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电商企业平台佣金审计协议

电商企业平台佣金审计协议

甲方（委托方）：XX电子商务有限公司

统一社会信用代码：91XXXXXXXXX

地址：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

联系人：XXX联系电话：XXX

乙方（受托方）：XX会计师事务所（特殊普通合伙）

统一社会信用代码：91XXXXXXXXX

执业资质证书编号：XXX

地址：XX市XX区XX路XX号XX中心XX层

联系人：XXX联系电话：XXX

鉴于

甲方作为电商平台运营主体，为规范平台佣金结算合规性，委托乙方对特定期间内平台商家佣金（含技术服务费、广告佣金、活动返佣等）的计算、收取、结算流程进行独立审计，双方经平等协商达成如下协议：

第一条审计基本信息

1.审计期间：202X年X月X日至202X年X月X日（以下简称“审计期”）；

2.审计对象：平台内XX类目商家（具体名单见附件1《审计商家清单》）；

3.审计目的：

（1）核实佣金计算是否符合甲方与商家签署的《入驻协议》《佣金费率表》及平台活动规则；

（2）确认是否存在多收、少收、漏收佣金，或商家虚假交易套取佣金返还等情形；

（3）评估甲方佣金核算流程的内部控制有效性。

第二条审计范围

1.数据资料范围：

（1）甲方平台交易系统原始数据：订单号、交易金额、商品类目、结算时间、佣金费率适用记录、实付佣金明细；

（2）甲方内部文件：《商家入驻协议》《佣金费率表》《活动返佣规则》、结算凭证（发票、银行流水）、佣金核算流程说明；

（3）商家配合提供资料：销售台账、发票、与甲方的结算函件（甲方需协调商家配合）。

2.审计程序范围：

（1）数据核对：订单金额与佣金计算的匹配性、费率适用准确性、扣减项（如优惠券、退款）合规性；

（2）函证：对重点商家（单店佣金差异超5万元）进行应收账款/应付账款函证；

（3）内控测试：佣金核算流程的审批环节、数据录入管控有效性。

第三条双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.按附件2《审计资料清单》在协议生效后3个工作日内提供真实、完整、准确的资料，不得隐瞒虚假数据；

2.协调平台技术部、结算部配合乙方调取系统数据、解释规则，不得无故拖延；

3.明确审计对象范围，不得要求乙方变更审计对象或隐瞒审计发现；

4.按协议约定支付审计费用；

5.对审计过程中知悉的乙方审计方法、商家商业数据（销售额、客户信息）保密，保密期限为协议终止后3年。

（二）乙方权利义务

1.指派2名以上具备注册会计师资质的审计人员（名单见附件3），确保审计独立性（无与甲方、审计商家的利害关系）；

2.严格遵循《中国注册会计师审计准则》《电商平台审计指引》及本协议约定开展工作；

3.审计过程中发现异常（如单店佣金差异超1万元、虚假交易线索），需在3个工作日内书面通知甲方；

4.保守审计秘密：不得向第三方披露甲方商业数据、商家信息、审计结果，法律法规要求披露的需提前3个工作日通知甲方；

5.按约定时间出具审计报告，报告内容真实、客观，附《佣金差异明细清单》《问题整改建议》；

6.配合甲方对审计结果的疑问进行解释，必要时补充审计程序（额外费用需双方书面确认）。

第四条审计流程及时间节点

1.资料交接：协议生效后3个工作日内，甲方向乙方交付初始资料；

2.数据核对：乙方收到资料后15个工作日内完成系统数据与商家资料的核对；

3.函证实施：核对发现差异的，乙方在5个工作日内完成重点商家函证（甲方需配合发送函证）；

4.初步沟通：函证结束后3个工作日内，乙方向甲方反馈初步审计结果；

5.报告出具：双方确认初步结果后10个工作日内，乙方交付正式审计报告（纸质2份+电子1份）；

6.后续配合：审计报告交付后7个工作日内，乙方配合甲方完成商家沟通、整改跟踪。

第五条审计结果处理及维权

1.多收佣金处理：若审计确认甲方多收商家佣金，甲方需在15个工作日内退还多收金额（含同期银行活期利息），并更新费率系统；

2.漏收佣金处理：若确认甲方漏收商家佣金，甲方需在10个工作日内通知商家补缴，商家逾期7个工作日未缴的，甲方可按《入驻协议》扣除保证金或暂停结算；

3.虚假交易处理：若发现商家虚假交易套取返佣，甲方可按协议终止合作、扣除保证金，乙方需配合提供审计证据用于维权；

4.争议解决：商家对审计结果有异议的，甲方可委托乙方补充审计，协商不成的按《入驻协议》约定诉讼/仲裁。

第六条审计费用及支付

1.费用总额：人民币XX元（大写：XX圆整）；

2.支付方式：甲方在收到正式审计报告并确认无误后10个工作日内，转账至乙方指定账户（开户行：XXX，账号：XXX）；

3.发票要求：乙方收到款项后5个工作日内，开具等额增值税专用发票（项目：审计服务）。

第七条违约责任

1.甲方违约：

（1）未按时提供资料导致审计延期的，每逾期1日支付违约金XX元（不超总费用20%）；

（2