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公司资产管理登记表与报废申请指导手册
一、适用工作情境
本手册适用于公司各类固定资产（如办公设备、生产设备、交通工具、家具用具等）的全生命周期管理，具体包括以下场景：
新资产入账管理：部门采购或接收捐赠的新资产，需完成登记并纳入公司资产台账；
日常资产盘点与维护：定期对现有资产进行清查，更新使用状态、保管人等信息，保证账实一致；
资产报废处置：因损坏、技术淘汰、达到使用年限等原因需报废的资产，需规范申请流程并完成处置销账；
资产调拨或转移：资产在不同部门、区域或人员间转移时，需更新登记信息明确责任归属。
二、操作流程详解
（一）资产管理登记流程
资产信息收集
资产购置后，由使用部门提供以下材料：采购合同/订单、发票复印件、资产验收单（需注明资产名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商等信息）；
捐赠资产需提供捐赠协议、资产价值说明及验收记录。
填写《资产管理登记表》
使用部门指定专人（如部门资产管理员）根据模板填写登记表，保证信息准确无误（字段说明见“三、标准化表格模板”）；
资产编号需按公司统一规则编制（例如：资产类别拼音缩写-年份-序号，如“OB-2023-001”代表“办公设备-2023年-第1号”），避免重复。
部门审核
登记表填写完成后，由部门负责人审核签字，确认资产信息及使用部门真实性。
财务复核
财务部门核对购置金额、发票信息与登记表一致性，确认资产价值核算准确后签字。
系统录入与归档
行政部/资产管理员将审核通过的登记表录入公司资产管理系统（如OA系统、ERP模块），电子台账；
纸质登记表原件由行政部存档，复印件交使用部门备案，同时粘贴资产标签（编号+名称）便于识别。
（二）资产报废申请流程
发起报废申请
使用部门发觉资产存在以下情况之一时，可发起报废申请：
达到规定使用年限且无法继续使用（如电脑报废年限通常为5年）；
损坏严重，维修成本超过重置价值的50%；
技术淘汰，无维修使用价值（如老旧型号服务器）；
因公司业务调整等原因闲置且无转让价值。
由资产管理员填写《资产报废申请表》（字段说明见“三、标准化表格模板”），详细说明资产现状、报废原因及初步处置建议。
部门鉴定与初审
部门负责人组织技术人员（如IT部、设备部）对资产进行技术鉴定，确认是否满足报废条件，并在申请表“鉴定意见”栏签字；
对于价值较高（如单台超过5000元）或涉及安全生产的资产，需附第三方检测机构出具的鉴定报告（如适用）。
多级审批
报废申请按以下流程逐级审批：
部门负责人：审核报废必要性及部门意见；
资产管理部门（行政部/后勤部）：复核资产台账信息，确认是否已达到报废条件；
财务部门：核查资产账面价值、残值评估及处置合规性；
分管领导/总经理：根据资产价值审批最终报废申请（单台价值低于1000元由分管领导审批，超过1000元需总经理审批）。
资产处置与销账
审批通过后，由资产管理部门组织处置：
可回收资产（如金属、电子元件）：联系合规回收机构变卖，并留存回收凭证；
不可回收资产（如破损家具）：按环保要求进行销毁处理，并记录销毁过程（如拍照、视频留痕）；
涉及涉密资产（如加密电脑）：需由IT部数据清除后再处置，保证信息安全。
处置完成后，资产管理部门更新资产台账，标注“已报废”状态，财务部门进行账务核销，纸质申请表与处置凭证一并归档。
三、标准化表格模板
表1：公司资产管理登记表
序号
资产编号
资产名称
型号规格
品牌/制造商
购置日期
购置金额（元）
使用部门
保管人
存放位置
资产状态（在用/闲置/维修）
备注
1
OB-2023-001
笔记本电脑
ThinkPadT14
联想
2023-03-15
6800.00
市场部
*明
3楼301办公室
在用
含原装鼠标
2
SC-2022-005
数控机床
XK714
沈阳机床
2022-08-20
150000.00
生产部
*刚
1车间A区
在用
定期保养记录附后
表2：公司资产报废申请表
申请编号
申请部门
申请人
联系方式
BF-2023-012
行政部
*丽
5678
资产信息
资产名称
空调（挂式）
型号规格
KFR-35GW
资产编号
OB-2018-003
购置日期
2018-06-10
使用年限
5年
账面价值（元）
2800.00
报废原因说明
（可附页）
空调制冷效果严重下降，维修报价2200元，超过重置价值（当前市场价约1500元），且已使用5年达到报废年限。
鉴定意见
部门鉴定人（签字）
*强（行政部）
日期
2023-09-20
技术部门意见（如适用）
设备检测确认压缩机损坏，无维修价值。——IT部*华
日期
2023-09-21
审批意见
部门负责人
*刚（行政部）
分管领导
*峰（副总经理）
财务负责人
*敏
总经理
*总
处置方式
□变卖□回收□销
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