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XX公司“最美办公室”评比活动方案:营造卓越办公环境,共筑温馨活力家园
一、活动名称
XX公司“最美办公室”评选活动
二、活动目的与意义
办公室作为员工日常工作与创造价值的核心场所,其环境质量直接影响员工的工作效率、身心健康与团队凝聚力。为进一步提升公司整体办公环境品质,激发员工的创造力与归属感,展现各部门积极向上的精神风貌与独特的团队文化,特举办本次“最美办公室”评比活动。旨在通过自主装扮与创意设计,将办公室打造成为集功能性、舒适性、美观性与文化性于一体的温馨家园,从而营造更加和谐、高效、富有活力的企业文化氛围,助力公司持续健康发展。
三、参与对象
公司各部门、各项目团队(以独立办公区域为单位)
四、组织架构
1.领导小组:
*组长:[公司高层领导,如:总经理/副总经理]
*副组长:[相关部门负责人,如:行政部经理、人力资源部经理]
*成员:[各部门代表或指定负责人]
*职责:负责活动方案的审批、活动方向的把控、重要事项的决策及最终评审结果的审定。
2.执行小组:
*组长:行政部负责人
*成员:行政部、人力资源部及其他相关部门骨干员工
*职责:负责活动方案的具体策划与组织实施,包括宣传动员、材料收集、组织评审、结果统计、颁奖组织等日常工作。执行小组可下设宣传组、评审组、后勤组等,分工协作。
五、活动时间安排
1.宣传启动期:X月X日-X月X日
*发布活动通知,进行全员动员,解读活动方案。
*利用公司内网、公告栏、微信群等渠道进行活动预热。
2.自主装扮与申报期:X月X日-X月X日
*各参与单位根据活动主题与要求,自行规划、采购(符合公司规定前提下)、装扮办公区域。
*完成《“最美办公室”评选申报表》并提交至执行小组指定邮箱或地点。
3.初审/网络投票期(可选):X月X日-X月X日
*执行小组对申报材料进行初步审核,筛选出入围名单。
*若设置网络投票环节,将入围办公室的展示材料(照片、短视频)在公司内部平台进行展示并组织投票。
4.专家评审期:X月X日-X月X日
*组织评审委员会对入围办公室进行现场实地考察与综合评分。
5.结果公示与颁奖期:X月X日
*在公司内部公示评比结果,接受监督。
*举行颁奖仪式,对获奖部门/团队进行表彰奖励。
六、评比流程
1.申报阶段:各参与单位在规定时间内提交《“最美办公室”评选申报表》及相关展示材料(如办公室不同角度的高清照片3-5张,短视频1段时长不超过2分钟,设计说明等)。
2.初审阶段(如有):执行小组根据申报材料的完整性、合规性等进行初步筛选。
3.网络投票(可选):若设置此环节,投票结果将按一定权重计入最终成绩(如20%-30%)。
4.现场评审:评审委员会依据评分标准,对入围办公室进行现场检查、询问与打分。
5.综合评定:执行小组汇总各评审环节得分(网络投票得分+专家评审得分),计算最终成绩,报领导小组审定。
6.结果公示与异议处理:公示期内接受异议,执行小组负责核查并反馈。
7.颁奖与宣传:举行颁奖仪式,并通过公司宣传渠道展示获奖办公室风采。
七、评比标准与细则(总分100分)
1.环境整洁与有序度(25分)
*办公桌面干净整洁,文件资料、办公用品摆放有序。
*地面、墙面、门窗、天花板干净无污渍、无蛛网、无乱涂乱画。
*办公设备(电脑、打印机等)表面清洁,线路整理规范。
*私人物品摆放得体,不影响公共区域整洁。
*绿植养护良好,无枯枝败叶,盆器干净。
2.设计创意与美观度(30分)
*整体布局合理,空间利用高效,视觉上舒适和谐。
*色彩搭配、装饰元素运用得当,具有美感和设计感。
*创意新颖独特,能体现部门特色或积极向上的主题。
*装饰品、摆件等选择品味高雅,积极健康,富有文化气息。
*灯光运用合理,营造适宜的办公光线氛围。
3.文化氛围与团队特色(25分)
*能体现本部门/团队的工作特色、精神风貌或核心价值观。
*有体现团队协作、学习成长、荣誉激励等元素的展示(如团队合影、荣誉墙、学习角等)。
*融入公司企业文化元素,展现积极向上的企业精神。
*员工精神面貌良好,对办公环境满意度高,乐于分享。
*具有一定的互动性或趣味性,能增强团队凝聚力。
4.功能实用与人文关怀(15分)
*办公区域划分清晰,满足办公、沟通、协作等功能需求。
*注重员工健康与舒适,如座椅舒适度、绿植净化、空气流通等。
*设有体现人文关怀的细节(如茶水角、休闲阅读区、意见箱、温馨提示等)。
*办公
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