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设计邀请招标文件

一、设计邀请招标文件的核心价值与编制原则

设计邀请招标文件,简而言之,是招标人向经资格预审或直接选定的潜在投标人发出的,旨在阐明招标项目概况、设计任务要求、投标规则、合同主要条款及评标标准等核心信息的法律性文件。其核心价值在于:清晰传递需求、规范投标行为、公平择优选择、奠定合同基础。

编制设计邀请招标文件时,应遵循以下原则:

1.合法性与合规性:严格遵守《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等相关法律法规,确保招标程序与文件内容的合法合规,避免因程序瑕疵导致招标结果无效。

2.完整性与准确性:文件内容应全面覆盖招标活动所需的各项要素,数据、参数及要求表述必须准确无误,避免歧义。

3.公正性与公平性:招标文件的各项条款设置应秉持中立立场,不得含有倾向或排斥特定潜在投标人的内容,为所有受邀单位提供平等竞争的平台。

4.清晰性与严谨性:语言表达应简洁明了,逻辑结构应清晰严谨,技术标准与要求应具体明确,便于投标人理解和响应。

5.针对性与实用性:紧密结合项目的具体特点、规模、功能需求及技术难点进行编制,突出项目个性,确保招标文件的指引性和可操作性。

二、设计邀请招标文件的关键构成要素

一份完整的设计邀请招标文件通常包含以下核心章节,各章节内容应相互衔接,形成一个有机整体。

(一)邀请函

邀请函是招标人与潜在投标人建立联系的首个正式文件,应简明扼要地说明招标事宜。其主要内容包括:

*致送单位全称;

*项目名称及概况简介;

*邀请投标的明确意思表示;

*获取招标文件的时间、地点、方式及费用(如有);

*递交投标文件的截止时间、地点及方式;

*开标时间、地点(如有初步安排);

*招标人联系方式(联系人、电话、邮箱、地址);

*其他需说明的事项。

(二)投标人须知

此部分是指导投标人如何参与投标的核心指引,需详尽阐述投标全过程的规则与要求。主要内容应包括:

*总则:明确招标项目名称、招标人、招标代理机构(如有)、项目概况、资金来源、招标方式(邀请招标)、招标范围、设计周期、质量标准等。

*招标文件:说明招标文件的组成(如邀请函、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、设计任务书、投标文件格式等)、招标文件的澄清与修改规则。

*投标文件:规定投标文件的组成(如投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、投标人基本情况、设计方案、项目团队、资格审查资料、投标报价等)、投标有效期、投标保证金(如有)的缴纳与退还、投标文件的编制要求、签署与密封要求。

*投标:包括投标文件的递交(地点、截止时间)、投标文件的修改与撤回规定。

*开标:明确开标程序、开标记录等。

*评标:简述评标委员会的组成、评标原则、评标办法(具体细则可另列章节)。

*合同授予:说明中标通知书的发出、履约担保(如有)、合同的签订等。

*重新招标和不再招标的情形。

*纪律和监督:对招投标双方的纪律要求及异议、投诉处理机制。

*需要补充的其他内容。

(三)项目概况与需求

这是投标人理解项目背景、明确设计边界条件的基础,应尽可能详尽准确。

*项目背景:包括项目立项依据、建设的必要性、项目所处行业发展趋势等。

*建设地点:明确项目具体位置,最好附地形图或区位图。

*建设规模与主要技术经济指标:如总建筑面积、各功能分区面积、层数、高度限制、容积率、绿化率等(避免使用具体数字,可用“XX”代替或描述其量级)。

*项目功能需求:详细描述项目各组成部分的功能要求、使用对象、运营模式等。

*设计范围与阶段:明确本次招标包含的设计专业(如建筑、结构、给排水、电气、暖通、景观、室内等)及设计阶段(如方案设计、初步设计、施工图设计等,或其中某几个阶段)。

*主要设计约束条件:如场地现状(地形、地貌、工程地质、水文地质条件)、周边环境(道路、管线、建筑物、敏感点)、规划条件(红线、退界、日照、消防等)、当地材料供应情况、施工技术水平等。

*基础资料:列出招标人能提供的基础资料清单,如场地勘察报告、地形图、周边市政管线资料、相关规划文件等,并说明获取方式。

(四)设计任务书

这是设计工作的“靶心”,是衡量设计成果是否满足要求的核心依据,必须细致入微。

*设计依据:列出设计应遵循的主要法律法规、标准规范、政策文件、项目批准文件、基础资料等。

*设计要求:

*总体要求:如设计理念、风格特色、技术先进性、经济性、绿色环保、可持续发展、智能化水平等。

*各专业具体设计要求:针对建筑、结构、机电、消防、人防、景观、室内等各专业提出详细的技术要求和标准。

*专项设计要求:如无障碍设计、节能设计、隔声减震、防

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