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企业标准化人事流程表单入职离职通用模板

一、适用情境

二、操作步骤详解

（一）新员工入职流程

步骤1：用人部门提出人员需求

用人部门根据业务发展需要，填写《人员需求申请表》，明确岗位名称、职责、任职要求、到岗时间、编制类型等，提交至HR部门审核。

HR部门结合企业年度招聘计划、现有人员编制，对需求进行评估，反馈审批结果。

步骤2：HR发布offer并确认入职意向

需求审批通过后，HR向候选人发送《录用通知书》（电子/纸质），注明岗位、薪资、入职时间、需准备材料等。

候选人确认接受offer后，HR协调双方确定最终入职日期，并提前3个工作日通过邮件/电话提醒员工入职注意事项。

步骤3：员工准备入职材料

员工需按《入职材料清单》（详见附件1）准备以下材料（原件备查，复印件留存）：

①证件号码复印件；

②学历/学位证书复印件；

③近期体检报告（半年内，无传染性疾病）；

④一寸免冠照片2张；

⑤离职证明（如有工作经历）；

⑥银行卡复印件（用于薪资发放）。

步骤4：入职办理与手续签署

员工入职当日，HR引导办理以下手续：

①填写《新员工入职登记表》（详见附件2），确认基本信息、联系方式、紧急联系人等；

②签订《劳动合同》《保密协议》《岗位职责说明书》等文件；

③领取工牌、办公设备（电脑、工位等），介绍办公环境及同事；

④办理社保、公积金增员手续，确认薪资发放账户；

⑤组织入职培训（企业文化、规章制度、岗位职责等）。

步骤5：试用期跟进与转正评估

试用期内，用人部门负责人每周与新员工进行1次沟通，反馈工作表现；HR每月跟进1次，知晓适应情况。

试用期结束前10个工作日，员工提交《转正申请表》，用人部门进行考核评估，HR审核后反馈结果，完成转正或离职手续。

（二）员工离职流程

步骤1：员工提出离职申请

员工因个人原因离职，需提前30天（试用期提前3天）提交《员工离职申请表》（详见附件3），说明离职原因、预计离职日期，部门负责人签字确认。

企业因经营调整、岗位撤销等原因需员工离职，HR提前30天书面通知员工，说明原因及补偿方案。

步骤2：部门审批与工作交接安排

部门负责人收到离职申请后，5个工作日内完成审批，明确工作交接人（建议同一岗位或部门资深员工），制定《工作交接清单》（详见附件4）。

交接内容包括：未完成工作、文件资料、客户信息、资产设备（电脑、钥匙等）、系统账号权限等，交接双方及监交人（部门负责人/HR）签字确认。

步骤3：离职手续办理与资料归档

员工完成工作交接后，HR引导办理以下手续：

①回收工牌、办公设备等企业资产，签署《资产归还确认单》；

②办理社保、公积金减员手续，确认社保公积金停缴月份；

③结清薪资（含试用期工资、未休年假补贴等），签署《薪资结算确认单》；

④归档员工档案（劳动合同、离职申请、交接清单等），保证资料完整。

步骤4：薪资结算与后续跟进

HR在员工离职后15个工作日内完成薪资核算，财务部门发放至员工指定账户。

离职员工可凭离职证明办理失业登记（如符合条件），HR提供必要协助。

三、标准化表单模板

附件1：入职材料清单

序号

材料名称

份数

备注（原件/复印件）

1

证件号码复印件

2份

正反面复印

2

学历/学位证书复印件

1份

需加盖“与原件一致”章

3

体检报告

1份

三甲医院及以上

4

一寸免冠照片

2张

背景为蓝色

5

离职证明

1份

原件

6

银行卡复印件

1份

需注明开户行

附件2：新员工入职登记表

基本信息

姓名

*某某

性别

出生日期

证件号码号

联系方式

紧急联系人

与本人关系

联系方式

入职信息

入职日期

所属部门

岗位名称

聘用类型

□全职□兼职

试用期时长

薪资标准

签字确认

员工签字：

部门负责人签字：

HR签字：

附件3：员工离职申请表

基本信息

姓名

*某某

所属部门

岗位名称

入职日期

预计离职日期

离职原因

□个人原因□企业原因□其他（说明：________）

工作交接情况

交接人

交接内容确认

□已完成□部分完成□未完成（需注明：________）

审批意见

员工签字：

部门负责人签字：

HR签字：

总经理签字：

附件4：工作交接清单

交接项目

详细内容说明

数量/状态

交接人签字

接收人签字

监交人签字

未完成工作

文件资料

客户信息

资产设备

系统账号权限

其他需说明事项

交接日期

四、关键注意事项提示

信息真实性：员工入职时提供的信息（证件号码、学历等）需真实有效，如有虚假，企业有权解除劳动合同。

材料完整性：入职材料需按清单准备齐全，缺失材料可能导致入职延迟；离职交接清单需双方确认，避免工作遗漏。

时间节点把控：入职需提前3天提醒材料准备；员工离职需提前30天（试用期3天）申请，保证工作交接时间充足。

保密义务：员工在职及离职后