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XX年XX年度办公室工作分工
****有限公司办公室工作分工
按照“当好参谋、办理事务、综合协调、搞好服务”的部门职责,经公司办公室室务会议讨论研究,对部门工作进行分工。办公室主任:负责办公室全面工作,重点抓好综合协调,组织人事,业绩考核,行政后勤,劳动合同工作。董事会、经营班子的日常事务工作,重大会议的会务安排,固定资产、办公用品的购置、管理,实物福利的购置、发放,货币福利制表,报刊、杂志的订阅,办公场地及食堂日常管理,设施维修,食堂部分实物购置。
办公室副主任:协助主任重点抓好公司文字材料起草工作,劳动工资、法律事务、企业文化、档案管理、员工培训、定规建制、职工社会保险和住房公积金管理,《公司简讯》编审。机要秘书:协助做好文字材料起草工作,负责机要保密、印章、公司营业执照及组织机构代码证管理,文秘档案管理,文件传阅管理,公司重要会议记录、拍照、ppt播放等会务工作、编发会议纪要,信息宣传报送,党群纪检、团组织工作,《公司简讯》排版设计工作。
上述办公室工作分工,较清晰明确了各自的工作范围,但办公室工作需要相互配合,相互合作,要遵循分工不分家的原则,通力合作,做好办公室各项工作,同时及时完成公司领导交办的任务。
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