本1856万元,检查发现:①成本计算单与生产工时记录不匹配,涉及差异金额23.5万元;②月末在产品成本分配方法随意变更,导致12月份成本虚增8.7万元;③直接材料成本与领料单金额差异3.2万元。已重新核算成本,规范在产品计价方法,建立成本计算复核机制。
3.费用核算:销售费用发生额325万元,其中广告费支出58万元未取得合规发票;管理费用中业务招待费超支12.3万元,未进行纳税调整;研发费用归集不准确,将非研发人员工资计入研发费用,涉及金额18.5万元。已更换广告服务商,调整纳税申报表,规范研发费用辅助账。
二、内部控制制度执行情况
(一)内部控制环境
公司已建立三会一层治理结构,董事会下设审计委员会,2022年召开董事会5次,审议重大事项12项;组织架构设置合理,部门职责明确,但存在岗位兼职情况,如采购部经理同时负责采购审批与付款申请;人力资源政策执行中,关
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