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货物短装处理协商协议

甲方（买方）：[公司全称]

地址：[买方公司地址]

授权代表（签字）：____________________

职务：____________________

日期：____________________

乙方（卖方）：[公司全称]

地址：[卖方公司地址]

授权代表（签字）：____________________

职务：____________________

日期：____________________

鉴于甲方与乙方已签订编号为[请在此处填写具体的主合同编号或交易编号]的采购合同（以下简称“主合同”），约定由乙方向甲方供应[请在此处填写具体货物名称、规格型号等]货物。

根据主合同履行情况，现就甲方实际收到的货物数量少于主合同约定数量（以下简称“短装”）事宜，双方本着公平合理、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、短装事实确认

甲方在收到乙方发运的货物后，通过检验/盘点发现存在短装情况。短装货物为[请在此处填写具体货物名称、规格型号等]，短装数量经双方核对确认/以甲方提供的[请在此处填写证据类型，如：收货单据、检验报告]为准，具体短装数量为[请在此处填写具体短装数量或描述]。

二、短装原因分析

双方同意，就导致上述短装的原因进行沟通确认。可能的原因包括但不限于：发货环节错误、运输途中合理损耗超出预期、货物本身质量问题、不可抗力因素等。双方应在收到本协议生效通知后十五个工作日内，就短装原因进行沟通，并尝试达成初步共识。如需进一步调查或鉴定，相关费用由[请在此处协商确定承担方，如：双方平均承担/卖方承担]承担。

三、短装处理方案

双方经协商，确定对上述短装情况的处理方案如下（选择或组合一种方案，并删除不使用的方案）：

（方案一：价格折让）

如确认短装系卖方责任导致，则卖方应按短装货物的价值，在甲方应支付给卖方的货款中直接扣除相应金额。短装金额计算方式为：短装金额=短装数量×主合同约定单位价格×[请在此处填写协商确定的比例，例如：100%或80%]。卖方应在确认短装事实及责任后十个工作日内，将扣除金额直接从原应付账款中抵扣，并向甲方提供调整后的发票及书面说明。

（方案二：补发货物）

如确认短装系卖方责任导致，则卖方应在收到甲方书面通知并确认短装事实后三十个工作日内，向甲方补发短缺的货物。补发货物数量为[请在此处填写具体补发数量]，补发货物须符合主合同约定的质量标准。补发货物的运输费用由卖方承担。甲方有权对补发货物进行检验，如补发货物仍不符合约定，卖方应承担违约责任。

（方案三：部分折让部分补发）

如双方同意，卖方应首先按短装数量×主合同约定单位价格×[例如：50%]的比例在应付货款中扣款，剩余[例如：50%]的短装数量由卖方在上述补发方案条款约定的期限内进行补发。具体比例及安排由双方协商确定。

（方案四：其他协商一致方案）

[请在此处填写双方协商确定的其它处理方式]

四、协商程序

若双方在短装原因认定或处理方案（第三条）上未能达成一致，应在未能达成一致之日起七个工作日内，通过书面形式再次沟通，或约定举行协商会议。协商地点在[请在此处填写协商地点，如：甲方所在地/乙方所在地/双方约定的第三地]。会议期间产生的合理差旅费用由双方承担。如协商仍未达成一致，双方同意按照主合同约定的争议解决方式处理。

五、责任承担

1.因卖方原因导致短装的，卖方应按照本协议第三条约定的方案承担相应责任。

2.因不可抗力导致的短装，双方互不承担责任，但应及时通知对方并提供有效证明文件，双方应根据主合同约定处理，并可协商决定是否需要采取补发、折让等措施。

3.如经确认系因甲方原因（如储存不当、错误操作等）导致短装，则由甲方自行承担后果，卖方不承担任何责任。

六、生效与期限

本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。本协议的效力持续至短装问题得到最终解决、相关款项（如需扣款）处理完毕且双方确认无任何争议时自动终止。

七、通知

与本协议相关的所有通知、请求或文件，均应以书面形式按本协议首页所示地址、传真号码或电子邮件地址送达。任何一方变更联系方式，应提前[请在此处填写天数，如：5]个工作日以书面形式通知对方。

八、完整协议

本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、陈述及承诺。对协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意。

九、可分割性

本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力确保其余条款依然有效并得到遵守。

甲方：[公司全称]（盖章）

授权代表（签字）：____________________

日期：____________________

乙方：[公司全称]