员工招聘与配置管理流程化模板.docVIP

适用场景与价值

标准化操作流程

第一步：招聘需求提报与审批

输入：部门因业务发展、人员离职等原因产生的人员需求。

操作说明：

业务部门填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、所属部门、招聘人数、岗位职责、任职资格（学历、经验、技能等）、期望到岗时间、预算薪资范围等信息，部门负责人签字确认。

人力资源部门对需求的合理性进行审核（如编制匹配度、薪资预算是否符合公司规定），审核通过后提交至分管领导审批；需求若不合规，需反馈业务部门调整后重新提报。

输出：审批通过的《招聘需求申请表》，作为后续招聘工作的依据。

第二步：招聘渠道选择与信息发布

输入：审批通过的《招聘需求申请表》。

操作说明：

根据岗位类型选择招聘渠道：

普通岗位：优先选择公司内部招聘（鼓励内部推荐，设置推荐奖励）、主流招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、本地人才市场；

专业岗位：行业垂直招聘平台、专业论坛、猎头合作；

实习生/应届生：校园招聘、校企合作项目。

人力资源部门根据需求信息编制招聘文案，突出岗位亮点、任职要求及公司优势，经审核后统一发布，并跟踪渠道反馈情况。

输出：多渠道发布的招聘信息，简历收集台账。

第三步：简历筛选与初筛沟通

输入：渠道收集的简历。

操作说明：

人力资源部门根据《招聘需求申请表》中的任职资格（硬性条件如学历、专业、工作经验等）进行第一轮筛选，剔除明显不符合要求的简历。

对通过初筛的简历进行第二轮评估，重点匹配岗位职责与候选人技能、项目经验等软性条件，筛选出3-5倍于招聘人数的候选人进入面试环节。

通过电话或邮件与候选人沟通，确认面试意向、时间及所需携带材料（简历、学历证书、技能证明等），发送面试邀请。

输出：《简历筛选评估表》，面试候选人名单及面试安排。

第四步：面试组织与实施

输入：面试候选人名单及安排。

操作说明：

确定面试形式：初试多为HR面试（综合能力、职业素养），复试为业务部门面试（专业技能、岗位匹配度），关键岗位可增加终试（分管领导面试）。

提前3天向候选人及面试官发送面试通知（时间、地点、形式、面试官信息），面试官提前熟悉候选人简历及岗位需求。

面试过程中，面试官根据《面试评估表》记录候选人的表现（如专业知识、沟通能力、解决问题思路等），候选人可提问知晓岗位及公司情况。

输出：《面试评估表》（各面试官签字确认），候选人综合评分表。

第五步：背景调查与录用决策

输入：通过面试的候选人评估表。

操作说明：

对拟录用候选人开展背景调查（重点核实工作履历、离职原因、工作表现、学历学位等），可通过前雇主HR、同事或第三方背调机构进行，关键岗位需调查近2-3段工作经历。

人力资源部门汇总面试评估结果与背调信息，形成《录用候选人综合评估报告》，与业务部门协商确定最终录用人员。

向候选人发放《录用通知书》，明确岗位、薪资、入职时间、报到材料清单等，要求候选人确认接受并回复。

输出：《背景调查报告》，《录用通知书》（候选人签字确认版）。

第六步：入职办理与配置管理

输入：确认接受录用的候选人信息。

操作说明：

人力资源部门提前1天通知候选人入职时间、地点及所需材料（证件号码、学历证明、离职证明、体检报告等），准备入职资料（《员工信息登记表》《劳动合同》《规章制度手册》等）。

入职当天，引导候选人完成资料提交、信息登记、合同签订、社保公积金办理、门禁卡/工牌领取等流程，介绍公司文化、组织架构及部门同事。

业务部门负责人为新员工安排导师，制定《入职引导计划》（岗位职责、工作流程、工具使用等），帮助新员工快速融入。

输出：《员工信息登记表》，《劳动合同》文本，入职引导记录。

第七步：试用期跟踪与转正评估

输入：新员工入职信息及试用期表现。

操作说明：

试用期（一般为1-6个月，根据劳动合同约定），人力资源部门定期（如每月）与新员工及导师沟通，知晓工作进展、遇到的困难及适应情况。

试用期结束前10天，由导师及部门负责人填写《试用期考核表》，从工作业绩、能力态度、团队协作等方面进行评估，人力资源部门审核考核结果。

考核合格者办理转正手续，签订《劳动合同变更书》；考核不合格者，根据公司规定延长试用期或解除劳动关系，需提前告知员工并说明理由。

输出：《试用期考核表》，转正/解除劳动关系审批表。

核心工具表格清单

1.招聘需求申请表

序号

岗位名称

所属部门

招聘人数

岗位职责简述

任职资格（学历/经验/技能）

期望到岗时间

预算薪资范围

部门负责人签字

HR审核意见

审批结果

1

市场专员

市场部

1

负责活动策划与执行，撰写推广文案

本科及以上学历，2年以上市场营销经验，具备文案撰写能力

2024-08-15

8k-12k

*经理

符合编制

同意

2.简历筛选评估表

候选人姓名

应聘岗位

联系方式

初筛结果（符合/不符合）

简历匹配点（经验/技能等）

不