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2025年门禁系统数据管理合同协议

甲方（用户）：[用户全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[用户地址]

统一社会信用代码/注册号：[用户代码]

乙方（服务商）：[服务商全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[服务商地址]

统一社会信用代码/注册号：[服务商代码]

鉴于甲方拥有并使用门禁系统以管理其场所的出入安全，并希望委托乙方提供专业的门禁系统数据管理服务；乙方拥有提供门禁系统数据管理服务的能力和资质。根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：

第一条定义

1.1门禁系统：指甲方部署并使用的，用于控制人员或车辆出入特定区域的所有硬件、软件及网络设备的总和。

1.2门禁数据：指由门禁系统记录、收集、处理或传输的任何信息，包括但不限于：人员身份信息（如工号、姓名、人脸/指纹/卡号等生物识别或唯一标识）、进出记录（时间、地点、身份、状态）、设备状态信息、报警信息、配置参数等。

1.3数据管理服务：指乙方根据本协议约定，为甲方提供门禁数据的存储、备份、检索、分析、安全防护、合规处理、系统维护等相关的服务。

1.4个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

1.5数据处理：指对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

1.6数据安全：指采取必要的技术和管理措施，保障数据不被未经授权的访问、泄露、篡改、毁损。

第二条服务内容与范围

2.1数据采集与传输：乙方将从甲方的门禁系统中采集以下数据：[具体列出采集的数据类型，例如：员工刷卡记录、人脸识别通行记录、门状态变化记录等]。数据将通过[具体说明传输方式，例如：加密专用网络通道]进行传输，传输频率为[例如：实时/每小时/每天]。

2.2数据存储与备份：甲方门禁数据将存储在乙方位于[具体说明存储地点，例如：中国境内指定数据中心]的服务器上。乙方将采取[具体说明存储安全措施，例如：物理隔离、访问控制、数据加密]等措施保障存储安全。乙方将实施定期备份机制，备份频率为[例如：每日]，备份数据保留周期为[例如：三个月]。

2.3数据处理与功能：

*乙方将为甲方提供门禁数据检索与查询服务，允许甲方根据[例如：时间范围、人员、地点]等条件进行数据查询。

*乙方将定期为甲方生成[例如：月度/季度]门禁数据统计报表，包括但不限于[例如：人员通行频率统计、异常闯入记录、设备故障报警统计]等。

*在甲方授权下，乙方可为甲方提供定制化的门禁数据分析服务。

*甲方有权在合规及不影响乙方系统运行的前提下，要求乙方导出特定范围的数据，导出格式为[例如：CSV/Excel]，导出频率不超过[例如：每月一次]。

*乙方将负责维护门禁数据管理平台，确保其正常运行，并提供技术支持。

2.4数据安全与隐私保护：

*乙方将采取以下技术安全措施保障数据安全：[例如：数据传输加密、存储加密、数据库防火墙、入侵检测系统]。

*乙方将建立以下管理安全措施：[例如：严格的人员访问权限控制、操作日志审计、定期安全漏洞扫描和修复、数据泄露应急预案]。

*乙方在处理可能包含个人信息的门禁数据时，将遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规，仅在[例如：获得甲方明确授权、法律法规要求]的情况下进行处理。

*乙方承诺不会将甲方的门禁数据用于协议约定以外的任何目的，也不会向任何第三方（除法律法规要求或获得甲方明确书面授权外）提供甲方的门禁数据。

2.5系统维护与支持：乙方负责门禁数据管理平台的日常维护，包括系统升级、故障排除等。乙方提供的技术支持服务包括：[例如：工作时间电话支持、非工作时间紧急响应]。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

*甲方有权要求乙方按照本协议约定提供数据管理服务，并监督服务的质量和安全。

*甲方有权了解乙方在数据处理活动中的操作情况及采取的数据安全措施。

*对于乙方收集的包含其员工个人信息的门禁数据，甲方有权要求乙方删除或进行匿名化处理。

*甲方应配合乙方进行数据采集所需的系统对接工作，并提供必要的技术环境和信息。

*甲方应对其提供的身份信息及授权信息负责，并确保其员工了解并遵守相关的数据安全规定。

*甲方应按照本协议约定按时支付服务费用。

*甲方应遵守本协议关于数据安全和隐私保护的相关约定，不得利用乙方提供的服务从事任何违法违规活动。

3.2乙方的权利与义务：

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