炼铁事业部图档归档.pdfVIP

件的，也就是通用的WINDOWS系统管理文件的方式。

目录结构共分四层，每一层目录名称均以“代码_名称”的方式命

名，以确保该名称在图档资料库的唯一性。

第一层目录以业主公司（厂矿）的名称来命名文件夹，并在该名字

前冠以该业主公司（厂矿）的代码，中间配下划线连字符，例如：“01_

武钢”、“06_涟钢”、“233_宁钢”等。

第二层目录以工程名称来命名文件夹，并在该名字前冠以该业主公

司（厂矿）的代码和该工程的代码，中间配下划线连字符，例如：“01-145_

武钢8#4150高炉工程”、“06-122_涟钢3200m3高炉总承包工程”、

“233-102_宁钢2#2500m3高炉工程”等。

第三层目录按公司WBS的32个子项来命名文件夹，并在该名字前

冠以该业主公司（厂矿）的代码和该工程的代码和该子项的代码，中

间配下划线连字符，例如：“01-14502_槽下供料系统”、“01-14503_

上料系统”、“01-14504_炉顶系统”、“01-14505_粗煤气系统”、

“01-14506_炉体系统”、“01-14507_出铁场系统”、“01-14508_渣

处理系统”、“01-14509_热风炉系统”、“01-14510_煤粉喷吹系

统”等。

第四层目录按公司WBS的名称来命名文件夹，并在该名字前

冠以改的图号，中间配下划线连字符，例如：“01-1450405M1_

炉顶系统”、“01-1450501M1_DN800炉顶煤气放散阀”、

“01-14504F1_炉顶设备安装总图”等。

如果第四层目录没有WBS的名称（例如任务书、资料等），则

第四层目录按该系统的名称加“炼铁任务书”、“炼铁资料”或“润

滑任务书”或“设备任务书”等字样，并在该名字前冠以该业主公司（厂

矿）的代码和该工程的代码和该子项的代码，中间配下划线连字符，例

如：“01-14504_炼铁任务书”、“01-14504_设备任务书”、“01-

14504_润滑任务书”等。

二、图档、资料的文件命名

图档资料的施工图文件命名原则上按公司归档时对文件命名的要

求来执行，建议在文件名后附加上该图纸的名称，中间配下横线连字符，

例如：“01-1450401M3-0_图纸目录.xls”、“01-1450401M3-1_炉顶钢

圈.dwg”、“01-1450401M3-2_炉顶钢圈焊接组件.dwg”、“01-

1450401M3-3_法兰(一).dwg”、“01-1450401M3-4_圆环.dwg”、

“01-1450401M3-5_法兰(二).dwg”等。

任务书、资料图等文件命名暂不做统一要求，但建议使用任务书或

资料图的名称，并面冠以任务书的编号，中间配下划线连字符，

例如：“冶D01号_炉顶水冷系统电气任务书.doc”、“冶

D01号_炉顶水冷系统电气任务书附图1.dwg”。文件的名称尽可能反

映文件的内容，并具有唯一性。

三、图档、资料的归档入库

图档资料库的目录结构建立职责如下：第一层目录由IT工程师建

立，第二层目录由设计经理建立，第三层目录由主要设计人建立，第

四层目录由设计人建立。

图档、资料文件的整理归档入库由设计人完成。

设计人均有对未竣工的图档资料库写和重命名的权限，但无删除

和拷贝的权限。如果在建立目录或文件命名时出错了，设计人应将该

目录名或文件名修改为以“$n-”符号打头（n代表修改的次数），例

如：“$1-01-1450401M3-0_图纸目录.xls”（表示对目录名进行了第一

次修改）、“$2-01-1450401M3-0_图纸目录.xls”（表示对目录名进行

了第二次修改）、……，IT工程师在项目竣工时将以“$”打头的文件

夹和文件全部删除。

项目竣工后，设计经理应及时请IT工程师将该工程的图档、资料

设置为只读，并做好文件备份。

四、图档、资料的归档的内容

图档、资料归档的内容：施工图阶段的资料图、任务书、施工图；

施工服务阶段单。

五、图档资料库的管理

事业部内的员工对图档资料库应具有浏览、查询目录名和文