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合同审查标准化流程与注意事项

一、适用范围与业务场景

本标准化流程适用于企业法务部门、外部法律服务机构或相关业务部门对各类合同文本的审查工作，涵盖采购合同、销售合同、服务合同、劳动合同、合作协议等常见类型。具体场景包括：

企业日常经营中对外签署的各类合同文本合规性审核；

业务部门起草合同后的内部法务前置审查；

外部律师受托对企业合同进行法律风险评估；

重大合作项目合同的全流程审查与风险把控。

二、标准化操作流程详解

合同审查需遵循“初步筛查—主体核查—条款解析—风险评估—沟通反馈—最终确认—归档管理”的闭环流程，保证审查无遗漏、风险可控。

步骤1：接收审查资料与初步筛查

操作内容：

接收业务部门或委托方提交的合同文本（含电子版及纸质版）、背景资料（如合作意向书、往来函件、需求说明等）；

检查合同文本是否完整（含封面、附件、签署页等），是否存在字迹模糊、条款歧义、页码缺失等基础问题；

明确审查类型（常规审查/专项审查/紧急审查）、审查重点（如付款条件、违约责任、知识产权归属等）及截止时间。

输出成果：《合同审查登记表》（记录合同基本信息、审查要求、提交人、接收时间等）。

步骤2：合同主体资格审查

操作内容：

主体身份核查：

自然人：核查证件号码信息（姓名、证件号码号）、民事行为能力（是否为完全民事行为能力人）、授权委托书（如由代理人签署）；

法人/其他组织：核查营业执照（统一社会信用代码、注册地、法定代表人、经营范围）、资质证书（如行业特殊许可资质，如建筑施工资质、食品经营许可证等），通过“国家企业信用信息公示系统”或第三方平台核验主体存续状态（是否存续、吊销、注销）。

履约能力评估：

查询主体涉诉信息（通过中国裁判文书网、信用中国等平台）、行政处罚记录、失信被执行人信息；

对重大合同，可要求对方提供近期财务报表、同类项目履约案例等，评估其资金实力、技术能力或服务经验。

输出成果：《合同主体资格审查表》（列明主体基本信息、资质核验结果、涉诉风险等）。

步骤3：合同核心条款逐项审查

操作内容：

按照“核心条款—一般条款—特殊条款”顺序，结合合同性质（如买卖合同、服务合同）重点审查以下内容：

核心条款：

标的条款：标的名称、规格、型号、数量等是否明确，是否存在“等”“其他”等模糊表述；

质量标准：约定质量标准（国家标准、行业标准、企业标准或双方约定标准），明确检验方法、检验期限及质量异议处理方式；

价款与支付：金额大小写是否一致，支付方式（银行转账/承兑汇票等）、支付节点（预付款/进度款/尾款比例及条件）、税费承担是否清晰；

履行期限/地点/方式：起始时间、截止时间是否明确，履行地点（交货地/服务地）是否便于风险划分，履行方式（自提/配送、现场服务/远程支持）是否符合业务需求。

一般条款：

违约责任：违约情形是否列举全面（如逾期交货、质量不符、付款延迟等），违约金计算方式是否合理（不超过实际损失的30%），是否约定定金条款（定金不超过主合同标的额20%）；

争议解决：明确争议解决方式（诉讼/仲裁），管辖法院/仲裁机构是否明确（如“甲方所在地有管辖权的人民法院”），避免约定“由某地法院管辖”的模糊表述；

保密条款：明保证密范围（技术信息、经营信息等）、保密期限（一般至合同终止后2-3年）、违约责任；

不可抗力：定义是否清晰（如自然灾害、社会事件等），通知义务、证明文件要求及免责范围是否约定。

特殊条款：

根据合同类型补充审查（如知识产权归属、授权使用范围、售后服务承诺、竞业限制条款等）。

输出成果：《合同条款审查清单》（分条款列明审查要点、问题点及修改建议）。

步骤4：风险识别与综合评估

操作内容：

梳理审查中发觉的全部风险点，分类标注为“法律风险”（如条款违反《民法典》《公司法》等强制性规定）、“商业风险”（如价格波动、履约成本过高）、“合规风险”（如数据安全、反垄断等监管要求）；

评估风险等级（高/中/低）：高风险指可能导致合同无效、重大损失或企业声誉受损的风险；中风险指可能影响合同部分履行或增加履约成本的风险；低风险指可通过简单修改规避的轻微问题；

提出风险应对建议：高风险需重点修改或终止合作，中风险需协商调整条款，低风险可酌情优化表述。

步骤5：修改意见反馈与沟通协调

操作内容：

向业务部门或委托方出具《合同审查意见书》，明确列出问题条款、修改依据（法律法规/行业惯例）及修改建议，标注“必改项”“建议项”；

对于复杂或争议较大的条款（如违约金计算、管辖约定），组织业务部门、对方联系人（如*经理）召开沟通会，解释法律风险，协商平衡双方利益；

跟踪修改进度，保证对方按意见调整合同文本，重大修改需重新进行审查。

步骤6：最终审核与签署确认

操作内容：

对修改后的合同文本进行最终复核，确认问题已整改、条款无歧义、风险可控；

审核签署页