公司固定资产盘点表提高资产管理效率.docVIP

固定资产盘点表：提升资产管理效率的实用工具

一、盘点表适用的典型工作场景

固定资产盘点是企业资产管理的常规工作，也是优化资源配置、防范资产流失的关键环节。以下场景中需使用固定资产盘点表：

常规季度/年度盘点：每季度末或年末，财务部联合行政部、IT部等对全公司固定资产进行全面清查，保证账实一致；

部门资产交接：当员工离职、调岗或部门重组时，需对涉及固定资产进行交接盘点，明确资产归属与责任；

资产报废处置前：对拟报废、变卖的固定资产进行实地核查，确认资产状态、数量及使用年限，避免处置遗漏；

审计或合规检查：外部审计机构或内部监管部门要求提供资产盘点数据时，通过盘点表快速整理资产状况；

新公司或新部门成立：对新增资产进行初始登记盘点，建立完整资产台账，为后续管理奠定基础。

二、固定资产盘点全流程操作指南

（一）盘点前：充分准备，明确责任

成立盘点小组

由财务部负责人经理担任组长，成员包括行政部资产专员主管、各业务部门资产管理员（如销售部专员、生产部主管等），明确分工：组长统筹整体进度，资产专员负责台账核对与数据汇总，部门管理员配合实地盘点。

收集基础资料

提前整理《固定资产台账》（含资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、使用部门、责任人等信息）、《资产调拨单》《历史盘点记录》等资料，打印纸质版或导入盘点系统，作为盘点的“基准清单”。

确定盘点范围与方式

范围：明确本次盘点的资产类别（如电子设备、办公家具、生产设备、交通工具等）及部门（全公司或特定部门），避免遗漏或重复；

方式：根据资产数量选择“全盘”（资产较少时）或“抽盘”（资产较多时，抽盘比例不低于30%），重点核查高价值、易移动或频繁调拨的资产。

通知相关部门

提前3个工作日向各部门发送盘点通知，要求资产管理员提前核对本部门台账，保证资产信息准确，并准备好资产使用说明书、保修卡等辅助资料。

（二）盘点中：实地核查，记录准确

分组盘点，责任到人

盘点小组按部门或资产类别分组，每组至少2人（1人核对台账信息，1人实地清点），避免单人操作导致数据错误。例如行政部主管带领小组盘点办公区域，IT部专员负责盘点服务器、电脑等电子设备。

逐一核对，详细记录

资产标识核对：通过资产编号（如“BJ-2024-001”）、标签信息与台账匹配，确认资产是否为登记在册的固定资产；

状态确认：检查资产当前状态（在用、闲置、维修中、报废等），对于闲置或维修中的资产，需备注具体原因及存放位置；

数量与信息核对：清点实物数量，核对规格型号、购置日期、使用人等信息是否与台账一致，如有差异（如资产名称变更、使用人调整），在盘点表“备注”栏详细说明。

辅助记录，留存证据

对资产外观、存放位置拍照或录像，特别是盘盈（台账无实物）、盘亏（实物无台账）资产，需拍摄清晰照片并标注资产编号、位置，作为后续核查依据。

（三）盘点后：数据核对，闭环管理

汇总差异，分析原因

盘点结束后，资产专员*主管将各小组盘点表汇总，对比台账数据，统计盘盈、盘亏、毁损资产数量及金额，并分析差异原因（如新增资产未入账、资产调拨未更新台账、管理疏漏等）。

编制盘点报告

根据汇总结果，填写《固定资产盘点报告》，内容包括：盘点范围、时间、参与人员、资产总体状况（总数量、总价值）、差异明细（盘盈/盘亏清单）、差异原因分析及改进建议，由盘点小组组长*经理签字确认。

审批调整，更新台账

将盘点报告及差异说明提交至管理层审批，审批通过后，财务部根据结果调整资产台账：盘盈资产补录入账，盘亏资产按规定核销，保证账实一致。

复盘优化，完善制度

针对盘点中暴露的问题（如资产标签缺失、调拨流程不规范），组织相关部门复盘，修订《固定资产管理制度》，明确资产购置、领用、调拨、报废等流程，避免同类问题重复发生。

三、固定资产盘点表模板样式

资产编号

资产名称

规格型号

购置日期

原值（元）

使用部门

责任人

存放位置

账面数量

实盘数量

差异数量

状态（在用/闲置/维修/报废）

备注（如差异原因、存放细节）

BJ-2024-001

联想ThinkPad笔记本

T14s

2024-01-15

6,500

销售部

*专员

12楼销售部办公室

1

1

0

在用

BJ-2023-056

办公桌

1.8m*0.8m

2023-05-20

1,200

行政部

*主管

10楼行政部档案室

2

1

-1

闲置（已调拨至财务部）

2024年3月调拨，未更新台账

BJ-2024-102

打印机

HPLaserJetPro

2024-03-10

2,800

财务部

*会计

8楼财务部办公室

0

1

+1

在用

新增资产未及时入账

BJ-2022-089

生产设备

XJ-2000

2022-11-08

50,000

生产部

*班长

3号车间

1

0

-1

报废

因故障无法修复，已申请报废

四