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医药企业研发费用审计合同
甲方(委托方):
全称:________医药股份有限公司/有限公司
地址:________________________
法定代表人:________联系电话:________
统一社会信用代码:________________________
乙方(受托方):
全称:________会计师事务所(特殊普通合伙/有限公司)
地址:________________________
执行事务合伙人/法定代表人:________联系电话:________
执业证书编号:________________________
第一条审计依据
1.国家现行法律法规:《中华人民共和国会计法》《企业会计准则第6号——无形资产》《企业所得税法》及实施条例、《高新技术企业认定管理办法》(国科发火〔2016〕32号)、《研发费用税前加计扣除管理办法》(财税〔2015〕119号)及后续修订文件、《医药行业财务会计制度》等;
2.甲方内部制度:《研发项目立项管理办法》《研发费用归集核算细则》《知识产权管理规定》等;
3.双方确认的《审计范围及内容清单》(附件1)。
第二条审计范围
1.会计期间:____年____月____日至____年____月____日;
2.研发项目:甲方提供的《研发项目清单》(附件2)所列全部在研/已结项项目(含临床试验项目、仿制药一致性评价项目);
3.核算科目:研发支出(资本化/费用化)、管理费用-研发费用、应付账款(委托研发款)、固定资产(研发设备)等;
4.支撑资料:项目立项审批文件、研发人员工时表、直接投入凭证(原材料领用单、试剂采购发票)、设备折旧计算表、临床试验协议及付款凭证、委托研发合同及成果确认书、知识产权申请费发票等。
第三条审计内容
1.项目合规性核查:
-研发项目是否经甲方内部立项审批,是否符合《国家重点支持的高新技术领域》或加计扣除目录范围;
-临床试验项目是否取得《药物临床试验伦理审查批件》《药物临床试验机构资格认定证书》等合法资质。
2.费用归集准确性核查:
-区分资本化与费用化支出:资本化支出是否满足“完成研究后进入开发阶段、技术可行、有市场需求、有足够资源支持”等条件,金额计算是否准确(含直接材料、直接人工、设备折旧、借款费用等);
-加计扣除合规性:是否剔除“房屋建筑物折旧、招待费、境外委托研发超比例部分(超过境内研发费用80%)”等不得加计扣除的费用,委托研发费用是否按实际发生额的80%归集;
-人员人工费用:是否仅归集直接从事研发活动的人员(含外聘研发人员)工资、社保,是否有合理工时分配依据(如研发工时占总工时比例)。
3.费用真实性核查:
-原始凭证是否完整(发票、付款凭证、验收记录、领用单等),是否存在虚列、重复报销;
-临床试验费用:是否与协议约定一致,是否有受试者招募记录、数据统计报告等佐证;
-委托研发费用:是否有成果交付证明(如专利申请受理通知书、临床试验数据),是否与受托方资质匹配。
4.内部控制有效性核查:
-研发费用审批流程(立项-预算-报销-核算)是否健全,是否存在越权审批;
-研发项目台账(进度、费用、成果)是否清晰,是否定期与财务数据核对。
5.特殊事项核查:
-仿制药一致性评价项目费用是否符合加计扣除政策;
-资本化研发支出转无形资产后,摊销是否符合会计准则及税务要求。
第四条双方权利义务
(一)甲方权利义务
1.义务:
-于____年____月____日前向乙方提供完整、真实、准确的审计资料(附件3),不得隐匿、伪造;
-指派专人配合审计(如解释研发项目背景、提供现场核查便利);
-按约定支付审计费用;
-对乙方出具的初步审计意见在____个工作日内反馈书面意见。
2.权利:
-要求乙方指派具备医药行业研发费用审计经验的注册会计师(名单见附件4);
-要求乙方对审计过程中知悉的商业秘密保密;
-对不符合约定的审计报告提出修改要求。
(二)乙方权利义务
1.义务:
-按本合同约定及审计准则开展工作,于____年____月____日前出具《研发费用专项审计报告》;
-审计过程中发现重大问题(如费用归集不符合税务要求可能导致补税),需在____个工作日内书面告知甲方;
-对甲方提供的全部资料(含未公开研发项目、费用数据)保密,不得向第三方泄露;
-报告需明确“可加计扣除研发费用金额”“资本化研发支出金额”“不符合合规要求的费用明细及调整建议”。
2.权利:
-要求甲方补充必要的审计资料;
-按约定收取审计费用;
-对甲方未配合导致的审计延迟,有权顺延报告交付时间。
第五条审计报告要求
1.报告类型:专项审计报告(用于甲方高新技术企业认定、研发费用加计扣除申报或内部管理);
2.交付方式:纸质版____份(加盖乙方公章及注册会计师签章)+电子版_
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